Business Support

il y a 4 semaines

Schelle, Belgique RENTOKIL Temps plein

Functieomschrijving

Administratie:

- Je verzorgt een vlekkeloze start van het Pest Control dossier voor nieuwe klanten zodat servicemedewekers alle activiteiten voor de klant kunnen rapporteren in gewenste vorm.
- Voor bepaalde klanten sta je in voor het beheer van de plannen van de controlepunten. Je bewaakt deze plannen, stelt deze ter beschikking en zorgt voor een regelmatige update. Je bent het aanspreekpunt van servicemedewerker voor vragen, informatie over klanten of problemen omtrent het platform.
- Je verzendt wekelijkse lijsten naar servicemedewerkers zodat zij zicht krijgen op de prioritaire interventies in hun regio.
- Je volgt dagelijkse meldingen op van de servicemedewerkers op en neemt de nodige stappen om problemen op te lossen of incidenten te escaleren naar de juiste persoon.

Technisch:

- Samen met de Service Manager maak je opleidingsplannen op voor onze bestaande medewerkers en bij onboarding van nieuwe medewerkers. Samen met de directe leidinggevende bepaal je welke ontwikkelingsdoelstellingen en termijnen behaald dienen te worden. Je berekent de totale kost na goedkeuring zorg je dat dit plan ingebracht wordt in het LMS systeem.
- Je volgt de opleidingen administratief op: inschrijving, communicatie, opvolging afspraken en resultaten, registratie van deze gegevens in de beheerssystemen. Daarenboven mag je de bekwaamheids-certificaten voor alle servicemedewerkers binnen Pest Control opmaken, updaten en uitreiken. Ook monitor je de geldigheid van de certificaten en neemt actie wanneer de eigenaar opnieuw trainingen moet volgen.

Health & Safety
- Je bent verantwoordelijke voor het beheren van de jaarlijkse vaccinatie campagnes alsook de medische controles van nieuwe en bestaande medewerkers binnen alle departementen van Rentokil Initial Belux. Je legt de nodige afspraken vast met het medische team, je zorgt voor een tijdige communicatie naar de betrokken partijen en een registratie van deze afspraken.
- Je stelt een jaarplan op met de verschillende leidinggeven over ‘werkplekinspecties’ en bewaakt de uitvoering ervan. Na uitvoering laadt je de verslagen op in de systemen.
- Je monitort de prioritaire veiligheidsmeldingen die aangeleverd worden door de Pest Control servicemedewerkers en informeert de betrokken partijen die acties dienen te ondernemen voor een vlotte oplossing.

Logistiek

Je definieert de lijst van stock items die maandelijks gerapporteerd dienen te worden en stelt deze ter beschikking binnen het bedrijf. Je consolideert de maandelijkse stock controles en zet de nodige acties uit naar verschillende afdelingen. Je bent het meldpunt voor logistieke issues van de servicemedewerkers en neemt dit op met de verantwoordelijke dienst (ECW) waarna je deze incidenten ook registreert ter opvolging tijdens het maandelijks overleg

Profiel
- De ideale kandidaat heeft een bachelor of + 3 jaar gelijkwaardige ervaring als administratief medewerker binnen een klantgerichte service omgeving.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans en bezit over een goede basis Engels
- Je bent in het bezit van goede PC skills
- Je kan perfect zelfstandig werken, bent hands-on en werkt proactief.
- Je bezit over een sterk probleemoplossend vermogen
- Je bent communicatief sterk, cijfermatig en nauwkeurig ingesteld.
- Je bent verder resultaatgericht, een teamplayer en je hebt zin voor initiatief.
- Je kan prioriteiten stellen en respecteert deadlines.
- Je kan discreet omgaan met persoonsgebonden en confidentiële informatie.
- Je bent iemand die het totaaloverzicht kan bewaren.
- Je bent in werkzaam in Waver maar bereid af en toe je collega's in Schelle te bezoeken

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Administratie opvolgen
Documenten invullen
Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Rentokil biedt een gevarieerde, uitdagende, functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende internationale organisatie. Je komt terecht op een aangename werkplek met enthousiaste collega’s in een familiale sfeer waar je kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.

In deze rol heb je een wezenlijke impact op het bedrijf.

Bovenop een mooi salaris, bieden wij een aantrekkelijk pakket van interessante extralegale voordelen. Wij geven je alles wat je nodig hebt om uit te blinken in je rol

Plaats tewerkstelling

RENTOKIL
Brandekensweg 2 2627 SCHELLE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer go

  • HR Business Partner

    il y a 4 jours

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra Support, entiteit binnen de BESIX Holding, verleent diensten voor BESIX Infra, Van den Berg en hun dochterondernemingen. BESIX Infra is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes. **BESIX...

  • Team Lead Ict Business Application

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra Support, entiteit binnen de BESIX Holding, verleent diensten voor BESIX Infra, Besix Unitec en hun dochterondernemingen. BESIX is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes. **BESIX Infra...

  • Business Support Medewerker

    il y a 4 semaines

    Schelle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Business Support Medewerker voor een bedrijf in Schelle. Robert Half is op zoek naar een Business Support Medewerker voor een bedrijf in Schelle. Onze klant is een logistiek dienstverlenend bedrijf in Schelle. Ze zijn opzoek naar een extra collega om het team te versterken. Je komt terecht in een team van 25 personen. Jouw...

