Projectmedewerker Digitalisering Financiën

**Bedrijfsvoorstelling**:** Heb je ervaring in of een opleiding genoten gericht op automatisatie van administratieve processen? Wil je graag werken in een financiële omgeving, hou je van afwisseling en spreekt het je aan om de financiële pool van de stad Hasselt te versterken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou**

**Functie**:
Je komt terecht in het team pool Financiën dat deel uitmaakt van de afdeling operationele ondersteuning. De pool bestaat uit 3 ondersteunende poolwerkers die flexibel en multi-inzetbaar zijn binnen de hele directie Financiën die bestaat uit een 40 tal collega’s. De directie Financiën heeft ambitieuze digitale en operationele doelstellingen en is verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van de financiën van de hele Groep Hasselt (Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB en Crematorium Hasselt).

Als medewerker van de provinciehoofdstad van Limburg krijg je natuurlijk te maken met zeer veel verschillende deelgebieden van de financiële taken van een overheid. Hierbij situeren jouw specifieke opdrachten zich voornamelijk in het geven van ondersteuning op het vlak van automatisering, digitalisering, robotisering en rapportering.

Je taken zijn onder andere:

- Projectondersteuning geven bij het opstarten, uitvoeren en opvolgen van nieuwe financiële software, applicaties of andere financieel gerelateerde nieuwigheden;
- Dagelijkse opvolging en eerstelijnsondersteuning van de robotwerking;
- Operationele dashboards onderhouden en nieuwe dashboards mee vorm geven;
- Bestaande software onderhouden en beheren;Aanvullend krijg je een on the job training binnen de verschillende teams van financiën ( Facturatie, Belastingen, Debiteurenbeheer,) zodat je de diverse processen leert kennen met het oog op mogelijke automatisering en ondersteuning van de collega’s op piek momenten. Het zelfstandig verdiepen in nieuwe onderwerpen en interesse in ICT toepassingen zijn daarom zeker een vereiste.

We beogen zo jouw algemene kennis van de dienstverlening te verbreden en jobrotaties tussen de teams mogelijk te maken.

**Profiel**:

- Samenwerken: Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat en stelt je betrokken op. Je helpt iedereen met een professioneel enthousiasme. Vanuit je eigen deskundigheid denk je mee over en werk je mee aan verbetering van de gangbare werkwijzen en procedures en zoekt bij problemen naar een goede oplossing.
- Ojectieven behalen: Je weet van aanpakken, werkt accuraat en projectmatig om gestelde deadlines en doelstellingen te bereiken.
- Klantgericht optreden: Je werkt mee aan de continue optimalisering van de interne werking van de directie zodat steeds de meest geschikte dienstverlening aan de interne en externe klanten geboden kan worden.

**Aanbod**:

- Departement Financiën - Afdeling Operationele Ondersteuning - Team Pool Financiën
- Jouw werkadres: ’ t Scheep, Limburgplein 1, 3500 Hasselt
- Contractueel, onbepaalde duur
- Voltijds
- Schaal: B1-B2-B3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 2999,68 euro (0 jaar anc in B1) en maximum 4048,70 euro (23 jaar anc in B1).
- Bekijk hier je extralegale voordelen Je verloningspakket | Hasselt
- Recruiter: Koen Grondelaers

**Selectievoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een Bachelor (bij voorkeur in een ICT- of financiën gerelateerde opleiding), schoolverlaters komen ook in aanmerking;
- Of je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in administratieve proces automatisatie en bent in het bezit van een hoger middelbaar diploma;
- Goede kennis en beheersing van het MS Office pakket;
- Je voldoet aan de algemene selectievoorwaarden.

**Bijkomende informatie**:

- CV screening;
- Verkennend gesprek op **7 februari 2025;**:

- Verdiepend gesprek met inhoudelijke case op **14 februari 2025.**

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.