Eventmedewerker - Eu2024.be (Startersjob) (M/v/x)

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23365**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Sta je open voor een unieke werkervaring en heb je echt zin in een nieuwe professionele uitdaging, dan interesseert deze jobaanbieding in het kader van het EU Voorzitterschap 2024 jou ongetwijfeld.

In de eerste helft van 2024 neemt België nl. het roulerend voorzitterschap van de Raad van de EU op. Het is de derde keer dat ons land dit voorzitterschap opneemt.

In dat kader organiseert de FOD BOSA een 15-tal evenementen rond 4 thema's: digitale transformatie, telecommunicatie, openbaar ambt en begroting. Sommige evenementen vinden op ministerieel niveau plaats wat betekent dat België de Europese ministers van deze sectoren en hun delegaties ontvangt. Andere evenementen zitten dan weer op het niveau van de Europese experts.

Alle evenementen vinden plaats in Vlaanderen, Brussel en Wallonië en dit in de periode februari tot midden juni 2024. Een nauwgezette voorbereiding en een hecht team zijn de sleutels tot het succes van deze evenementen.

Het is in deze context dat de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) op zoek gaat naar twee eventmedewerkers om het EU2024.BE-team bij te staan in de periode van 1 juni 2023 tot en met 30 juni 2024.

Als eventmedewerker bied je administratieve en logistieke ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen (van ministers of deskundigen), officiële diners en andere evenementen in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie. Meer concreet mag je je aan deze taken verwachten:

- Prospecteren van potentiële locaties, contacten leggen en bezoeken ter plaatse afleggen voor evenementen.
- Meewerken aan het opstellen van offerteaanvragen, het opvolgen van aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestelbonnen.
- Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners (technici, hostessen, cateringbedrijven, enz.) die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.
- Alle administratieve stappen (formaliteiten, overeenkomsten, registratie van documenten op Sharepoint, enz.) met betrekking tot de evenementen regelen en ervoor zorgen dat alles tijdens de evenementen op administratief en logistiek vlak vlot verloopt.
- Tijdens de evenementen (die overal in België plaatsvinden) ter plaatse gaan om er de verschillende taken en leveranciers te coördineren, samen met je collega's van het EU2024.BE-team.
- Omgaan met onvoorziene gebeurtenissen en daarbij deadlines respecteren
- Spontaan verslag uitbrengen aan de internationale coördinator die verantwoordelijk is voor het project EU2024.BE.

Om deze taken en verantwoordelijkheden te kunnen vervullen is het belangrijk dat je:

- graag opdrachten _in the field_ doet die meerdere contacten met verschillende partijen vereisen.
- proactief en autonoom denkt en werkt.
- contacten onderhoudt en communiceert met de ondersteunende diensten van de FOD BOSA (technische en logistieke teams, communicatiedienst, IT Servicedesk).

**Werkgever**:
De **FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA)** is een horizontale federale overheidsdienst die ondersteuning biedt aan de andere federale organisaties op vlak van IT, HR, organisatiebeheersing, integriteitsbeleid en overheidsopdrachten. Voor enkele andere domeinen, zoals begroting en boekhouding, heeft de FOD BOSA een controlerende rol.

**Competenties**:
**Deelnemingsvoorwaarden**
- We zoeken eventmedewerkers op zowel bachelorniveau als op masterniveau. In functie van het door jou behaalde diploma dat aanleunt bij de functie, bieden we jou een contract van bepaalde duur aan op niveau B voor houders van een bachelordiploma, op niveau A voor houders van een masterdiploma.
- Deze tewerkstelling kadert binnen een Startbaanovereenkomst. Een Startbaanovereenkomst (of Rosettacontract) is een contract van bepaalde duur bedoeld voor jongeren minder dan 26 jaar oud die hen op die manier professionele werkervaring wil laten vergaren. Studeer je in juni af als Bachelor of Master, dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure. Indiensttreding is op voorwaarde van het behalen van je diploma.

**Gedragscompetenties**
- In team werken : je creërt en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen met anderen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier.
- Inzet tonen: je zet je ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en te blijven doorzzetten, ook bij tegenwerking. Je werkt daarbij op een autonome manier.

