Medisch Secretaresse

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde secretaresse om ons team in Gent te versterken. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen onze praktijk. Je zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van onze therapeuten en het bieden van een professionele en vriendelijke ervaring voor onze cliënten.

**Taken en verantwoordelijkheden**:
**Terugbetaling van mutualiteit**: Beheer van de administratieve processen met betrekking tot terugbetalingen van mutualiteit voor de verleende diensten aan cliënten.
**Afspraken inplannen**: Efficiënt beheren van afspraken voor cliënten met onze psychologen, waarbij rekening wordt gehouden met beschikbaarheid en urgentie.
**Agenda van psychologen beheren**: Bijhouden en organiseren van de agenda's van de psychologen, inclusief het plannen van vergaderingen, cliëntafspraken en andere professionele verplichtingen.
**Orde van de praktijk**: Zorgen voor een georganiseerde en opgeruimde praktijk, inclusief het bijhouden van kantoorbenodigdheden en het handhaven van een nette ontvangstruimte.
**Facturatie**: Opstellen en verwerken van facturen voor geleverde diensten, en het zorgen voor een nauwkeurige registratie van betalingen en openstaande saldi.

**Kwalificaties en vaardigheden**:
**Diploma**: Opleiding medisch secretariaat.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bekendheid met administratieve procedures en softwaretoepassingen.
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Empathie en respect voor vertrouwelijkheid in interacties met cliënten

We kijken ernaar uit om van je te horen
Elien Pieters en Team PEP

Jobgerelateerde competenties
De activiteiten van een team coördineren
Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
De planning en de agenda van de arts bijhouden
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
Persoonsgebonden competenties
Plannen en organiseren
Inleving
Communiceren
Betrouwbaarheid
Flexibiliteit
Resultaatgerichtheid
Zorgvuldigheid
Zelfstandigheid
Verantwoordelijkheid
Stressbestendigheid
Digitaal denken
Klantgerichtheid
Samenwerken
Assertiviteit
Aanbod

**rdelen en het aanbod dat we bieden**:
**Moderne werkomgeving**: Je zult werken in een hedendaagse en goed uitgeruste werkruimte die is ontworpen om creativiteit en efficiëntie te bevorderen.

**Jong en enthousiast team**: Je wordt onderdeel van een team van energieke en gemotiveerde professionals die streven naar succes. Samen zullen we uitdagingen aangaan en successen vieren.

**Conform loon volgens de barema's**: Je ontvangt een salaris dat in overeenstemming is met de geldende barema's. We waarderen jouw bijdrage en belonen deze eerlijk.

**Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling**: We moedigen voortdurende professionele ontwikkeling aan en bieden mogelijkheden voor training en groei binnen het bedrijf.

**Een ondersteunende werkcultuur**: Bij ons zul je deel uitmaken van een team dat samenwerking en ondersteuning hoog in het vaandel heeft staan. We streven ernaar een inclusieve en ondersteunende werkomgeving te bieden waarin iedereen kan gedijen.

Plaats tewerkstelling
Straakskenstraat 43B 9000 GENT

Toon op kaart
Waar en hoe solliciteren?
**Contact**: Mevr. Pieters Elien