Office Coördinator
il y a 4 semaines
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
**Functie**:
De toekomstige **Office Coördinator** is verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van een klein team dat zorgt voor grootse dingen.
Algemene verantwoordelijkheden binnen jouw functie zijn:
- Het oplossen, afhandelen en opvolgen van problemen, liefst voor ze zich voordoen. Je denkt dus altijd 2 stappen vooruit en je handelt proactief;
- Je neemt initiatief, bent niet bang om knopen door te hakken en beslissingen te nemen;
- Het garanderen van kwaliteit aan zowel leveranciers, klanten en partners;
- Je denkt probleemoplossend en je biedt steeds de beste oplossing aan;
- Het rapporteren aan de commerciële manager op een transparante en heldere wijze.
Je krijgt, naast de algemene verantwoordelijkheid van het verkoopkantoor in België (Aalst), ook concrete taken binnen het facility, supplier en travel management.
Concrete voorbeelden hiervan zijn:
- Het opvolgen van inkoop
- en verkooporders, het controleren van financiële dossiers;
- Je biedt ondersteuning aan collega’s met vragen omtrent onkosten;
- De coördinatie van ad hoc projectverzoeken;
- Te woord staan van klanten of leveranciers met vragen en uiteraard ook steeds een kwalitatieve oplossing bieden;
- Het verzamelen en correct behandelen van documentatie zoals bestellingen, verzendingen,
- Je onderhoudt een goed contact met de scheepvaartmaatschappijen om de import en export van goederen in goede banen te leiden;
- Binnen het travel management ondersteun je collega’s met de aankoop van reistickets, het boeken van vluchten, de verzekering, je informeert over risico’s en beperkingen,
- Het beheren van de apparatuur binnen de organisatie (laptops, telefoons, softwarelicenties,).
Kortom, jij als Office Coördinator maakt het leven van andere makkelijker dankzij jouw organisatorisch talent en manier van aanpakken
**Aanbod**:
Je krijgt een zeer uitgebreide en afwisselde functie binnen een internationale en grote speler. Daarnaast kan je ook rekenen op verschillende voordelen:
- Je kan meteen aan de slag met een vast contract;
- Een uitgebreid verloningspakket met onder andere een interessant loon, jaarlijks verlof, flexibele werkregelingen, verzekeringen,
- Je zult deel uitmaken van een gemotiveerd en ambitieus team waar samenwerken dé key is om grootste dingen te bereiken;
- Je werkt vanuit Aalst en er is gratis parkeergelegenheid aan het kantoor;
- Er is een mogelijkheid tot thuiswerken (twee dagen per week) nadat je genoten hebt van een grondige opleiding en je volledig ingewerkt bent.
Binnen het bedrijf is er ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden.
Wil jij een verschil maken met jouw aanwezigheid, ben je organisatorisch en denk je steeds oplossingsgericht? Dan ben jij misschien wel de ideale office manager voor onze klant
**Profiel en vaardigheden**:
De Office Coördinator van onze klant kan zich helemaal vinden in onderstaande:
- Je bent een organisatorisch masterbrein, geen uitdaging is te complex voor jou
- Je hebt **minstens 5 jaar ervaring** op het gebied van office management support;
- MS Office kent geen geheimen meer voor jou, je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel en MS Office Suite;
- Indien je een eerste ervaring hebt in het werken met SAP is dit een groot pluspunt;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Indien je ook een kennis Duits hebt is dit een sterke troef;
- Communicatief ben je sterk, je hebt aandacht voor details en je bent een echte teamplayer;
- Het **aansturen en motiveren van jouw teamleden** is geen probleem voor jou;
- Je kan dankzij jouw helicopterview inschatten waar en wanneer er zich problemen zullen voordoen en hier kan je dan ook snel en efficiënt op inspelen;
- Je bent enthousiast en klaar om aan de slag te gaan bij onze klant. Je wil jouw kunnen bewijzen en echt een verschil maken naar de toekomst toe
**Over de organisatie**:
Ben jij een organisatorisch talent, kan je coördineren als de beste en hou je van veel uitdaging in de job? Dan ben jij misschien wel de ideale business coördinator voor onze klant
Onze klant is al meer dan 50 jaar een internationale, erkende én gekende speler binnen de houtsector met als voornaamste activiteit het produceren en distribueren van houtproducten. Hierbij houdt men steeds rekening met het welzijn van al haar partners, en hecht het veel belang aan de sociale en ecologische verantwoordelijkheid. Belangrijke waarden binnen het bedrijf zijn dan ook kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en transparantie.
