Deskundige Directiesecretariaat

Als deskundige directiesecretariaat sta je in voor de **administratieve ondersteuning** van de verschillende **directie**secretariaten** en van de **dienst communicatie**.
- Je zorgt voor een klantgericht **onthaal** en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.
- Je staat in voor het **beheer van het archief** van de (medische) directie.
- Je zorgt voor de **organisatie**, **voorbereiding**, **notulering** en **opvolging** van **vergaderingen**, alsook de logistieke ondersteuning.
- Je **bereidt rapporten **en **dossiers voor**, verzamelt hiervoor de nodige informatie en volgt deze op.
- Jobtitel- Deskundige directiesecretariaat- Locatie- campus Sint-Jan- Wat verwachten we van je?**Profiel**:

- Je bent **discreet**, loyaal en klantvriendelijk.
- Je beschikt over uitstekende **communicatievaardigheden **zowel schriftelijk als mondeling.
- Je kan je **vlot aanpassen** aan nieuwe situaties en houdt ervan om **problemen aan te pakken**.
- Ook **nauwkeurigheid **en **stiptheid **zijn je sterke troeven.
- Je hebt een goede kennis van de office toepassingen.

**Aanwervingsvoorwaarden**:

- Je bent houder van een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde.
- Wat bieden we aan?Als openbaar ziekenhuis hebben we vele troeven, ontdek ze hieronder:

- We bieden je graag een **voltijds **contract onbepaalde duur **aan of de mogelijkheid om op de **werfreserve** te komen.
- Je bent **onmiddellijk beschikbaar.**:

- Je wordt verloond volgens de **IFIC** ziekenhuisbarema’s.
- Overname van alle relevante **anciënniteit** en alle openbare anciënniteit.
- **Maaltijdcheques** van € 5,50 per gewerkte dag (7u36).
- **Gratis hospitalisatieverzekering**.
- Attractiviteits**premie**, eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Tweede **pensioenpijler**:

- **Fietsvergoeding**:

- Gratis **openbaar** **vervoer** voor woon-werkverkeer
- 20 dagen wettelijk **verlof** + 8 extralegale dagen (à rato prestatie)
- Bijkomende vrije (ADV-)dagen vanaf 45, 50 en 55 jaar.
- Mogelijkheid tot opnemen Vlaams Zorgkrediet.
- Aandacht voor **welzijn** op het werk.
- Een dynamische en uitdagende **werkomgeving met aandacht voor work-life balans**.
- **Glijdende werkuren**.
- Doelgerichte ondersteuning bij het ontwikkelen van jouw competenties.
- Jaarlijkse **teambuild**ingactiviteiten.
- Enkele leuke **extra's** doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.
- **Personeelsvereniging** met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringsinitiatieven, tussenkomst vakantiekampen kinderen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint-& Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop
- en pretparktickets,....
- Onze troeven in **beeld**, check #teamsintjan.
- Type contract- Vast- Contact informatieDe selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef.
De data moeten nog bepaald worden.

**Inschrijven **kan tot en met **22/12/2024**.