Policy & Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

**Policy & Administrative Assistant**

**Job Purpose**

The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession.

S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary General and others, contributing to the production and dissemination of information to the Member Organisations and providing full assistance for the planning, coordination and administration of work group meetings and occasional assistance for the statutory meetings.

**Duties & Responsibilities (non-exhaustive list)**

The Policy & Administration Assistant mainly undertake work in the following areas:

- Analysis & synthesis of EU policies_
- Undertake policy research and analysis and advise on policy positions;
- Monitor legislative / non-legislative activities of EU institutions that are of specific interest to architects or impact on the profession;
- Help to Identify emerging issues and related policy decisions;
- Support and contribute to work planning;
- Support for external advocacy activities_
- Provide support for the external representations of others including points of contact with EU officials
- Liaise and coordinate with other professional organisations and provide support for others involved in external liaison and coordination
- Provide input to activities developed in the area of inter-professional relations in the construction sector, as well as with other professions
- Assist the SG, President and others, as necessary, with the preparation of policy presentations.
- Administrative assistance _
- Assist with preparation of work group meetings (agenda, documentation, logistics)
- Maintain up-to-date lists of work group members
- Undertake miscellaneous projects as directed
- Follow-up and planning of the presidential agenda and invitations

**Education & Skills required**

The Policy & Administration Assistant must have the following qualifications / attributes:

- At least 1 years’ experience. Experience of working in a European institution or as an assistant for an MP (at national level or a MEP at EU level) would be an advantage
- Some knowledge of architectural policy / the architectural profession would be an advantage
- Fluent English & French
- Excellent analytical and writing skills
- Flexibility and willingness to assist as the need arises
- High level of computer literacy - Microsoft Office, Google suite, Zoom, shared tools (Dropbox, calendar, contacts etc).

**Working conditions**
- Work is based in Brussels
- 1-year employment contract, with possibility of extension
- Full-time
- Regular office hours, we currently allow 2-3 days per week of home-working
- Occasional need for evenings or weekends
- Occasional travel necessitating overnight stays in other EU Member States
- Competitive compensation package, contingent upon individual experience and qualifications
- Extra-legal advantages: lunch vouchers, health insurance, eco-cheques, laptop, transportation allowance
- 20 days of legal holidays

Interviews will take place at our office on 18 and 19 March 2024.

**Job Types**: Full-time, Temporary contract
Contract length: 12 months

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Policy: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Ability to Commute:

- 1050 Elsene (preferred)

Ability to Relocate:

- 1050 Elsene: Relocate before starting work (preferred)

Work Location: Hybrid remote in 1050 Elsene

Application Deadline: 01/03/2024
Expected Start Date: 01/04/2024



  • Elsene, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager. Profil Recherché: - Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique FIDAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description du cabinet** Le cabinet FIDAL, émanation à Bruxelles du plus grand cabinet français d'avocats, est implanté en Belgique depuis plusieurs années avec une offre en droit européen (droit de la concurrence, regulatory, marché intérieur) et en droit belge des affaires (droit des sociétés, droit de la...

  • Assistant Facility Rac

    il y a 3 jours


    Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - MAINTENANCE BUILDING - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 05.06.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111485/S6T**Description d'emploi**: L'assistant est aussi responsable de fournir un appui administratif efficace à...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Dupont Drion Temps plein

    Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des contrats et documents clients et sous-traitants. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Assurance groupe - Assurance hospitalisation - Chèques repas - Éco-chèques -...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description To strengthen our **Brussels team**, we are currently looking for a **Client Administration Assistant**. **Your mission** - Administrative management of customer files: Onboarding of new clients according to national, international, and internal regulations Opening and closing files in the company’s systems Monitoring the quality of...


  • Elsene, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: - Support administratif de la direction et des équipes - Fournir du support administratif au directeur et autres "C-level" : agenda, correspondance, déplacements - Effectuer les réservations de voyage de l'équipe (recherches et respect du budget) - Organiser des réunions de A à Z (logistique, accueil, prise de notes et rédaction...


  • Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’**un.e Sales Assistant** passionné.e et dévoué.e pour rejoindre notre équipe. En tant que Sales Assistant, vous travaillerez en étroite **collaboration avec nos Key Account Managers,** en jouant un rôle d’assistant pour ces derniers. Votre travail sera crucial pour maintenir le **suivi et...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Accent Temps plein

    The Company is an European mid-market private equity investment company managing assets from global institutional investors and families. The headquarter is in Brussels (Ixelles), and there are also offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. The company invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...


  • Elsene, Belgique WATT LEGAL Temps plein

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  • Assistant Manager Club

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Art Blanc Temps plein

    Art Blanc est un groupe spécialisé dans : la restauration, le bar, l’hôtellerie, le clubbing et l’événementiel. Le groupe est né du succès d’un restaurant désormais incontournable à Waterloo, l’Amusoir (1976). Très vite, plusieurs restaurants ont rejoint la famille connaissant un succès similaire à l’Amusoir. Tous nos établissements...


  • Elsene, Belgique ORALIS Real Estate Temps plein

    Rejoignez ORALIS Real Estate, une société en pleine croissance, en tant qu'Assistante Administrative polyvalente pour soutenir le dirigeant dans la gestion de cette PME. Vous serez le bras droit essentiel, apportant proactivité et expertise, avec la possibilité de bénéficier de multiples opportunités de développement au sein de notre entreprise en...


  • Elsene, Belgique ULB-COOPERATION Temps plein

    **Description de l’entreprise **ULB-Coopération est l'ONG de l'Université libre de Bruxelles. L'ONG recherche un-e gestionnaire financier-ère de projets. ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l'entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté...

  • Pharmacien Hospitalier

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **L’hébergement des résidents** en maison d’accueil vise une réinsertion sociale à long terme en leurs fournissant un lieu de vie pour se poser, se reposer et se reconstruire et en leurs proposant un accompagnement individualisé, une place d’acteur dans la maison ainsi que des activités collectives. **La réinsertion sociale **en...

  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: - L’hébergement des résidents en maison d’accueil vise une réinsertion sociale à long terme, en leurs fournissant un lieu de vie pour se poser, se reposer et se reconstruire, et en leurs proposant un accompagnement individualisé, une place d’acteur dans la maison ainsi que des activités collectives. _ - La réinsertion sociale en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes Secrétaire médicale (h/f/x) et vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans la région de Bruxelles ? Vous cherchez de la variabilité tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles connaissances ? Vous avez déjà de l'expérience comme assistant.e dentaire? Vous souhaitez travailler pour un groupe dentaire en...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique HALTE D'ACCUEIL D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Halte d'accueil d'Ixelles ASBL a pour mission l'accueil et la garde d'enfants, âgés de 3 mois à 3 ans, de parents en processus d'insertion socioprofessionnelle. L'ASBL gère une crèche et une halte d'accueil sur Ixelles. Elle vise à inscrire la politique d'accueil de la petite enfance à Ixelles dans une dynamique...