Wij, rekruteringskantoor Talentus, zijn voor onze klant op zoek naar de ideale **Office Coördinator** die klaar is om binnen een internationale omgeving het verschil te maken
-
Opleidings coördinator
il y a 4 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant, gespecialiseerd in het bieden van veiligheidsoplossingen aan bedrijven in heel België, zijn we momenteel op zoek naar een Key Account Coördinator. Als Key Account Coördinator krijg je een gevarieerde en klantgerichte rol waarin je nauwkeurig en hands-on kunt werken. Aanspreekpunt zijn voor de administratie van toegewezen key accounts ...
-
Key Account Coördinator
il y a 4 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant, gespecialiseerd in het bieden van veiligheidsoplossingen aan bedrijven in heel België, zijn we momenteel op zoek naar een Key Account Coördinator. Als Key Account Coördinator krijg je een gevarieerde en klantgerichte rol waarin je nauwkeurig en hands-on kunt werken. Je taken zijn onder andere: Aanspreekpunt zijn voor de administratie...
-
Key Account Coördinator
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant, gespecialiseerd in het bieden van veiligheidsoplossingen aan bedrijven in heel België, zijn we momenteel op zoek naar een Key Account Coördinator. Als Key Account Coördinator krijg je een gevarieerde en klantgerichte rol waarin je nauwkeurig en hands-on kunt werken. Je taken zijn onder andere: Aanspreekpunt zijn voor de administratie van...
-
Planning Coördinator
il y a 10 heures
Aalst, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Voor onze audit teams (nationaal) zijn we op zoek naar een planning coördinator. Een planning coördinator, wat houdt dit nu precies in? - Je bent verantwoordelijk voor de projectplanning van onze audit consultants bij onze cliënten en je maakt de teamplanning op zodanige wijze op dat onze medewerkers voldoende uitgedaagd worden om verder te...
-
Technical Facility Coördinator
il y a 10 heures
Aalst, Belgique Indigo Park Belgium Temps pleinDoel van de functie: - Je beheert de bestaande technische installaties met uitzondering van de parkeerbeheers-systemen - Je plant, organiseert en coördineert alle nodige herstellingen, preventieve onderhoudswerken, keuringen en controles (HVAC/liften/hoog - en laagspanning/ branddetectie/alarminstallatie/noodgroepen/ ) zodat de continuïteit en de...
-
Administratie Coördinator
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Gent gaat als rekrutering - en selectiepartner op zoek naar een** administratie coördinator **voor een mooi bedrijf in de regio van Aalst. Als administratie coördinator mag je een leuke en afwisselende job verwachten waar je klantgericht, nauwkeurig en hands-on kan werken! Samen met je collega's vorm jij het aanspreekpunt voor...
-
Interim coördinator
il y a 4 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Administratie coördinator (m/v/x). vast contract na de interim periode Fulltime Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt voor administratieve verwerking en ondersteuning voor onze klanten in Vlaanderen Je bent verantwoordelijk voor een perfecte administratieve opvolging van klanten in jouw regio...
-
Planning Coördinator
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Aalst is op zoek naar een **planning coördinator** voor een referentieklant te **Erembodegem.** Je werkdag ziet er als volgt uit: - Je staat niet enkel in voor de coördinatie van de planning, je bent ook het aanspreekpunt voor de servicetechniekers - Je staat klanten telefonisch te woord en plant de opdrachten in, je schat in...
-
Aftersales Coördinator
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor Somati Vehicles NV zoeken wij een Aftersales Coördinator. - Somati Vehicles bouwt prioritaire & utilitaire voertuigen voor hulpdiensten en bedrijven en telt een 35-tal medewerkers. - Je wordt onze aftersales specialist op het gebied van brandweerwagens, prioritaire en utilitaire voertuigen zoals politiewagens, commandowagens, signalisatie - en...
