Responsable Admission-facturation Et Référent

il y a 5 jours


Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

CDI

Vous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général.

Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs.

Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus de facturation des entités composantes du CRP (Hôpital et Maison de Soins Psychiatriques) et d’un client (Habitations protégées du Hainaut) et assumez la fonction de référent informatique pour le Département Financier.

**Votre fonction**:

- **Prendre en charge l’organisation et la supervision du service Administration Facturation**
- Organiser la répartition des tâches, diriger et motiver les collaborateurs ;
- Expliquer les décisions de la Direction aux collaborateurs et les implémenter dans le service ;
- Le cas échéant, prendre des décisions, en concertation avec le Directeur du Département Financier et / ou le Directeur des Ressources Humaines, conformément aux procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel au sein du service ;
- Contrôler la qualité du service et initier des projets d’amélioration de la qualité ;
- Participer aux procédures d’engagement ;
- Répondre aux demandes de formation ;
- Exécuter l’administration liée à l’organisation du service ;
- Veiller à ce que le matériel soit à la disposition des collaborateurs pour leur permettre d’exécuter leurs tâches ;
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes ;
- Résoudre les problèmes relatifs au fonctionnement du service ;
- Répondre aux questions et prendre en charge les réclamations formulées à l’attention du service
- Transmettre des renseignements, en concertation avec le Directeur Financier, à divers interlocuteurs externes (fournisseurs, administrations, institutions, autorités judiciaires, )
- **Participer au processus de facturation en collaboration avec le gestionnaire comptable et budgétaire**
- Contribuer à la récolte des données nécessaires au processus de facturation (prestations médicales, médicaments, laboratoire, etc.) ;
- Apporter son soutien dans la recherche de débiteurs du CRP et dans l’obtention des accords de prise en charge ;
- S’informer des modifications réglementaires en matière de facturation hospitalière ;
- Réaliser la facturation du CRP et des IHP conjointement avec l’attaché comptable et budgétaire ou totalement en son absence ;
- S’informer du suivi des paiements des factures auprès de la cellule de comptabilité clients / du service contentieux et apporter son soutien à la recherche de solutions si nécessaire ;
- Collaborer au processus de reporting de l’activité facturée ;
- **Participer à diverses réunions impliquant le Service Admission Facturation**:

- **Assumer le rôle de « Référent Informatique » pour le département Financier**
- S’informer des projets informatiques en cours et répercuter les informations pertinentes auprès du personnel du service financier ;
- Récolter les besoins informatiques du service financier et les porter auprès du service informatique selon les pratiques en vigueur ;
- Assurer le suivi des demandes, réaliser les tests avant implémentation et apporter un support fonctionnel de base aux utilisateurs du service financier ;
- Prendre part aux discussions avec les prestataires informatiques externes (pour les questions fonctionnelles) ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d’un Master à orientation économique ou financière
- Disposer d’une expérience de minimum 1 an dans le management
- Disposer d’une bonne connaissance dans le domaine informatique et dans celui de la facturation hospitalière constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s’avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

**Compétences requises / à développer**:

- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Capacité à diriger
- Capacité analytique
- Sens des chiffres

**Conditions d’exercice de la fonction**:

- Barème IFIC - Catégorie 18
- Contrat à durée indéterminée

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Horaire flexible permettant d’allier vie professionnelle et vie privée
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
- Minimum 27 jours de congés par an
- Possibilité de souscrire à une assurance hospit



  • Tournai, Wallonie, Belgique ABALONE TOURNAI Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers nos clients - Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l’équipe commerciale - Vous suivez les...


  • Tournai, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client situé dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un responsable bureau d'études (h/f/x). En qualité de responsable de bureau d'études, vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser et planifier le travail de l'équipe interne; - Faire respecter les méthodes de réalisation des plans; -...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Compagnie des Ciments Belges (CCB) Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Vous êtes un(e) expert(e) en facturation et gestion commerciale, prêt(e) à relever des défis dans un environnement industriel en constante évolution ? Avec un nombre important de client et des centaines de factures mensuelles à gérer sur trois pays, votre mission sera essentielle pour garantir une facturation précise et...

  • Collaborateur Supply Chain

    il y a 1 semaine


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise dans la région, nous sommes à la recherche d'un assistant supply chain. (H/F/X)Vous émettez et gérez les bons de commande relatifs aux achats de l'entreprise sur base des contrats cadres négociés.Vos tâches: - rédaction et encodage dans le système d'information. Vous faites signer et diffusez les bons de commandes sur base des...

