Secrétaire Médical-e

Réf.: 2023-0980/sme/0408

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.

**La possibilité de faire une différence** pour des dizaines d’hommes, de femmes et d’enfants qui arrivent sur le sol belge, en demande de protection internationale.

**Une occasion en or** **de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Un parcours de **formation** « avec ancrage terrain », qui offre les allers retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demandeurs protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

**Points forts du job**:

- Une accessibilité au centre via les** transport en commun**.
- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs d’**entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Un horaire de jour régulier avec un bon équilibre vie privée et vie professionnelle

**Modalités du contrat**:

- Un contrat à durée **déterminée à 4/5 temps**, à pourvoir **dès que possible** au sein du centre d’Evere - **1140 Evere**.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance vie privée, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 4 de plus l’année suivante
- Une prime ADA

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via
notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d’asile - YouTube

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant que secrétaire médical-e, vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion administrative du bureau médical ainsi que la gestion de la vie quotidienne au sein du centre et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA.

**A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes**:
**En termes d’accompagnement**:

- En collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation), assurer la gestion et la maintenance de la pharmacie, des appareils/instruments médicaux.
- Assurer l’accès aux traitements prescrits par le médecin.
- Appliquer les instructions en matière de dépistage ou suivi en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre du centre (si fonction existante dans l’organisation) : TBC, vaccination, etc.
- Veiller à établir et à maintenir de bonnes relations avec les partenaires issus du monde de la santé qui collaborent avec le centre.
- En cas de pathologies contagieuses, vous prenez les mesures nécessaires en collaboration avec le médecin partenaire et/ou l’infirmier.ère du centre (si fonction existante dans l’organisation).
- Offrir une écoute active permettant la détection de vulnérabilités et favorisant les facultés de résilience du résident.
- Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités sur l’éducation à la santé, informer le résident sur le système médical belge et sur les conditions et procédures de prise en charge dans un centre Croix-Rouge.
- Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs de protection internationale.
- Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux résidents, etc.
- Soutenir la résilience.
- Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

**En termes d’administration**:

- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc.
- Gérer les tâches administratives diverses et suivis médicaux : facturation, prise de rendez-vous, distribution de tickets, encodages, etc.
- Organiser le suivi ONE pour les enfants du centre.
- Gérer les dé