Administratief Bediende Ft of 4/5
Il y a 7 mois
**Functie omschrijving**: ASSISTENTIE PROJECT
Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen (eigen programma, Odoo 11, SharePoint).
Beheren van de projectfacturatie van Offerte tot Verkoopsbevestiging (eigen programma, Odoo 11 en Sharepoint).
Opmaken en versturen van orderbevestigingen, in overleg met de Projectmanagers (Word)
ASSISTENTIE SALES
Opmaken en versturen van onderhoudscontracten (Word, Odoo 11).
Communiceren met Franse leasingmaatschappijen ifv ondertekende contracten.
Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten (binnen en buiten Europa).
Beantwoorden van diverse vragen van klanten, via mail en telefoon (vnl in Frans).
ASSISTENTIE FINANCE
Facturatie van onderhoudscontracten en licenties (Odoo 11 en Sharepoint).
Inkomende betalingen afpunten adhv info die je van de Finance krijgt (Odoo 11).
Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via de bankapplicatie (Odoo 11).
Uitsturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen, voornamelijk in het Frans
Versturen van de Visa uitgiftestaten naar de collega over alle afdelingen en rapporteren aan Finance.
ASSISTENTIE OFFICE
Bijhouden van stock van ons economaat/kantoormateriaal en doorgeven aan de aankoopafdeling zodat zij kunnen bestellen.
Telefonisch onthaal van leveranciers N/E en prospecten, inrichters en klanten voornamelijk in het Frans.
Onthaal regelen van delegaties en prospecten vanuit het buitenland (boeken van vergaderzalen, middagmalen, hotels, TGV, vliegtuigen, taxi en restaurants).
ASSISTENTIE TRAVEL
Boeken van hotels, tgv en huurwagens voor de projectleiders, vertegenwoordigers, zaakvoerder en techniekers die wekelijks naar het buitenland gaan..
Doorgeven van SIPSI aangiftes (sociale wetgeving Frankrijk).
**Gewenst profiel**: Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring).
Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten.
Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis Frans is een must).
Je bent communicatief en een echte teamplayer.
**Arbeidsvoorwaarden**: Je komt terecht in een familiaal, snelgroeiend en hoogtechnologisch bedrijf.
Een uitdagende job, een familiale sfeer en collegialiteit staan jou te wachten.
Verder krijg je de mogelijkheid om jouw organisatorische en communicatieve skills verder te ontwikkelen.
Vast contract, 4/5 of FT (39 uur), 6 ADV-dagen, glijdende uren (7u - 9u tot 16u - 18u, vrijdag tussen 15u - 16u).
Je kunt alvast rekenen op een marktconforme verloning.
-
Klantenadviseur Naverkoop Automotive
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Talent Angels Temps plein**Klantenadviseur naverkoop automotive (FT of 4/5): de functie**: - Je staat in voor de facturatie van het atelier - Je zorgt ook voor Upselling, accessoires, assistance, airco service. - Je plant afspraken in voor klanten en staat in voor het onthaal van klanten - Je verzorgt de planning - Je nodigt klanten telefonisch uit voor onderhoud - Je bent ook...
-
Allround Administratief Bediende Izegem 4/5
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Argon Selectie Temps pleinSpilfiguur tussen binnen - en buitendienst Administratief commercieel FUNCTIE OMSCHRIJVING Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse rapporteringen ter ondersteuning van de verkoop. Je verzorgt de opvolging van offertes en het opmaken van de planning. Daarnaast beheer je de routing - en verkooprapporten via het CRM-systeem. De orderverwerking...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je cijfermatig aangelegd en heb je graag afwisseling in jouw? Als Administratief Medewerker ondersteun je het team met diverse boekhoudkundige taken. Interesse? Lees snel verder en solliciteer voor deze gevarieerde functie in Izegem! Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je maakt verkoop een aankoopfacturen aan en boekt deze in. - Je...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinWord jij enthousiast bij het horen van de woorden 'administratie', 'ondersteuning' en 'verantwoordelijkheid'? TOP! Dan hebben wij waar jij naar op zoek bent. Lees snel verder voor meer informatie. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit? - Je staat in voor aanvragen** **van **prijzen **en **dossiers **bij leveranciers. -...
-
Administratief Bediende
il y a 5 heures
Izegem, Belgique NOEL FRANKLIN Temps pleinFunctieomschrijving Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit? - Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten (sales, finance, customer service, etc). - Voor klanten, leveranciers en externe partners ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail. - Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot...
-
All-round Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Degudap Temps pleinTer ondersteuning van de praktijk is Degudap op zoek naar een all-round administratief bediende (fulltime of 4/5de) Ter ondersteuning van de praktijk is Degudap op zoek naar een all-round administratief bediende. **Functie**: - U bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten en telefonie; - U staat in voor de administratieve ondersteuning; - U bent...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je communicatief, administratief en hands-on? Heb je zin in een ondersteunende rol waarbij je versterking kan bieden aan verschillende diensten? Ben je daarbovenop een talenknobbel die graag communiceert in het Frans? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder... **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit? - Je...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je communicatief, administratief en hands-on? Heb je zin in een ondersteunende rol waarbij je versterking kan bieden aan verschillende diensten? Ben je daarbovenop een talenknobbel die graag communiceert in het Frans? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder... **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit? - Je...
