Internal Control

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Plan International België Temps plein

Over Plan International België
- Plan International België werkt al 40 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Ieder kind heeft recht op onderwijs en moet de kans krijgen zich te ontwikkelen. Deze roep om rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld.
- Plan International België maakt deel uit van een ambitieuze internationale federatie met projecten in bijna 80 landen (waaronder België). Met onze projecten genereren we impact, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.
- Plan International België is een sterk groeiende organisatie. Tijdens de laatste 5 jaar steeg ons inkomen van 14 miljoen naar 25 miljoen en groeiden we van 50 naar meer dan 65 zeer gedreven collega’s.
- Om de straffe ambities van Plan International België nog sterker te vertalen naar een betere toekomst voor kinderen en jongeren, zijn we op zoek naar een enthousiaste, waarden gedreven en vaardige Internal Control and Compliance Adviser.
- Doel en scope van de functie
- De Internal Control and Compliance Adviser verzekert en coördineert de kwalitatieve en lange termijn naleving door Plan International Belgium van interne controle, financiële normen, regels en wetten.
- Als Internal Control and Compliance Adviser blijf je op de hoogte van wetswijzigingen, begrijp je de eisen van onze institutionele donors waaraan moet worden voldaan, spoor je risico’s op en adviseer je proactief. Je deelt kennis door capacity building, zorgt er samen met de business owners voor dat handboeken en beleidslijnen actueel zijn en correct worden opgevolgd. Je stelt verbeteringen voor en volgt de implementatie ervan nauwgezet op.

**Je doet dit**:

- op dagelijkse basis wanneer om advies wordt gevraagd.
- regelmatig ter voorbereiding van audits, in geval van incidenten.
- proactief in lijn met de strategie en toekomstige (wets)wijzigingen, veranderingen in de organisatie, mogelijke risico's.

**Om dit succesvol te doen**:

- Heb je goed inzicht in de activiteiten en strategie van de organisatie en leg je gemakkelijk de link met operationele en toekomstige strategische pistes en beslissingen, alsook de impact op budgetten.
- Werk je nauw samen met de directie, de Programme Finance and Compliance Unit, de Finance and Reporting Unit, de Programma Managers en collega’s (peers) in de internationale federatie.

De domeinen waarvoor je als Internal Control and Compliance Adviser verantwoordelijk bent, zijn:

- Belgisch recht en Internationaal recht in de Belgische context, zoals (niet beperkt tot):

- Corporate housekeeping vereisten (voldoen aan bedrijfs
- en wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op onze rechtspersoon)
- GDPR-vereisten, in samenwerking met de DPO
- Integriteitswetgeving, anti-fraude vereisten, anti-witwas vereisten
- Contractuele vereisten
- Andere wettelijke vereisten in het algemeen die verband houden met of mogelijk een impact kunnen hebben op de activiteiten of strategie van Plan International België

Specifieke interne regelgeving en voorschriften bij Plan International Belgium en de Internationale Federatie, zoals (niet beperkt tot):

- Subsidievereisten van institutionele donoren ((DGD, EU, INTPA, JUST, enz)
- Gedragscode met een link naar financiële transparantie, fraudebestrijding en witwasbestrijding
- Kinderrechten en kinderbeschermingsbeleid als basis van onze werkzaamheden (Safeguarding)
- Risk register, in samenwerking met de ‘risk owners’
- Andere organisatorische procedures die hiermee verband houden of een impact op hebben

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Naleving van wetgeving en subsidie-regelgeving
- Opstellen en beoordelen van contracten en overeenkomsten om te verzekeren dat deze voldoen aan de wettelijke voorschriften
- Alle documenten beoordelen die de organisatie juridisch binden
- Ondersteunen van contractonderhandelingen
- Instaan voor kwaliteitscontrole van alle aspecten van contractmanagement
- Verstrekken van kwaliteitsvol advies in zaken die verband houden met wetgeving, regelgeving en voorschriften van contractpartijen
- Optreden als aanspreekpunt voor advocatenkantoren en andere juridische adviseurs

Naleving van het beleid en het interne controlekader van Plan International
- Optreden als Focal Point voor Plan International België voor incidenten op het vlak van de integriteitswetgeving, ons safeguardingsbeleid, financiële compliance
- Contextualiseren, controleren en verspreiden en bewaken van Plan International's richtlijnen binnen de Belgische organisatie
- Coördineren van de wijze waarop de Plan International België incidentmeldingen afhandelt, instaan voor het opvolgen van meldingsprocedures
- Coördineren van rapportageverplichtingen aan Plan International Global Hub en het Management Team

Quality & Audits
- Compliance systemen en dossiers up-to-date houden, zodat het management de n

  • Internal Controller

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Internal Controller | Brussels | 3+ years' experience | English French Dutch | Environmental friendly sector **For one of our clients Hays is looking for an Internal Controller BeLux in Brussels.**: **What you'll be doing**: - Leading self-assessment campaigns to ensure compliance with corporate deadlines and requirements - Defining and implementing action...

  • Internal Control Expert

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Internal Control is responsible for providing reasonable assurance to the Group's senior management and Board of Directors regarding the achievement of objectives that ensure efficient operations, reliable financial and non-financial reporting and compliance with laws and regulations. As an Internal... **Description** Internal Control is responsible for...

