HR Medewerker
Il y a 2 mois
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van '**HR Medewerker**' speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.
Samen met een vijftiental directe collega's, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.
Dit is een greep uit je **takenpakket**:
- Je beheert en voert gegevens in het **personeelsbeheersysteem.**:
- Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR-processen,...
- Je maakt **arbeidsovereenkomsten** op.
- Je bereidt mee** de payroll** voor, en voert mee de nodige controles uit.
- Je werkt mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.
Voor deze functie zal **Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene)** je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt idealiter een** bachelordiploma **(bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
- Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis met ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen** personeelsadministratie**.
- Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
- Je kan om met de courante PC-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...), en je kan je snel inwerken in de diverse HR-tools.
- Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
- Je hebt **organisatorisch talent **in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je houdt ervan om volgens een **systematiek te werken**, en procedures nauwgezet op te volgen.
- Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
- Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
- Je bent **oplossingsgericht.**
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een **voltijds contract van onbepaalde duur** aan, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 (min. € 2999 - max. €4496 ) of graad 6 (min. €3359 - max. €4855 ), en dit op basis van je diploma, competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse werkplek **en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen.
Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 EUR** per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, **een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen.
- Een **kosteloze hospitalisatie** en zeer mooie** groepsverzekering** met gewaarborgd inkomen;
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via** VUB LRN;**:
- Kinderdagverblijf vlak bij campus, korting op vakantiekampen.
- En tot slot toffe collega's met een positieve drive en een goed gevoel voor humor.
**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze functie je aan?** Stel je kandidaat **vóór 06 juni 2023 via jobs.vub.be**
Ons **sollicitatieproces** voor deze vacature ziet er als volgt uit:
- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een schriftelijke proef is gepland op 8-12 juni** 2023**. (proef is digitaal)
- Stap 3: Een gesprek is gepland op **15 juni in de namiddag** (onder voorbehoud van wijzigingen).
**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?** Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.
**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: Werking
Contract: Onbepaalde duur
Hoofdeenheid: Mens & Organisatie
Omvang: 1 VTE
Functie: Medewerker personeelsb
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Allround HR Medewerker
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Ben je net afgestudeerd als graduaat, bachelor of master en ben je op zoek naar een kans om je **eerste stappen in de HR-wereld te zetten**? Ben je **gepassioneerd **door zowel de **administratieve** kant **als** het **menselijke** aspect van HR? Dan is dit de perfecte kans voor jou! De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer...
-
HR Manager
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Voor onze HR afdeling zijn we op zoek naar onze toekomstige Manager. Als HR Manager leid je de interne HR-afdeling en neem je actief deel aan de ontwikkeling ervan. Om jouw dagelijks te ondersteunen, word je ondersteund door de twee teams van Payroll Officers en Recruiters. Je rapporteert aan de HR-directeur. Als HR Manager zijn...
-
HR Officer
il y a 4 jours
Elsene, Belgique NATAN Temps pleinHR Officer Bij NATAN, een gerenommeerd Belgisch modehuis, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons team te versterken. In deze unieke rol ben jij hét aanspreekpunt en de drijvende kracht achter ons personeelsbeleid. Je krijgt de kans om mee jouw stempel te drukken en te groeien in zowel soft als hard HR. Jouw kansen - Je bouwt mee aan een...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps pleinDe Landsbond van Liberale Mutualiteiten, de koepel van de LM ziekenfondsen, is op zoek naar een nieuwe collega om zijn HR-dienst te versterken. Functieomschrijving Functie Je neemt deel aan projecten m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van diverse HR-programma’s teneinde het HR-beleid te optimaliseren. Je voert diverse taken uit binnen de ontwikkelde...
-
Medewerker Personeelsbeheer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Junior HR-Officer | Vast contract | Brussel-Ninove
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Adecco Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant zijn we op zoek naar een Junior HR-Officer met een focus op administratieve HR-taken.Jobinhoud:- 80% Personeelsadministratie: Uitvoering van allround personeelsadministratie, 2 dagen per week vanuit het kantoor in Brussel (Tour & Taxis) en 2 dagen per week vanuit het kantoor in Ninove.- 20% Projectondersteuning: Taken...
-
HR Generalist Nl + Fr + en
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinOnze klant gelegen in Brussel is een grote marktspeler in de meertalige vertaal - en lokalisatiesector. Het bedrijf helpt hun klanten bij het ontwikkelen van hun activiteiten op internationaal niveau. Ze leveren diensten om drukwerk en digitale informatiedragers aan de cultuur en de taal van de lokale markt aan te passen. **Functiebeschrijving** Voor één...
-
HR-assistant
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Accent Temps pleinWat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon - en werkomgeving (bv. scholen &...
-
HR Business
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Administratief Medewerker HR
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Sciensano Temps plein**Bedrijf** **Sciensano **is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door...
-
Medewerker - Coaching, Begeleiding en
il y a 6 jours
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen. Het luik advies, bemiddeling en coaching door actieve ondersteuning van de medewerker en het team wordt hierbij steeds belangrijker. Je ondersteunt leidinggevenden en...
-
Administratieve Medewerker
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het beheer van dossiers met betrekking tot de tewerkstelling van onze uitzendkrachten. Bij Daoust helpen we dagelijks duizenden mensen aan werk. Wil je zin geven aan je werk? Ben je op zoek naar een nieuwe kans en wil je graag aan de slag bij een stabiel, mensgericht bedrijf?...
-
Administratief Financieel Medewerker Healthdata.be
il y a 4 semaines
elsene, Belgique Sciensano Temps pleinSciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...
-
Administratief Financieel Medewerker Healthdata.be
il y a 2 semaines
elsene, Belgique Sciensano Temps pleinSciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze...
-
Consulent Lid Van Het Ssgpi
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- SSGPI - SOCIAAL SECRETARIAAT - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.09.23- Referentienummer- 101991/S5T**Jobomschrijving**: De consulent HR zal enerzijds ter ondersteuning van de personeelsverantwoordelijke ingezet worden, anderzijds...
-
Een HR-medewerk(St)er Verantwoordelijk Voor Het
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving - Jij behandelt alle kwesties met betrekking tot de loopbaan van het personeel en bent proactief in het geven van nauwkeurige en volledige antwoorden aan diensten en/of personeelsleden die daarom vragen; - Jij bent waakzaam en alert op de naleving van de sociale wetgeving en houdt jouw kennis op peil om: - sociale documenten,...
-
Medewerker Personeelsbegroting
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: Herken je jezelf helemaal in de woorden **gestructureerd **| **nauwkeurig **| **cijfermatig **? Dan zijn we mogelijks op zoek naar jou! De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Medewerker Learning
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst. Je staat mee in voor het beheren en opvolgen...
-
Talentrecruiter
il y a 1 mois
Elsene, Belgique Randstad Temps pleinJe versterkt de afdeling Personeel & Organisatie, en meer in het bijzonder de afdeling "Personeel & Payroll", en draagt ¿¿ertoe bij dat onze wetenschappelijke instelling beschikt over competente en enthousiaste medewerkers om haar missie uit te voeren. Je begeleidt wervingsprocessen voor vacante functies en uiteenlopende profielen en draagt ¿¿bij...