  • Business Support Medewerker

    il y a 10 heures

    Schelle, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Business Support Medewerker voor een bedrijf in Schelle. Robert Half is op zoek naar een Business Support Medewerker voor een bedrijf in Schelle. Onze klant is een logistiek dienstverlenend bedrijf in Schelle. Ze zijn opzoek naar een extra collega om het team te versterken. Je komt terecht in een team van 25 personen. Jouw...

  • Controller

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Infra Support is op zoek naar een Controller. BESIX Infra Support verleent support diensten voor BESIX Unitec, BESIX Infra en hun dochterondernemingen. BESIX Unitec is dé technologiepartner in de infrastructuurmarkt. Ons bedrijf is ontstaan uit de fusie van Van den Berg, gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud...

  • Financial Controller

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra is **dé kennisgedreven**aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes.** BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**.** BESIX Infra Support is op zoek naar...

  • IT Solution Architect

    il y a 2 jours

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** BESIX Infra is **dé kennisgedreven** **aannemer voor wegenbouw** op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de **aanleg van publieke ruimtes.** BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in **hoogstaande infrastructuuroplossingen**.** BESIX Infra Support is opzoek naar...

  • Financial Business Partner

    il y a 7 jours

    Schelle, Belgique RI Europe Temps plein

    **Functie en verantwoordelijkheden**: Support the creation of the overall strategy and plans, and work as directed by the CFD to assist in driving performance towards delivery of the agreed plans. Work with the Benelux SSC and internal audit to ensure that an effective system of internal control is in place that gives assurance sufficient to enable approval...

  • Financial Business Partner

    il y a 6 jours

    Schelle, Belgique Rentokil Initial Temps plein

    **De organisatie**Functie en verantwoordelijkheden** Support the creation of the overall strategy's and plans, and work as directed by the CFD to assist in driving performance towards delivery of the agreed plans. Work with the Benelux SSC and internal audit to ensure that an effective system of internal control is in place that gives assurance sufficient...

  • Business Intelligence Developer

    il y a 2 semaines

    Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps plein

    We are seeking a highly motivated and technically skilled Business Intelligence Developer to join our dynamic team. This role is ideal for individuals with 7+ years of experience with Tableau development and who are passionate about creating compelling visualizations to answer challenging business questions. The successful candidate will work closely with...

  • Business Development Specialist

    il y a 5 jours

    Schelle, Flandre, Belgique Tosca Temps plein

    Tosca is a leading provider of pooling services for plastic load carriers in Europe. We are seeking a dedicated Sales Growth Manager to strengthen our sales department and drive business growth in the DACH region.The ideal candidate will have a strong background in B2B sales, preferably within logistics and supply chain. They will be responsible for...

  • Teamlead HR

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique BESIX Infra Support Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: - In het kader van de sterke interne en externe groei van de activiteiten bij BESIX Unitec, BESIX Infra en Belasco zijn wij op zoek naar een teamlead voor ons HR team op ons kantoor te Schelle. **Functieomschrijving**: Het People team werkt op 4 gebieden: Recruitment & Onboarding, HR Operations & administratie,...

  • Medior Professional

    il y a 1 semaine

    Schelle, Belgique Rentokil Initial Temps plein

    **Company Description** The organisation** **Rentokil Initial** is a global pest control and hygiene brand, but we are much more than that. We protect people and improve lives. We offer a range of support services worldwide where our brands represent consistent service quality. In Belgium, we consist of four divisions: Rentokil Pest Control, Ambius,...

  • M & a Europe

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique RI Europe Temps plein

    **Organisation**: To become a world class services company, protecting people and enhancing lives through industry-leading **innovations**; best-in-class product and **service quality**, and **care** for our colleagues, customers and communities across the globe. Innovations Our Global Science Centre drives industry-leading innovations. Recent examples...

  • Business Support

    il y a 1 semaine

    Schelle, Belgique RENTOKIL Temps plein

    **Administratie**: - Je verzorgt een vlekkeloze start van het Pest Control dossier voor nieuwe klanten zodat servicemedewekers alle activiteiten voor de klant kunnen rapporteren in gewenste vorm. - Voor bepaalde klanten sta je in voor het beheer van de plannen van de controlepunten. Je bewaakt deze plannen, stelt deze ter beschikking en zorgt voor een...

  • Finance Director

    il y a 7 jours

    Schelle, Belgique Tosca Services, LLC Temps plein

    _Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers._ To join our Finance team operating out of...

  • Integration Architect

    il y a 2 semaines

    Schelle, Belgique Tosca Temps plein

    Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers. For our team in Schelle, Belgium, we are currently...

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines

    Schelle, Belgique Trafuco Temps plein

    In deze functie zorg je samen met 2 collega’s voor de verdere uitbouw van ons personeelsbeleid. Je werkt nauw samen met je collega BP Payroll & Rapportering en je HR (admin) support-collega voor 3 entiteiten (210p). Jouw talenten en ervaring - Je hebt een bachelor - of masterdiploma in een relevante studierichting (HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd...

  • HR Business Partner

    il y a 10 heures

    Schelle, Belgique Trafuco Temps plein

    In deze functie zorg je samen met 2 collega’s voor de verdere uitbouw van ons personeelsbeleid. Je werkt nauw samen met je collega BP Payroll & Rapportering en je HR (admin) support-collega voor 3 entiteiten (210p). Jouw talenten en ervaring - Je hebt een bachelor - of masterdiploma in een relevante studierichting (HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd...

  • CRM Solution Architect

    il y a 1 semaine

    Schelle, Belgique Tosca Germany GmbH Temps plein

    _**Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable containers.**_ **For our team in Schelle, Belgium, we are...