Productieverantwoordelijke Musea

**Functie**:
Musea Hasselt, dat zijn Het Stadsmus, Modemuseum Hasselt en Jenevermuseum Samen geven zij een gezicht aan de essentie van Hasselt door te focussen op verhaallijnen met diepe wortels in de stad. En samen met ons publiek verkennen we steeds opnieuw mogelijkheden om onze cultureel erfgoedcollecties te verzorgen, te onderzoeken en betekenis te geven. Spraakmakende tentoonstellingen en evenementen zijn hierbij van cruciaal belang. Daarom willen wij het team versterken met een enthousiaste productiemedewerker.

Je bent de organisatorische schakel tussen de programmering en de technische realisatie ervan. Je bent trekker, inspirator, organisator én uitvoerder voor alle logistieke processen.

Je ontwikkelt hiervoor een visie, de planning, de opvolging en de operationele uitwerking. Dit doe je in goede samenspraak met je collega’s van het museumteam, de technische uitvoeringsdiensten van de stad Hasselt (ICT, TUD, Gebouwen, ), en met de betrokken externe partners en instanties.

Je maakt deel uit van de dienst Musea Hasselt en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Als productiemedewerker voor Musea Hasselt ben je verantwoordelijk voor de productionele ondersteuning en opvolging van tentoonstellingen en evenementen.
- Je zet een inhoudelijk concept om naar een concreet projectplan en zorgt voor de organisatie en opvolging van producties en projecten.
- Je neemt de leiding in de dossiers en coördineert de opbouw en technische realisatie van de tentoonstellingen en evenementen.
- Je bewaakt het productieproces en staat in voor het opvolgen van timing, draaiboeken, medewerkers, bruikleengevers en projectbegrotingen.
- Je stuurt zowel de interne uitvoeringsdiensten als externe partners aan en zorgt voor heldere communicatie en goede afspraken.
- Je maakt een budgetraming op en volgt de aanbesteding van de opdrachten op in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten.
- Je adviseert bij de besprekingen met de scenograaf, vormgever en het projectteam.
- Je volgt de uitvoeringsplannen van de scenograaf op en toetst ze aan de mogelijkheden van de infrastructuur en het budget.
- Je coördineert de opstelling van collectiestukken samen met het collectieteam, de bruikleengevers, vormgever en curator.
- Je organiseert het heen
- en terugtransport van bruiklenen.
- Je volgt de algemene, productionele administratie en het budgetbeheer op.
- Je volgt de deontologische regels van het museumberoep op bij het handelen van collectiestukken.
- Je bent de contactpersoon voor de SPOC gebouwenbeheer van de musea.

**Profiel**:

- Klantgericht: Je kijkt door de bril van de bezoeker Je wil voor je interne en externe relaties een betrouwbaar aanspreekpunt zijn.
- Moedig: Je bent overtuigd van het belang van duurzame ontwikkeling en bewaakt dit ook in je projecten. Je bent kritisch, stelt betreden paden in vraag en durft nieuwe inzichten en methodes lanceren en implementeren. Je bent open van geest, cultuurgeïnteresseerd en hebt zin om te werken in een ambitieuze creatieve omgeving.
- Doelgericht: Je krijgt energie van perfect georganiseerde en gecoördineerde projecten. Je neemt de leiding en een goed proces is jouw tool: Je plant, prioriteert, houdt overzicht en kijkt vooruit. Je denkt in oplossingen, niet beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken en kan zelfstandig jouw doelstellingen halen.
- Zelfkritisch: Je kijkt kritisch naar jouw eigen dienstverlening en probeert jezelf continu te verbeteren.
- Samen: Samenwerken is je tweede natuur. Je verbindt collega’s, interne diensten en externe partners om een gedeeld resultaat te bereiken. Je kan leiding nemen in een dossier, maar tegelijk ben je ook een ‘teamplayer’, die in staat is om de noden van de verschillende musea op het vlak van logistiek te bundelen en te managen.
- Transparant: Je staat garant voor een goede administratieve opvolging van de projecten en een duidelijke communicatie hierover naar collega’s en partners.

**Aanbod**:

- Departement Vrije Tijd - Musea
- Jouw werkadres: de drie Hasseltse musea zijn op wandelafstand van elkaar gevestigd binnen de Hasseltse kleine ring.
- Contractueel
- Voltijds
- Contract onbepaalde duur
- Schaal B1-B2-B3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 2795 euro (2 jaar anc. in B1) en 3666 euro maximum (23 jaar anc in B1)
- Bekijk hier je extralegale voordelen: Je verloningspakket | Hasselt

**Selectievoorwaarden**:

- We beogen kandidaten met een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische of bouwkundige richting OF kandidaten die beschikken over een ander diploma en zeer relevante ervaring.
- We beogen kandidaten die terugblikken op minimum 2 jaar relevante werkervaring (in een productieomgeving).
- Je hebt voeling met een culturele omgeving.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt
- We beschouwen aantoonbare technische kennis en materialenkennis als een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis over het praktisch organiseren van logistieke proce