Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein de la Faculté des Sciences et, plus spécifiquement, au sein du Département de biologie, vous aurez pour missions de:

- Assister le directeur du département dans la gestion administrative du département:

- planifier, participer et assurer le suivi de réunions,
- gérer les budgets du département,
- assurer un support administratif lors des recrutements des membres du personnel académiques et scientifiques,
- assurer le suivi des renouvellements de mandats de certains membres du personnel (ex. : académiques et scientifiques),
- organiser les élections (ex. : du nouveau directeur (H/F) du département),
- valider la réservation de certains locaux/auditoires du département,
- assurer la communication avec les étudiants, les professeurs visiteurs et les collaborateurs du département.
- Assister les secrétaires académiques:

- élaborer les horaires de cours et d’examens ainsi que les horaires de présentation des mémoires pour certains Masters du département, réaliser les modifications afférentes à ces horaires,
- organiser les séjours et déplacements des orateurs des différents Masters ainsi que réaliser le suivi comptable y afférent,
- participer à la journée d’accueil des étudiants lors de la rentrée académique et participer à la journée de fin de master,
- assurer un support administratif à la commission enseignement et au groupe de section.
- Assurer un support administratif à la cellule des anciens étudiants, en collaboration avec la cellule ALUMNI:

- inviter les anciens étudiants de biologie à s’encoder dans la base de données des anciens étudiants de l’UNamur (ou à la mettre à jour),
- inviter les anciens étudiants à participer à l’évaluation de certains programmes de cours.
- Assurer un support administratif au Fonds Bauchau:

- gérer la base de données des différents organes et comités de la fondation,
- planifier, participer et assurer le suivi de réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale du Fonds Bauchau,
- participer à l’organisation des prix, chaires et bourses, etc.
- Assurer le suivi « qualité » des actions menées dans le cadre de l’évaluation AEQUES : remise de divers rapports (ex. : sur l’évaluation des programmes de cours).
- Organiser certains évènements du département (ex. : foire aux mémoires, soirée de présentation des Masters, fête de fin de Masters, anniversaire du Fons Bauchau, prix, chaires).

De manière générale, vous serez en contact avec les membres de la Faculté des Sciences (ex. : professeurs émérites) dans le cadre de la gestion de certains dossiers (ex. : suppléances de cours).

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un bachelier assistant administratif ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.

**Expérience**

Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir, si possible en milieu universitaire, est souhaitée.

**Connaissances et compétences requises**

Vous disposez de bonnes connaissances:

- **Des outils informatiques de bureautiques (ex. : Word, Excel)** ;
- **De l’anglais (niveau B1)** ;
- De la comptabilité.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- **Excellentes capacités d’expression orales et écrites en français** ;
- Capacités à travailler sous pression, à identifier les urgences et les priorités ;
- **Compétences organisationnelles et rigueur** ;
- **Autonomie et prises d’initiatives** ;
- **Adaptation et ouverture au changement** ;
- **Capacités de collaboration** ;
- Sens du service ;
- Orientation solutions.

Atouts:

- Connaissances du milieu universitaire.

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023

**Date d’entrée en fonction** : mi-août

**Remarques**:
Le contrat de travail est un contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023. Il pourra potentiellement être renouvelé (en CDD, en CDI, à temps plein ou à temps partiel).
- **Cadre de travail**

L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.
- **Package salarial**

2.1. _Rémunération_

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté,
- Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est reconnue comme **probante**) sur base **d’attestations d’occupation**,
- En tant qu’indépendant n’est **pas valorisable**.

