Roosteraar

Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Ingenieurswetenschappen en Architectuur
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 20-10-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De facultaire studentenadministratie staat in voor de dienstverlening aan studenten en lesgevers van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur inzake studentenaangelegenheden. De faculteit heeft meer dan 5000 studenten en 650 lesgevers, verspreid over meer dan 25 opleidingen. De administratie en ondersteuning van de studentenaangelegenheden van deze complexe organisatie wordt in goede banen geleid door de Facultaire Studentenadministratie (FSA) binnen de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO).

Eén van de belangrijke administratieve verantwoordelijkheden van de FSA is het opstellen van de les
- en examenroosters voor de opleidingen van de faculteit. Samen met je collega’s zal je instaan voor de les
- en examenroosters van de opleidingen, maar kan je ook de verantwoordelijkheid krijgen voor één of meerdere specifieke opleidingen.

Jouw takenpakket:

- Gedurende de eerste 18 maanden van je aanstelling, ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het opstellen van de les
- en examenroosters:

- Je plant de lessen en examens in voor de opleidingen van de faculteit, in het softwarepakket TimeEdit
- Je overlegt met lesgevers, studenten en opleidingen binnen de faculteit om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met verschillende invalshoeken en desiderata
- Je werkt samen met de andere roosteraars binnen de UGent, om de les
- en examenroosters zo optimaal mogelijk vorm te geven rekening houdend met de noden van zowel de eigen faculteit als andere faculteiten
- Je bent het aanspreekpunt voor studenten, lesgevers en collega’s voor de les
- en examenplanning
- Eens je bent ingewerkt, zal je in piekperiodes ook ondersteuning bieden bij de algemene werking van de FSA, dit in functie van je takenpakket en afhankelijk van de noodzaak op de dienst. Bijvoorbeeld:

- Je maakt deel uit van het permanentieteam van het studentensecretariaat en het examensecretariaat
- Je ondersteunt de administratieve opvolging en registratie van de curricula van de studenten, in nauwe samenwerking met de collega’s van de FSA en de trajectbegeleiders
- Je biedt administratieve ondersteuning voor de deliberaties en proclamaties
- In piekperiodes, bij de start van het academiejaar en in de deliberatie
- en proclamatieperiode, ben je bereid om soms wat langer te werken of uitzonderlijk ook in het weekend te werken

Telewerk is in beperkte mate mogelijk (max. 2 dagen/week) eens je kan werken met de gebruikte softwarepakketten.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je kan vlot werken met TimeEdit en met Oasis (het Onderwijsadministratie
- en studenteninformatiesysteem van de UGent), of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren
- Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk Word en Excel
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een voldoende taalvaardigheid in het Engels

***Vaardigheden en attitudes**:

- Je hebt interesse in het hoger onderwijs
- Je werkt zelfstandig, maar je ligt ook goed in een team
- Je kan je werk goed organiseren en plannen, in functie van de werkdruk en de prioriteiten
- Je hebt een open houding, bent vriendelijk, behulpzaam en zorgzaam
- Je communiceert duidelijk en gericht
- Je werkt nauwkeurig en correct
- Je werkt je snel in in nieuwe materie en leert vlot werken met nieuwe software

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 20-10-2024 om 23.59 uur de volgende documen