Payroll Specialist

**Bedrijf**
**Werken bij Deltalight?**

Deltalight®, dat in 1989 door zaakvoerder en ontwerper Paul Ameloot werd opgericht, is vandaag uitgegroeid tot marktleider en trendsetter in architecturale verlichting. Het bedrijf krijgt wereldwijd erkenning voor zijn vernieuwende verlichtingsconcepten die binnen en buiten garant staan voor een subtiele mix van sfeer, elegantie, functionaliteit en design. De toekomst van Deltalight® is verzekerd nu Peter en Jan Ameloot samen met hun vader de leiding van het bedrijf waarnemen. Hun komst heeft het team extra dynamiek en ambitie gegeven.

Deltalight geniet een ijzersterke reputatie als producent van architecturale verlichting en is intussen uitgegroeid tot een trendsetter op het gebied van verlichtingsconcepten voor residentiële, commerciële en professionele omgevingen. Of het nu gaat om winkels, kantoren, openbare gebouwen, toonzalen, horeca of groenprojecten, Deltalight heeft de producten, de ervaring en de kennis in huis die aansluiten bij de functionele en esthetische behoeften van jouw projecten.

Eigen design, O&O, kwaliteitscontroles, tests en productie liggen aan de basis van de groei die Deltalight de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. Van ontwerpen, ontwikkelen, het maken van prototypes tot en met het produceren, verpakken en opslaan: het gebeurt allemaal in het Belgische hoofkantoor van Deltalight.
**Functiebeschrijving**
Ben je op zoek naar een gevarieerde job in een dynamisch top HR team? Wij verwelkomen graag een ‘Payroll Specialist’ met ervaring in payroll arbeiders.

Je staat in voor alle administratie en payrollverwerking van een 200-tal Deltalight medewerkers (blue collars) uit productie en het magazijn.
- Jouw collega Frederik is verantwoordelijk voor de payroll van een 100-tal white collars en verwerkt ook de payroll van onze internationale collega’s.

Je bent een expert in sociale wetgeving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders bij al hun loontechnische vragen, dit zowel via mail en ook via jouw wekelijkse rondgang in de productie en het magazijn
- Je implementeert nieuwe wetgeving in onze processen en tool
- Policies, onthaalbrochures en arbeidsreglementen worden door jou gescand op vlak van sociale wetgeving
- In België kan je zeker ook rekenen op de steun van Katrijn van Securex.

Als intern adviseur werk je heel nauw samen met Julie (HRBP voor R&D, IT, FIN, operations & supply chain) en weet je haar te enthousiasmeren over alle domeinen die gelinkt zijn met payroll en sociale wetgeving.

Openstaand voor vernieuwing werk je samen met het ganse HR team (dus ook met Lies en Louise) aan de toekomst van Deltalight en ondersteun je verder de digitalisering van onze HR processen.
- Met de upgrade van ons tijdsregistratiesysteem zal je heel nauw betrokken zijn in de procesbepalingen en de testing
- Op het vlak van HRIS willen we verdere stappen zetten en sta jij hierbij samen met Frederik aan de wieg van nieuwe processen en systemen
- Je initieert en implementeert verbetervoorstellen in bestaande payrollprocessen
- Je optimaliseert en stroomlijnt o.a. de HR rapportering en stemt af met Julie hoe jij verder de business kan ondersteunen met data en processen

Als echte teamspeler ben je bereid je collega’s te ondersteunen in sommige administratieve taken (bv. onboarding, events, etc.) en ben je bereid back up te zijn voor payroll bedienden.

**Profiel**
- Je bent een echte teamspeler en wil graag snel in onze Whatsapp groep **‘HR topteam’** toegevoegd worden;
- Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een payroll functie;
- Je bent** communicatief sterk** en kan duidelijk toelichting geven over alle payroll aspecten aan zowel je collega’s als managers;
- Je kan perfect communiceren in **Nederlands.** Kennis Frans en Engels is een pluspunt;
- Je bent punctueel, werkt goed **gestructureerd **en hebt een passie voor hard HR;
- Je bent **analytisch sterk** en houdt ervan om problemen uit te zoeken tot op het bot en je dossiers volledig correct te beheren;
- Je werkt vlot met Excel en verschillende softwarepakketten. Kennis van Easytime en HR Accent is een pluspunt;
- Je bent **leergierig** en **neemt initiatief** om nieuwe zaken te lanceren;
- Je kan autonoom werken, maar weet dat elke collega jou wil helpen waar nodig

**Wij bieden**
- **Een state of the art werkomgeving**. Omhuld in een mínimalistische toparchitectuur is er ruimte om je te laten inspireren en bevinden zich talloze high tech apparatuur om jouw ideëen te realiseren, om daarna te verposen in onze nieuwe lunchruimte met zonneterras.
- **Een no-nonsense mentaliteit.** Wij werken in een vlakke structuur waar beslissingen snel genomen worden en een transparante feedbackcultuur heerst. Wij stimuleren eigen inbreng en initiatief.
- **Perspectief.** Jij telt als persoon. Wij zetten in op interne promoties of mutaties via coaching zodat jouw talenten optimaal ingezet worden en je jezelf verder kan ontplooien.
- **Een verfi