Un pécule de vacances est rémunéré aux membres du personnel (hormis aux boursiers). Une prime de fin d’année, se composant d’une partie fixe et d’une partie variable corres

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    Description de l'entreprise **Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique ManpowerGroup Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour travailler une fois par semaine dans une entreprise spécialisée dans le développement férroviaire. **Tâches**: - Vous vous occupez de reserver les missions du personnel - Vous effectuez de l'encodage - Vous vous occupez de la gestion du téléphone **Profil**: - Vous êtes disponible tous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d’esprit positif. - Vous êtes...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif RH, vos tâches sont: - La gestion des prestations intérimaires. - La gestion des certificats médicaux. - La gestion des absences. - La distribution des fiches de paies. - Et la gestion de tâches administratives diverses (encodage, classement, ) - Vous êtes titulaire d'un Bachelier en GRH ou Comptabilité. - Vous avez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 1 an)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e) administratif...

  • Assistant Administratif Et Opérationnel Bilingue

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant administratif et opérationnel que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pour la construction ? Vous travaillerez au sein du département formation. Vos missions principales: - Veiller à l’entretien et l’ordre des espaces publics du centre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...

  • Assistant Administratif Orienté Chiffres

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue** FR/EN pour une **mission intérim en vue d'engagement.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la rechercher urgente d'un **profil Assistant administratif orienté chiffres** (h-f-x) **bilingue**...

  • Assistante Administrative Et Communication

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique ADSL STAGES Temps plein

    **Pour un remplacement de congé de maternité, nous recrutons !** CDD - De mi-juin 2024 à mi novembre 2024 - Formation prévue jusque fin juillet. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Communication ! **Vos missions**: **Communication**: - Création et planification des publications sur les réseaux sociaux. - Publication...

  • Assistant Administratif de Projet

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif de projet, votre mission consiste à vous assurer que l’ensemble des étapes clés du projet de changement d'ERP de l'entreprise s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Vous avez la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de cette fonction d’**assistante de directio**n, vous rejoignez l’équipe en place pour épauler dans un premier temps l’assistante administrative pendant 6mois-1 ans et ensuite épauler l’assistante de direction pour former un binôme avec elle. Concrètement dans un premier temps vous: - Effectuez des encodages...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

    Société de Services recherche pour entrée rapide un( e) assistant (e) adminstratif ( ve) expérimenté pour aide à la gestion de projets et marchés publics Mission: Assister le management à mise en place et la mise en œuvre de procédures administratives et logistiques facilitant le fonctionnement du département Épauler et assister les chef(fe)s...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l’accueil. **Description de la fonction** En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108789 - NAMUR Modifier l'offre **Intro**: Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(Ve) **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: - Support à la direction (discrétion/respect de la confidentialité). - Gestion administrative (secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Travailler à pérenniser un cadre de vie écologique pour les générations à venir vous parle ? Vous aimez gérer la réception et travailler en équipe? Alors ce poste de **Project Assistant **à **Gembloux** mérite toute votre attention ! En tant que Project Assistant vous serez responsable de: - **Support administratif**: Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Namur, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    Si tu es motivé et dynamique, on a un job pour toi ! Notre client cherche son prochain Assistant de Direction à mi-temps à Namur.En tant qu'Assistant de direction, voici tes missions :Être le bras droit de la directrice pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'ASBL.Organiser et suivre les réunions, rédiger les PV.Gérer le courrier, les...

  • Project Assistant

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: La gestion administrative de projets vous passionne ? Vous êtes à la recherche de votre prochaine aventure professionnelle dans un esprit vous permettant de vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance? Alors ce poste de Project Assistant dans une société où règne une atmosphère créative est fait pour vous ! Taches: -...

  • Employé administratif bilingue

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une société en pleine expansion en région de Namur.  Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un employé administratif bilingue (h/f/x). Les tâches suivantes vous seront confiées : Accueil téléphonique et accueil des visiteursRédaction de courriersPrésentation powerpointOrganisation de...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique UCM Temps plein

    UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces...

  • Assistant Technico Administratif

    il y a 1 mois

    Namur, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est un groupe familial spécialisé dans la technique du bâtiment et présent dans toute la Belgique. En tant que famille de 900 employés, nous travaillons à partir de la même mission, valeurs et garantie de qualité. Notre client apporte un confort durable aux bâtiments en intégrant les technologies les plus innovantes dans le domaine...