Stagiaire Thalys Academy

Mission
[zie NL hieronder]

**Depuis 2020, Thalys a sa propre école de formation certifiée ISO, la « Thalys Academy » (THAC), destinée au personnel roulant. En tant que THAC Trainee, vous apportez une aide opérationnelle à la réalisation de ses objectifs : assurer les formations sécurité obligatoires en Belgique et donner plus de fiabilité et d'ambition à l'ensemble de nos formations liées au service.**

Cette équipe propose donc des formations sécurité, mais aussi des formations bimestrielles pour notre personnel roulant sur des sujets tels que les retours d'expérience, l'accompagnement sur les enjeux de sûreté, les évolutions stratégiques de l'entreprise...

En tant que **Thalys Academy Trainee **, vous apportez une aide à l’équipe de la THAC dans les différentes étapes de l’organisation et du suivi d’une journée de formation pour le personnel roulant, à savoir:

- **La gestion du planning,**:

- **La réservation des salles et du matériel,**:

- **La création et gestion des fichiers de suivi des formations en présentiel et distanciel,**:

- **La création des invitations,**:

- **La coordination des intervenants à la conception et à l’animation d’une formation,**:

- **Le suivi des formations le jour J (gestion de la liste de présence, accompagnement des apprenants lors de leur utilisation de la plateforme et suivi des progressions,),**:

- **Le suivi qualitatif des formations réalisées,**:

- **L’administration de la plateforme de formation à distance de la THAC,**:

- **L’établissement d’attestations de formation et de documents divers,**:

- **L’organisation et le suivi des sessions de rattrapage,**:

- **L’exécution des tâches quotidiennes de la THAC (classement, gestion des réunions en interne, rédaction de compte-rendu),**

**La gestion et le suivi de projets ponctuels de la THAC**:

- **La mise en place du nouveau SharePoint,**:

- **La mise à jour de la gestion documentaire,**:

- **L’optimisation des processus.**
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**Sinds 2020 beschikt Thalys over een eigen ISO-gecertificeerde opleidingsschool, de "Thalys Academy" (THAC), voor het opleiden van personeel. Als THAC Trainee bied je operationele ondersteuning bij het realiseren van de doelstellingen: de in België verplichte veiligheidsopleidingen te verstrekken en zorgen voor meer betrouwbaarheid en ambitie voor al onze opleidingen ivm de dienstverlening.**

**Dit team biedt dus veiligheidsopleidingen, maar ook tweemaandelijkse opleidingen voor onze rijdend personeel over onderwerpen zoals terugkoppelingen van ervaringen, begeleiding bij veiligheidskwesties, strategische evoluties van de onderneming, enz.
**Als Thalys Academy (THAC)**
**Trainee**
**assisteer je het THAC-team bij de verschillende fasen van de organisatie en de opvolging van een opleidingsdag voor het treinpersoneel, namelijk**
- **Het schema beheren,**:

- **Reservering van zalen en uitrusting,**:

- **Het aanleggen en beheren van dossiers voor de follow-up van face-to-face
- en afstandsopleidingen,**:

- **Het maken van uitnodigingen,**:

- **Coördinatie van de deelnemers aan de opzet en de uitvoering van een opleidingscursus,**:

- **Follow-up van de opleidingen op de dag zelf (beheer van de aanwezigheidslijst, ondersteuning van de cursisten tijdens hun gebruik van het platform en follow-up van de vorderingen, enz,)**:

- **Kwalitatieve follow-up van de opleidingscursussen,**:

- **Het beheer van het THAC-platform voor afstandsonderwijs,**:

- **Het opstellen van opleidingscertificaten en diverse documenten,**:

- **Organisatie en follow-up van remediërende sessies,**:

- **De uitvoering van de dagelijkse taken van het THAC (archivering, beheer van interne vergaderingen, opstellen van notulen),**

**Beheer en follow-up van specifieke THAC-projecten**:

- **De implementatie van de nieuwe SharePoint,**:

- **Bijwerken van het documentenbeheersysteem,**:

- **Optimalisering van processen.**
- Profil
Vous êtes en cours de formation en Ressources Humaines ou Secrétariat de direction,
- Vous êtes bilingue français/néerlandais ou disposez d’une très bonne connaissance pratique du français/néerlandais et d'une bonne connaissance de l'anglais,
- Vous êtes un teamplayer et coopérez facilement,
- Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et capable de prendre des responsabilités,
- Vous possédez de bonnes capacités analytiques, rédactionnelles et communicationnelles et maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous agissez rapidement et êtes capable de traiter des demandes urgentes.- Je volgt een opleiding in personeelszaken of directiesecretaresse,
- Je bent tweetalig Frans/Nederlands of hebt een zeer goede praktische kennis van het Frans/Nederlands en een goede kennis van het Engels,
- Je bent een teamspeler en je werkt gemakkelijk samen,
- Je bent rigoureus, gemotiveerd en in staat verantwoordelijkheid te nemen,
- Je beschikt over goede analytische, schriftelijke en communicatieve vaardigheden en bent vertrou