  • Employé Export Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous êtes en contact quotidien avec les clients et les transporteurs par téléphone et par courrier - Vous êtes responsable du traitement des commandes de clients européens et non-européens - Vous suivez avec précision l’administration correspondante : saisie de la...

  • Acheteur Fr/nl/an

    il y a 4 jours


    Tournai, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un négociateur hors pair et avez un goût prononcé pour les chiffres ? De plus, vous êtes trilingue FR/NL/EN ? Alors j'ai un job à vous proposer ! En effet, mon client recrute un profil acheteur pour compléter son équipe et stimuler la croissance de son entreprise. Au sein de cette fonction, vous êtes...


  • Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise située dans le Tournaisis, nous sommes à la recherche d'un profil acheteur/se senior. Votre rôle sera d'exécuter et de suivre le processus complet d'achat de nos produits auprès de nos fournisseurs. Vous serez responsable du suivi administratif et du traitement des dossiers ; Vous préparez les dossiers et les documents nécessaire...

  • Export Coordinator

    il y a 3 semaines


    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Export Coordinator FR/ANG en vue de soutenir l'administratif pour les commandes et le transport vers les marchés d'exportation.Fonction: - En tant que point de contact direct, vous assurez le meilleur service possible aux clients et collaborez étroitement avec nos représentants au...

  • Acheteur Fr/ang

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Master- - Expérience 3 ans- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Acheteur, vous aurez les tâches suivantes**: - Vous êtes responsable du suivi administratif et du traitement des différents dossiers - Vous préparez les dossiers et les documents nécessaires pour les...


  • Tournai, Belgique VINCI Temps plein

    Au sein de notre agence travaux située à Tournai (Belgique), vous êtes responsable de plusieurs chantiers. Vous assurez la phase de préparation : analyse des dossiers étude et marché, définition des modes opératoires dans le respect des règles et consignes de prévention, budgétisation, préparation du dossier au chef de chantier, documents...


  • Tournai, Belgique Dufour Temps plein

    Vos principales missions seront, entre autres :_ - _Assurer la gestion administrative des chauffeurs :_ - _Réception et vérification des prestations effectuées ;_ - _Suivi des échéances administratives des documents tels que les permis, les formations continues obligatoires, les visites médicales, etc. ;_ - _Gérer les autorisations de transport et les...

  • Maintenance Supervisor

    il y a 3 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Yves Rocher Benelux Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat de remplacement, nous sommes à la recherche d'un-e coordinateur-trice facilities.Au sein du département Retail Facilities, rattaché(e) au Responsable site & opérations, le (la) candidat(e) sera responsable du suivi développement et travaux retail.Ses principales missions sont :Assurer la maintenance curative et préventive du...

  • Project Manager

    il y a 5 jours


    Tournai, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour notre client situé dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un Project Manager (h/f/x). En qualité de project Manager, vous serez rattaché au responsable du site et avez la responsabilité technique, financière et contractuelle des affaires projets. Vous animez une équipe et disposez du soutien du département...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Anglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Human Ressources Business Partner, vous aurez comme tâches principales**: - Être responsable du processus de recrutement dans son intégralité - Participer aux projets RH (Employer branding, offboarding, etc.) - Être le référent...

  • Export coordinateur Fr/Ang

    il y a 3 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Export coordinateur Fr/Ang (H/F/X), TournaiDescription de l'annoncePour l'un de nos clients se situant dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un coordinateur export. Dans le cadre de votre fonction :Vous êtes le point de contact direct afin de garantir aux clients le meilleur service possible et vous entretenez une étroite collaboration...

  • Export Coordinator

    il y a 4 semaines


    Tournai, Belgique Adecco Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la décoration basé à Blandain un(e) export(e) coordinator.Vos missions :- Vous êtes le point de contact direct afin de garantir aux clients le meilleur service possible.- Vous entretenez une étroite collaboration avec les représentants.- Vous traitez toutes les commandes entrantes ou les...

  • Export Coordinator, Tournai

    il y a 3 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Export Coordinator FR/ANG en vue de soutenir l'administratif pour les commandes et le transport vers les marchés d'exportation.Responsabilités :En tant que point de contact direct, vous assurez le meilleur service possible aux clients et collaborez étroitement avec nos représentants au...

  • Export Coordinator

    il y a 4 semaines


    Tournai, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la décoration basé à Blandain un(e) export(e) coordinator. Vos missions : - Vous êtes le point de contact direct afin de garantir aux clients le meilleur service possible. - Vous entretenez une étroite collaboration avec les représentants. - Vous traitez toutes...