  • Internal Controller

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Controlling | Financial insitution | Brussels | French and Dutch | 1093283 For one of our good clients Hays is looking for an internal controller **What you'll be doing**: As an Internal Controller, you will ensure that Management is timely and correctly informed on the financial status and performance of the business. Additionally, you will lead the focus...

  • Internal Control Expert

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Le département Internal Control est en charge de fournir une assurance raisonnable à la direction générale et au conseil d'administration du groupe quant à la réalisation des objectifs garantissant l'efficience des opérations, la fiabilité du reporting financier et non financier et la conformité aux... **Description** Le département Internal...

  • Internal Control Analyst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Internal Control Analyst**: - Brussels**: **Technical data function**: [Brussels] [Hybrid] [Full time] **Your role & work environment**: Within the Finance department at ING Belgium, the Center of Expertise “Control & Policies”: - Makes sure that Finance teams have complete and efficient controls and processes; - Challenges the content and...

  • Internal Control Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PaymentGenes Temps plein

    Our client is a fintech that offers start-ups and established businesses a wide range of payment services, such as transaction processing, BIN sponsorship, e-money issuance and digital wallet provision, as well as full programme management and value-added services such as PSD2 and AML compliance expertise. The company is trusted to manage ground-breaking...

  • Internal Control Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PaymentGenes Temps plein

    Our client is a fintech that offers start-ups and established businesses a wide range of payment services, such as transaction processing, BIN sponsorship, e-money issuance and digital wallet provision, as well as full programme management and value-added services such as PSD2 and AML compliance expertise. The company is trusted to manage ground-breaking...

  • Internal Controller

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Het is jouw taak om de operationele risico's te bewaken door toe te zien dat alle diensten werken volgens interne en externe compliance en riskmanagement richtlijnen en procedures: - je voert **kwaliteitscontroles **uit op de inhoudelijke correctheid en volledigheid van zowel individuele documenten als volledige dossiers conform interne en externe...

  • Internal Control Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Chez Ethias, nous partageons tous le même objectif **:avoir un impact positif sur la vie des autres **! Et tout le monde y contribue. Au sein de la cellule Internal Control Coordination, vous êtes en charge du développement, de l’amélioration, du maintien et de l’implémentation effective du Control...

  • Internal Control

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Veolia Temps plein

    Company Description Veolia Belux, a subsidiary of the Veolia Group, offers a complete range of environmental solutions to its public and private clients in the fields of water, waste and energy. Veolia Belux helps its clients to reduce their environmental impact in order to respond to the climate emergency. With a presence throughout Belgium, Veolia Belux...

  • Internal Control Specialist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : 2024_fin_jd_internal_control_specialist_en.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:12/02/2024** Date...

  • Internal Control Specialist

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : 2024_fin_jd_internal_control_specialist_en.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:12/02/2024** Date...

  • Internal Controller

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    En tant que membre de l'équipe centrale en contrôles internes (département de Risk Management), vous travaillerez dans une équipe à compétence transversale couvrant, en tant que 2ème Ligne de Défense, tous les départements d’AXA Belgium. Vous aurez une fonction variée vous permettant d’avoir une vue hélicoptère sur toutes les activités de...

  • Internal Controls

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Eaton Temps plein

    Job Summary The Compliance Manager for the Electrical EMEA region will be focused on driving compliance efforts throughout the business. The incumbent will monitor financial activities for adherence with Eaton policy, internal control standards, and U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). The Manager will work closely with the Electrical...

  • Internal Control Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurWalloniëLiège/Luik Bij Ethias hebben we allemaal hetzelfde doel**:een positieve impact creëren op het leven van anderen !** Binnen de cel Internal Control Coordination ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de verbetering, het onderhoud en de effectieve implementatie van het Control Framework. Als **Internal Control...

  • Internal Control Specialist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : 2024_fin_jd_internal_control_specialist_fr.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:12/02/2024** Date...

  • Internal Control Specialist

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : 2024_fin_jd_internal_control_specialist_fr.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:12/02/2024** Date...

  • Internal Control and Resources Coordination Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) Temps plein

    **VACANCY NOTICE** **Internal Control and Resources Coordination Manager** **Temporary Agent 2(f)** (Ref. CINEA/2023/TA/AD5/01) **Organisation details** The European Climate, Environment and Infrastructure Executive Agency (CINEA) has been established by the European Commission to support stakeholders in delivering the European Green Deal through...

  • Internal Controller

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For a financial institution located in Brussels, Gentis is looking for a Internal Auditor. or a financial institution located in Brussels, Gentis is looking for a Internal Auditor. **Tasks**: - Assessing company financial risk - Safeguarding assets - Gathering and analysing data - Checking the accuracy of financial reports - Auditing the efficiency of...

  • Internal Auditor

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Audit International Temps plein

    **Job type**:Perm **Town/City**:Liège, Belgium **Country**:Belgium **Salary/Rate**:Market rate **Specialism**:Internal Audit **Seniority**:Experienced Qualified **Job ref**:JOB27022024 **Post Date**:27.02.24 **About the Role**: Travel: 30% of travelling Reporting Line: Head of Internal Audit **Responsibilities**: - Conducting internal audits...