Consultant Presse

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant en communication- Lieu d'embauche- 7451 CGC - CLIENT OFFICE
- Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 21.04.23- Numéro de référence- S 5004 T 23 02**Description d'emploi**:
Assister les membres du Desk Press & Media en vue d'entretenir de bons contacts avec les médias et de les informer des activités et des objectifs de la Police (Fédérale), tant de façon réactive que proactive, afin de faire rayonner une image positive de la Police Fédérale et permettre aux différents médias de pouvoir communiquer de façon objective sur l'organisation.
- En tant qu' expert technique
- Sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
- Exemple de tâches:
- Analyser les demandes des différents médias ou des services demandeurs, rechercher les informations précises afin de leur fournir une réponse claire
- Formuler/proposer des pistes de solutions
- Maintenir ses connaissances à niveau en restant attentif aux dernières évolutions dans le domaine de la communication avec les médias
- Emettre des avis et conseils pratiques, d'initiative ou sur demande, dans le domaine de la communication avec les médias

?En tant que personne de contact
- Répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés
- afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
- Exemple de tâches:
- Etre disponible et effectuer des permanences (week-ends et jours fériés compris) pour répondre à tout moment aux demandes des médias
- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur
- Relayer la synthèse des demandes vers le(s) porte-parole ou les attachés de presse
- Donner des explications aux demandeurs (journalistes, médias, clients internes ) concernant la procédure et en cas de problème réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles
- Transmettre les communiqués de presse aux médias
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des clients internes ou externes

?En tant que coordinateur d'évènements/d'opérations
- Assurer l'engagement optimal des moyens et les contacts avec les partenaires adéquats afin de faciliter la mise en œuvre des évènements ou opérations et d'atteindre l'objectif commun.Exemples de tâches:
- Participer à l'organisation de conférences ou de moments presse (diffuser le programme, accueillir la presse et les différents intervenants )
- Participer à l'organisation des visites de presse
- Etablir des fardes de presse qui reprennent la documentation nécessaire
- Organiser en collaboration avec le bureau Audiovisuel des enregistrements (d'images) avec la presse
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service

D. En tant que soutien administratif
- Réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires
- Exemple de tâches:
- Assurer un certain nombre de tâches administratives (gestion du fichier d'adresses des médias, recherche et archivage des coupures de presse, classement, envois divers, réservation de salles)
- Composer des dossiers et des brochures d'information à destination de la presse
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le desk
- Etablir des rapports de réunions internes
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations
- Gérer et suivre les dossiers sur le plan administratif
- Gérer les mailing listes
- Assurer l'archivage des documents du Desk

En tant que gestionnaire des données
- consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
- Exemple de tâches:
- Entretenir et gérer une banque de données des questions
- Assurer la gestion des données de contact des journalistes
- Augmenter le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...)
- Rédiger des fiches thématiques en collaboration avec les autres desks de la CGC ou autres services