**Technische competentie**
- Mondelinge communicatievaardigheden : Je bent in staat om in een meertalige werkomgeving te functioneren en om je op e



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Sta je open voor een unieke werkervaring en heb je echt zin in een nieuwe professionele uitdaging, dan interesseert deze jobaanbieding in het kader van het EU Voorzitterschap 2024 jou ongetwijfeld. In de eerste helft van 2024 neemt België nl. het roulerend voorzitterschap van de Raad van de EU op. Het is de derde keer dat ons land dit...

  • System Administrator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Smart BE Temps plein

    Om haar directie informatiesystemen te versterken, is Smart op zoek naar 1 System administrator (m/v/x). Based in Brussel - Contract van onbepaalde duur **Functiebeschrijving****: Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur Infrastructure. Dit zijn je voornaamste taken: - Data Center Management - Server Management: creation, update,...

  • Financial Director

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Smart BE Temps plein

    Onder de verantwoordelijkheid van het afgevaardigd bestuur is Smart op zoek naar **1 Financial Director (v/m/x)** **Belangrijkste verwachtingen**: - managen van de teams die instaan voor de boekhouding, financiën, schuldvordering en beheercontrole, met respect voor de missie en waarden van de coöperatie; - bijdragen tot het uitdenken van de strategie,...

  • Loonbeheerder (M/v/x)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Smart BE Temps plein

    De directie human resources heeft als doel bij te dragen tot het voortbestaan van de onderneming en ontwikkelt dan ook een inclusief personeelsbeleid voor alle werknemers van Smart (leden en vaste teams), ongeacht de duur van hun arbeidsovereenkomst. Ze moet ervoor zorgen dat alle HR-taken voldoen aan de wettelijke vereisten en in dezelfde lijn liggen als...

  • Beginnende Boekhouder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23369**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Junior Talent Acquisition Partner (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in **Brussel** (in de buurt van de Louizalaan). Onze klant is actief in de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving De POD Wetenschapsbeleid (Belspo) is op zoek naar polyvalente onderhoudsmedewerkers (m/v/x) om de teams in zijn verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) te versterken. Aangezien er verschillende vacatures zijn in de verschillende Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's), bouwt de POD Wetenschapsbeleid...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een **drietalige Customer Service FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, dat gemakkelijk bereikbaar is met...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24044**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Gids (M/v/x)

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er zijn 2...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23351**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Er is 1...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Er is 2contractueleplaatsvanbepaaldeduur (1 jaar), alspolyvalente medewerkerfrontoffice (m/v/x)van de(Museumstraat 9, Brussel), dat gelieerd is aan de.  Je voert,alspolyvalentemedewerkerfrontoffice (m/v/x), volgendetakenuit:  Onthaal De bezoekers van het museumverwelkomen en informatieverlenen over het aanbod  De...

  • Meester Nederlands

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**: 1. Gemeentelijke kleuterscholen La Sapinière, Les Cèdres, La Futaie et le Karrenberg » - 1170 Watermaal-Bosvoorde - zijn op zoek naar een meester Nederlands (m/v/x) deeltijds 22/26 in het kader ‘**project vroeg nederlands in kleuteronderwijs** - functie in te vullen tot en met 26.08.2024 tot en met 04.07.2025. 2. Gemeetelijke...

  • Transport Safety Advisor

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique TotalEnergies Temps plein

    Binnen de afdeling HSEQ (Health Safety Environment Quality) van TotalEnergies Marketing Belgium (TEMB) zijn we op zoek naar een Transport Safety Advisor (m/v/x). De functie is gebaseerd in Brussel en biedt een bedrijfswagen. De Transport Safety Advisor zal rapporteren aan de directie HSEQ van TEMB. Het HSEQ-team bestaat uit 9 medewerkers. Dit zijn HSEQ-...

  • Transport Safety Advisor

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique TotalEnergies Temps plein

    Binnen de afdeling HSEQ (Health Safety Environment Quality) van TotalEnergies Marketing Belgium (TEMB) zijn we op zoek naar een Transport Safety Advisor (m/v/x). De functie is gebaseerd in Brussel en biedt een bedrijfswagen. De Transport Safety Advisor zal rapporteren aan de directie HSEQ van TEMB. Het HSEQ-team bestaat uit 9 medewerkers. Dit zijn HSEQ-...

  • Technical Analyst

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique V-IT Temps plein

    V-IT is currently looking for a Technical Analyst. Role A technical analyst for microservices is responsible for analyzing and designing microservices and API contracts in a technical environment. **Responsibilities**: Analyzing the business requirements and breaking them down into smaller, manageable components that can be implemented as...