Assistant Administratif Et Financier suivi

il y a 3 semaines


Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

Nous recherchons notre futur.e Assistant administratif et financier.

Vous serez chargé d'assurer l'administration du secteur des égouts, des collecteurs et des stations. Vous gérerez les avancements des travaux, vérifierez les participations communales pour les égouts et assurerez le suivi des paiements.

Vos responsabilités principales comprennent:
1.Administration du secteur égouts, voiries, collecteurs et station:

- Réalisation des tâches administratives liées aux chantiers en cours.
- Contact avec les intervenants en cas de manquements administratifs.
- Rédaction des documents de sécurité santé pour les chantiers.
- Suivi des états d'avancement et des accords de facturation avec les partenaires.
- Encodage des états d'avancement et vérification des indices et des formules de révisions.
- Rédaction des notes au Bureau exécutif concernant les décomptes finaux, les avenants de chantier, etc.
- Rédaction et envoi de courriers aux différents organes décisionnels et intervenants.
- Mise à jour des bases de données, tableaux récapitulatifs, plannings, etc.
- Vérification et mise à jour des tableaux de prises de participation en égouttage.
- Contribution aux conventions de cession de marchés.
- Répondre aux questions des collaborateurs du service sur les aspects administratifs et financiers.

2.Support administratif financier:

- Fourniture à la comptabilité des montants à facturer à chaque étape des dossiers.
- Vérification de la bonne facturation des honoraires.
- Rédaction des bons de commande et suivi avec le service comptabilité.
- Clôture des comptes finaux et préparation des factures pour la comptabilité.
- Rédaction des notes des décomptes finaux au Bureau exécutif.
- Gestion des refacturations et suivi des factures entrantes.

3.Gestion administrative partie exécution dans 3P pour la partie égouttage et voirie:

- Suivi administratif des dossiers à partir de la phase exécution.
- Encodage des informations dans le logiciel 3P et réponse aux questions des collègues.
- Back-up de l'assistante de projet pour ce programme.

4.Suivi POWALCO (plateforme de mises en commun des différents impétrants en Wallonie):

- Coordination des informations relatives aux chantiers réalisés par d'autres impétrants.
- Réponse aux demandes POWALCO et dispatch des informations aux personnes concernées.
- Encodage des nouveaux chantiers.

5.Administration / secrétariat général du département/service:

- Organisation et diffusion d'informations technico-administratives sur le réseau.
- Gestion du classement, de l'archivage et de la dactylographie de documents.
- Encodage, photocopie, distribution et envoi de documents.
- Participation aux réunions du service et rédaction des rapports de réunion.
- Réception des appels téléphoniques et tri du courrier.
- Soutien aux différentes fonctions administratives au sein du département/service.

6.Qualité, sécurité, prévention et développement durable:

- Respect des consignes de sécurité, environnementales et de prévention des risques.
- Utilisation correcte des équipements de travail et des équipements de protection individuelle.
- Signalement des dysfonctionnements et coopération avec les services concernés.
- Participation aux politiques d'amélioration continue et de prévention des risques.

**Profil**: Vous bénéficiez d'une expérience similaire.

D'une expérience dans;
L’analyse et la vérification et la réalisation de l’ensemble de l’administratif lié aux chantiers en exécution en accord avec les gestionnaires et les surveillants de chantiers

Réalisation des états d’avancement

Contrôle et suivi facturations

La connaissance en marchés publics est un atout

**Offre**: Nous vous offrons un contrat d'intérim suivi d'un contrat à durée indéterminée sur la région de Nívelles.

Merci, à très bientôt, Vanessa Bourguignon.



  • Nivelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/06/2023- Opportunité temporaire de 5-6 mois pouvant déboucher sur du long terme- Entreprise à taille humaine active dans le secteur du retail**About Our Client**:Mon client est une société familiale à taille humaine active dans le secteur du retail. Sa maison mère en Belgique est basée dans le Brabant Wallon.Pour cette mission mon client...


  • Nivelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/06/2023 - Opportunité temporaire de 5-6 mois pouvant déboucher sur du long terme - Entreprise à taille humaine active dans le secteur du retail **About Our Client**: Mon client est une société familiale à taille humaine active dans le secteur du retail. Sa maison mère en Belgique est basée dans le Brabant Wallon. Pour cette mission mon...