-
Order Coördinator
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Als Order Coördinator ben je verantwoordelijk voor de verwerking/berekening en opvolging van klanten - en leveranciersorders. - Je voert autonoom de taken en verantwoordelijkheden uit van order management van a tot z en dit voor zowel de klant als leverancierszijde. - Je volgt de voorraad op in samenwerking met de magazijnverantwoordelijke bij...
-
Facility Coördinator Hard Facility Voor Boeiende
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Facility coördinator hard facility voor boeiende bouwprojecten**: **Aalst, België** *** Ons departement facility management staat in voor het beheren en uitvoeren van de verschillende facility management activiteiten. Zowel in het domein van de hard facility als soft facility. Het is de bedoeling om dit facility management uit te voeren voor een aantal...
-
Administratie Coördinator
il y a 4 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Administratie coördinator (m/v/x). vast contract na de interim periode Fulltime Een boeiende, veelzijdige rol waarin je klantgericht, nauwkeurig en hands-on kunt werken Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt voor administratieve verwerking en ondersteuning voor onze klanten in Vlaanderen Je bent...
-
Coördinator Veiligheidscultuur
il y a 2 jours
Aalst, Belgique Jan de Nul Group Temps plein**Coördinator Veiligheidscultuur**: **Aalst, België*** Voor onze Centrale QHSSE dienst in België zijn wij op zoek naar een **Veiligheidscultuur coordinator** verantwoordelijk voor de uitrol van het veiligheidscultuur programma voor heel de Jan De Nul Group. Jan De Nul Group heeft de ambitie om zijn veiligheidscultuur te verhogen door verder in te zetten...
-
Group Supply Chain Coördinator
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique VPK Packaging Group Temps plein**VPK Group** is een baanbrekende verpakkingsleverancier. Al sinds 1935 produceren we innovatieve en beschermende kartonnen verpakkingen. Onze aanhoudende groei is gebaseerd op een streven naar duurzaamheid, een gezonde financiële structuur en nauwe, langetermijnrelaties met onze klanten. Bovendien geloven wij sterk in lokaal gebaseerd ondernemerschap, met...
-
CommerciËle Project Coordinator
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Aansturen en opvolgen interne projecten | Nl + Fr | Competitieve verloning + tal van voordelen Start jouw nieuwe uitdaging als **Commerciële Project** **Coördinator **in een dynamisch bedrijf dat dé referentie is binnen zijn segment. **Jouw nieuwe bedrijf** Je komt terecht in bedrijf dat dé referentie is wanneer het gaat om duurzame...
-
Administratief Medewerker
il y a 10 heures
Aalst, Belgique WGC Daenshuis vzw Temps plein**Functieomschrijving**: **Het takenpakket situeert zich in verschillende domeinen**: - Je voert algemene administratieve taken uit in opdracht van de coördinator (ondersteuning van de werking, verzekeringen, administratie externe financiering (Sociale Maribel, RIZIV,), meewerken aan de communicatie (nieuwsbrief, website, jaarverslag, ); - Je...
-
Administration Coördinator
il y a 10 heures
Aalst, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Een leuke, afwisselende functie waar je klantgericht, nauwkeurig en hands-on kan werken! - Jij bent het aanspreekpunt voor input en verwerking van de administratie voor de klanten uit de regio Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg - Je zorgt voor een perfecte en volledige administratieve opvolging van de klanten binnen...
-
Procurement Coördinator
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique VPK Packaging Group Temps plein**VPK Group** is a pioneering packaging supplier. We have been producing innovative and protective cardboard packaging since 1935. Our continued growth is based on a dedication to sustainability, a sound financial structure, and close, long-term relations with our customers. Moreover, we strongly believe in locally based entrepreneurship, with a stimulating...
-
Key Account Coördinator
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf? Wil je werken in een dynamische en klantgerichte omgeving, waar je het verschil maakt voor je klanten? Dit is je kans om deel uit te maken van een topteam dat dagelijks streeft naar excellentieWat ga jij doen?- Jij bent de administratieve spil voor een aantal belangrijke klanten (Key...
-
Planner | Erembodegem | Vast contract
il y a 3 semaines
Aalst, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als planner?Ben jij een geboren planner en een held in het behouden van overzicht?Wil jij werken in een warm en dynamisch team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan?Dan hebben wij dé job voor jouOnze klant zoekt een coördinator planning & servicetechniekers om de familie van 150 gepassioneerde medewerkers...