-
Commerieel Administratief Bediende
il y a 4 jours
Izegem, Belgique ENERHEAT Temps pleinFunctieomschrijving Enerheat is een jong en dynamisch bedrijjf dat gespecialiseerd in duurzame energie. Wegens de constante groei aan klanten zijn ze dringend op zoek naar een voltijds commercieel administratief bediende. Je werkt samen met de zaakvoerders als een klein team. Je taken bestaan uit offertes opmaken, agendabeheer, klantenbestanden...
-
Boekhouder 4/5 of Fulltime
il y a 19 heures
Izegem, Belgique Anziplast nv Temps pleinAnziplast produceert technische kunststofproducten voor hoogtechnologische bedrijven in diverse sectoren. De voorbije jaren is Anziplast succesvol door consequent te investeren in hightech machines, robotisaties,en door het uitbouwen van een heel competent team van medewerkers. Kwaliteit en leverbetrouwbaarheid staan daarbij voorop. Anziplast zoekt...
-
4/5 Onthaalbediende
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Jouw gevarieerd takenpakket: - Het telefoonverkeer in goede banen leiden: inkomende gesprekken op een vriendelijke en correcte manier naar de juiste persoon doorschakelen en uitgaande gesprekken op een gestructureerde manier voeren. - Bezoekers ontvangen aan het onthaal en hen met de glimlach welkom heten. - Verdeling van de post en kleine...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je communicatief, administratief en hands-on? Heb je zin in een ondersteunende rol waarbij je versterking kan bieden aan verschillende diensten? Ben je daarbovenop een talenknobbel die graag communiceert in het Frans? Dan ben je hier aan het juiste adres! Lees snel verder over deze kans als administratief bediende in Izegem. **De functie inhoud**: Hoe...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een nationaal bedrijf gelegen te **Izegem** zijn we op zoek naar een **Administratief Bediende** die de administratieve opvolging van de verhuur voor zijn of haar rekening zal nemen. Voor een nationaal bedrijf gelegen te **Izegem** zijn we op zoek naar een **Administratief Bediende** die de administratieve opvolging van de verhuur voor zijn of haar...
-
Internal Sales Voltijds of 4/5
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en correcte orderverwerking. - Je streeft telkens naar een meerverkoop (upselling). Dankzij je proactiviteit en je commerciële feeling slaag je hierin. - Je informeert zowel klanten als vertegenwoordigers over voorraadniveau’s en levertermijnen. Je werkt hiervoor samen met zowel...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Decof, Falcon Brush Temps pleinAdministratief all-round bediende **Wie zijn wij** FalconBrush is het premium kwaliteitslabel van Decof BV, een borstelfabriek gelegen langs het kanaal Roeselare-Ooigem. Hier huist tradie, al 4 generaties lang. De métier werd doorgegeven van generatie op generatie - het maken van kwalitatief borstelwerk voor verschillende sectoren mét oog op de toekomst....
-
Onthaalmedewerker 4/5
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - IZEGEM **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** - +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Je houdt ervan om klanten, bezoekers en collega's met een glimlach te verwelkomen? Je houdt van zowel telefonisch als face 2 face contacten? Onze klant met een team van een 60-tal collega's gaat op zoek naar een Onthaalmedewerker. Je...
-
Communicatiespecialist(E) Voltijds of 4/5
il y a 7 jours
Izegem, Belgique Uma-hr Temps plein**De functie**: Heb jij een uitstekend gevoel voor taal, zowel in het Nederlands als het Frans en hou je ervan om anderen te raken met jouw pen? Ben jij bovendien creatief, flexibel ingesteld en een echte teamplayer? Laat dan deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer snel! Als Communicatie Specialist sta je in voor de tekstcreatie van alle on - en...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Izegem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, een grote logistieke speler, met op vandaag meer dan 900 medewerkers is vooral actief in België, Frankrijk, Bulgarije, Italië, en de UK. Zij hebben een logistieke afdeling waar alle logistieke activiteiten plaatsen vinden, 45 voetbalvelden aan magazijnruimte. En een transport afdeling, vervoer van vrachten. **Functiebeschrijving** Om de groei...
-
Administratief Bediende Logistiek
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Kasteel Brouwerij Vanhonsebrouck Temps pleinBarst jij van het logistieke talent? Dan is dit je kans! Kasteel Brouwerij Vanhonsebrouck zoekt een logistiek administratief bediende met een commerciële flair. Jij beschikt over een grondige logistieke en administratieve kennis om ons team te versterken. Samen met je collega’s sta je in voor het plannen en opvolgen van de bestellingen. Daarbij ga je...
-
Administratief Bediende Calculatiedienst
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: - Als bediende binnen de calcualtiedienst ondersteun je de dienst bij de voorbereiding en uitwerking van de offertes. - Via telefoon of mail vraag je prijsoffertes aan. - Je vergelijkt de materiaalprijzen. - Je vult de rekentabellen aan. - Eenmaal de werken uitgevoerd, doe je de nacalculaties. - Dit steeds in samenspraak met de...