Coördinator.trice Plaatselijke Besturen

Functieomschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van je hiërarchie sta je in voor de coördinatie van de activiteiten van de buurtcontroleurs, opdat de communicatie tussen de Operationele dienst van het Agentschap en de verschillende overheidsinstanties (Gemeenten, Gewest,...) doeltreffend is.

Daartoe organiseer je het werk van de personeelsleden en controleer je de naleving van de te volgen procedures.

Je ziet erop toe dat de operationele vragen van de Gemeenten en van het Agentschap aan beide kanten worden behandeld.

Meer specifiek:

- Sta je in voor de goede uitvoering van de opdrachten toevertrouwd aan de buurtcontroleurs;
- Coördineer je de voorbereiding en de realisatie van de operationele analyses op het terrein_. _
- Organiseer en leid je vergaderingen. Je motiveert en coacht je team.
- Coördineer je projecten van het Agentschap met de gemeenten.

Profiel
- Je hebt een bachelor
- of graduaatsdiploma, behaalt in het Belgisch onderwijs of als gelijkwaardig erkend door de Federatie Wallonië-Brussel of de Vlaamse Gemeenschap.
- Je hebt relevante ervaring van minstens 2 jaar in een coördinatiefunctie.
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee landstalen en goede redactionele vaardigheden. Tweetaligheid is een troef.
- Je hebt een rijbewijs B (verplicht).
- Je kan een team leiden, motiveren en coördineren.
- Je communiceert met verschillende typen gesprekspartners, respecteert discretie en confidentialiteit.
- Je hebt een zeer goede organisatie en een grote zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je begrijpt snel de terreinsituaties, kan ze analyseren en de informatie synthetiseren.
- Je werkt zowel goed alleen als in team.
- Je bent zin voor openbare-dienstverlening en getuigt van een grote beschikbaarheid.
- Je hebt een goede kennis van de werking van de Gemeenten en van de gewestinstellingen en van de geografie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Een goede kennis van de manifestaties en festiviteiten van de gemeenten is een troef.
- Je kent het beleid en het managementsysteem van het Agentschap of je kan dit gemakkelijk integreren.
- Je kent de arbeidsprocedures en - instructies van onze activiteiten of je kan ze gemakkelijk aanleren.
- Je kent het materieel en de operationele en IT-uitrustingen van het Agentschap of je kan ze gemakkelijk aanleren.

Jobgerelateerde competenties
- Reglementaire, functionele en operationele conformiteit van de producten, processen, installaties en apparatuur opvolgen en controleren
- Gegevens met betrekking tot hygiëne, veiligheid en milieu opvolgen en analyseren
Veranderingen en verbeteringen aanbrengen
- Referentiesystemen, procedures en instructies voor hygiëne, veiligheid en milieu uitwerken of aanpassen
De toepassing ervan controleren
- Het hygiëne-, veiligheids
- en milieuprogramma ontwikkelen
De opbouw en de acties uitwerken
- Medewerkers vormen en bewust maken van hygiëne, veiligheid, milieu en risicopreventie

Aanbod

Een boeiende en afwisselende baan in een dynamisch team.
- Een contract voor onbepaalde tijd (37.30 uur)
- Variabel uurrooster
- Loon volgens het barema van de wervingsgraad
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, MIVB-abonnement)
- Voordelen van de Sociale dienst (kortingen op diverse producten, diverse terugbetalingen,...)

Plaats tewerkstelling

1150 SINT-PIETERS-WOLUWE