Niveau C

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE
Rue Natalis 60-64, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 15.12.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 117299/S6F**Description d'emploi**:
Sous l'autorité du Dirigeant de service, le Gestionnaire administratif affecté au C.I.R. a pour mission fondamentale de veiller à la réception, au traitement et à la circulation de l'information policière judiciaire.

Dans ce cadre, il veille à ce que toutes les obligations liées à la circulation de l'information ainsi qu'au flux judiciaire soient effectives selon les règles établies et les lois prescrites.

**Le Gestionnaire administratif CIR intervient dans les domaines suivants**:
**1. Travail de codage**

Gérer les dossiers judiciaires (tri, encodage, entrées et sorties) ;
Coder les données dans le Module "Traitement" de l'I.S.L.P. afin d'alimenter la BNG ;
Vérifier les informations policières enregistrées et au besoin, les enregistrer dans le respect des critères de légalité et de qualité y afférents ;
Contrôler et enregistrer les mesures à prendre ;
Valider et transférer quotidiennement les données informatiques de l'I.S.L.P. vers la BNG ;
Effectuer, et au besoin corriger, les (dé)signalements urgents.

**2. Travail au niveau du C.I.Z. (Carrefour de l'Information Zonal)**

Assurer le premier accueil téléphonique du service ;
Gérer les requêtes (demandes de renseignements, copies de PV,...) adressés via les différents canaux de communication ;
Réceptionner et trier les dossiers entrants ;
Analyser les demandes d'extrait de casier ;
Traiter et diffuser les demandes du bulletin de recherche d'information (BRI) ;
Transmettre les dossiers sortants de manière opportune ;
Traiter les données du Module "Query" de l'I.S.L.P. ;
Gérer les RIR (contrôle, encodage, transmission,...).

**3. Travail au niveau des Apostilles/Scan/Canal numérique**

Assurer la gestion administrative (via la boîte mail et le courrier) des apostilles entrantes et sortantes : encodage et attribution d'un numéro ;
Archiver les dossiers via le scan ;

**4. Renforts**

Participer à toute opération/activité que le Dirigeant, son Adjoint ou la Direction jugera opportune en fonction des circonstances.