  • Nivelles, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps plein

    Le **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l’un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l’élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    **Positionner**: Dans cette fonction, ton travail sera varié: - Comptabilité - ** journalière**: gestion des caisses - encodage financier - rappels de paiements (Pas de clôture) - Répondre aux mails et au téléphone si nécessaire - Suivi des** factures** (bientôt l'envoi des factures de cotisation) - Jongler avec les différentes écritures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    **Positionner**: Dans cette fonction, ton travail sera varié: - Comptabilité - ** journalière**: gestion des caisses - encodage financier - rappels de paiements (Pas de clôture) - Répondre aux mails et au téléphone si nécessaire - Suivi des** factures** (bientôt l'envoi des factures de cotisation) - Jongler avec les différentes écritures -...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps plein

    Le **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l'un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l'élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son Corporate...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Nívelles**Secteur d'activités** Administratif**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Pour une entreprise située à Nívelles, nous recherchons un-e employé-e administratif et financier ayant un diplôme en secrétariat de direction ou une expérience similaire souhaitée.Les principales tâches sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Nivelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/01/2024 - Team Support et Team Player - Aimer avoir du contact humain au quotidien **About Our Client**: Mon client est spécialisé dans l'entretien, l'amélioration, la réparation et le renouvellement des systèmes de chauffage. Mon client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour leur bureau de **NIVELLES!** En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/01/2024- Team Support et Team Player- Aimer avoir du contact humain au quotidien**About Our Client**:Mon client est spécialisé dans l'entretien, l'amélioration, la réparation et le renouvellement des systèmes de chauffage. Mon client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour leur bureau de **NIVELLES**En tant...

  • Employée Administrative

    il y a 4 jours


    Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    **L’A.S.B.L. Actions Sociales du Brabant Wallon cherche un employé administratif (H/F/X)** Le service **médiation de dettes** de l’ASBL Actions Sociales du Brabant wallon (ASBW) conseille et aide à trouver des solutions lorsque vous rencontrez des difficultés financières. **Votre mission**: - Assurer le suivi de dossiers lors de recours au...


  • Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'assistant administratif et commercial, vous serez responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**:Vous avez une première expérience en Administration ? Vous êtes parfait bilingue français-néerlandais ?Cette offre pourrait vous intéresser Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une société active dans les domaines de premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail.**Vos responsabilités**:En...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous avez une première expérience en Administration ? Vous êtes parfait bilingue français-néerlandais ?Cette offre pourrait vous intéresser Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une société active dans les domaines de premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail.**Jouw taken**:En tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre partenaire spécialisé dans la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles, nous sommes à la recherche d'un/e assistant administratif/ve. Votre rôle sera le suivant: - gestion administrative et suivi de contrats: états d'avancement et facturation, classement des différents documents - récolte...


  • Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour le site de notre client sur Nívelles. Vous occupez une fonction variée afin de renforcer le département dans leurs tâches administratives telles que: - gestion administrative et suivi de contrats: états d'avancement et facturation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique APAVE BELGIUM Temps plein

    **Notre société**Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.**Votre mission**En tant qu'assistant Administratif/Commercial (H/F) bilingue (FR/NL), vous assurez le support auprès de l'équipe interne, externe et des clients:- **Sur le plan commercial**:_-...

  • Employée Administrative

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    **L'A.S.B.L. Actions Sociales du Brabant Wallon cherche un employé administratif (H/F/X)**Le service **médiation de dettes** de l'ASBL Actions Sociales du Brabant wallon (ASBW) conseille et aide à trouver des solutions lorsque vous rencontrez des difficultés financières.**Votre mission**:- Assurer le suivi de dossiers lors de recours au Règlement...


  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098273 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents départements. Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes (encodage, suivi avec la production, facturation,...

  • Financier Et Trésorerie

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique UNISTEEL S.A Temps plein

    PROFIL RESPONSABLE COMPTABLE ET FINANCIER(RE) / SUIVI IT - Expérience en entreprise - Diplôme universitaire : BAC +4 mini - rigoureux(se) - bonne communication et travail / gestion en équipe - Reporting et bonne analyse de donnée - Connaissance du système Microsoft D365 est un plus - Connaissance Encodage achats, ventes, financiers, - Déclarations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Wallonie, Belgique Collignon Temps plein

    **L'entreprise**Collignon, implantée à Erezée, Nívelles et Liège, est spécialisée dans la conception, l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un...