Responsable Admission-facturation Et Référent

Il y a 5 mois

Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

CDI

Vous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général.

Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs.

Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus de facturation des entités composantes du CRP (Hôpital et Maison de Soins Psychiatriques) et d’un client (Habitations protégées du Hainaut) et assumez la fonction de référent informatique pour le Département Financier.

**Votre fonction**:

- **Prendre en charge l’organisation et la supervision du service Administration Facturation**
- Organiser la répartition des tâches, diriger et motiver les collaborateurs ;
- Expliquer les décisions de la Direction aux collaborateurs et les implémenter dans le service ;
- Le cas échéant, prendre des décisions, en concertation avec le Directeur du Département Financier et / ou le Directeur des Ressources Humaines, conformément aux procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel au sein du service ;
- Contrôler la qualité du service et initier des projets d’amélioration de la qualité ;
- Participer aux procédures d’engagement ;
- Répondre aux demandes de formation ;
- Exécuter l’administration liée à l’organisation du service ;
- Veiller à ce que le matériel soit à la disposition des collaborateurs pour leur permettre d’exécuter leurs tâches ;
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes ;
- Résoudre les problèmes relatifs au fonctionnement du service ;
- Répondre aux questions et prendre en charge les réclamations formulées à l’attention du service
- Transmettre des renseignements, en concertation avec le Directeur Financier, à divers interlocuteurs externes (fournisseurs, administrations, institutions, autorités judiciaires, )
- **Participer au processus de facturation en collaboration avec le gestionnaire comptable et budgétaire**
- Contribuer à la récolte des données nécessaires au processus de facturation (prestations médicales, médicaments, laboratoire, etc.) ;
- Apporter son soutien dans la recherche de débiteurs du CRP et dans l’obtention des accords de prise en charge ;
- S’informer des modifications réglementaires en matière de facturation hospitalière ;
- Réaliser la facturation du CRP et des IHP conjointement avec l’attaché comptable et budgétaire ou totalement en son absence ;
- S’informer du suivi des paiements des factures auprès de la cellule de comptabilité clients / du service contentieux et apporter son soutien à la recherche de solutions si nécessaire ;
- Collaborer au processus de reporting de l’activité facturée ;
- **Participer à diverses réunions impliquant le Service Admission Facturation**:

- **Assumer le rôle de « Référent Informatique » pour le département Financier**
- S’informer des projets informatiques en cours et répercuter les informations pertinentes auprès du personnel du service financier ;
- Récolter les besoins informatiques du service financier et les porter auprès du service informatique selon les pratiques en vigueur ;
- Assurer le suivi des demandes, réaliser les tests avant implémentation et apporter un support fonctionnel de base aux utilisateurs du service financier ;
- Prendre part aux discussions avec les prestataires informatiques externes (pour les questions fonctionnelles) ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d’un Master à orientation économique ou financière
- Disposer d’une expérience de minimum 1 an dans le management
- Disposer d’une bonne connaissance dans le domaine informatique et dans celui de la facturation hospitalière constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s’avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

**Compétences requises / à développer**:

- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Capacité à diriger
- Capacité analytique
- Sens des chiffres

**Conditions d’exercice de la fonction**:

- Barème IFIC - Catégorie 18
- Contrat à durée indéterminée

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Horaire flexible permettant d’allier vie professionnelle et vie privée
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
- Minimum 27 jours de congés par an
- Possibilité de souscrire à une assurance hospit

  • Chef de Service Admission et Facturation et referent Informatique

    il y a 1 mois

    Tournai, Belgique Centre Regional de Soins Psychiatriques Les Marronniers Temps plein

    Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l'Hôpital psychiatrique sécurisé. Le CRP recherche un/une...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers nos clients - Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l’équipe commerciale - Vous suivez les...

  • Référent(E) Commercial(E) Véhicules Neufs Et

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Unique Finance Wallonie Temps plein

    Notre client, un professionnel établi dans l'industrie spécialisée, se distingue par son expertise de pointe. Avec une réputation solide et une longue expérience, cette entreprise s'est forgée une place de choix dans le secteur, offrant des solutions de qualité sans compromis. Description de la fonction Pour notre client, une PME internationale, nous...

  • Responsable de reception automobile

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    Responsable de reception automobile (h-f-x)Maximiser la satisfaction du client en assurant la gestion optimale de la réception mécanique (accueil des clients, gestion administratives, facturation, téléphone, qualité, …)Coordonner le travail de son département avec celui du magasin et de l’atelier.Organiser le travail des collaborateurs de la...

  • Responsable Projets en Automation Sur Pharma

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Véritable chef d'orchestre de votre équipe, vous êtes le garant du bon déroulement de vos projets dans le domaine de l'automation secteur pharma. Vous êtes le référent des procédures pharmaceutiques et endossez les responsabilités suivantes: - Vous analysez les cahiers des charges afin de répondre avec les solutions techniques les plus...

  • Ingénieur SAV

    il y a 3 semaines

    Tournai, Belgique Randstad Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion continue de l'entreprise, nous recherchons un Responsable de Projets Maintenance & SAV pour un poste en CDI à temps plein.principales responsabilitésCoordonner et mettre en œuvre des projets de maintenance : Assurer le suivi des interventions et gérer la relation client.Réalisation et suivi des offres commerciales :...

  • Sales Technical Officer

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Accent allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent constitue le...

  • Responsable Administration Des Ventes Granulats

    il y a 7 jours

    Tournai, Belgique Compagnie des Ciments Belges Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Vous êtes un(e) expert(e) en facturation et gestion commerciale, prêt(e) à relever des défis dans un environnement industriel en constante évolution ? Avec un nombre important de client et des centaines de factures mensuelles à gérer sur trois pays, votre mission sera essentielle pour garantir une facturation précise et...

  • Adjoint Au Directeur Financier

    il y a 4 semaines

    Tournai, Belgique sa LEON THIEBAUT et Cie Temps plein

    **Description de fonction** En tant qu’adjoint au Directeur Financier (h/f), vos principales tâches sont: - Vérification et soutien à l’encodage des factures d’achats, extraits bancaires, opérations diverses des différentes sociétés THIEBAUT - Suivi et contrôle de la facturation clients - Suivi du paiement et des relances clients (envoie...

  • Employé Export Fr/nl

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’employé export, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous êtes en contact quotidien avec les clients et les transporteurs par téléphone et par courrier - Vous êtes responsable du traitement des commandes de clients européens et non-européens - Vous suivez avec précision l’administration correspondante : saisie de la...

  • Junior Logistique

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    _Pour l'un de nos clients dans la région de Peruwelz_ **Description de la fonction**: - Vous assurez l’accueil des transporteurs - Vous rédigez l’ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,) - Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à...

  • Human Ressources Business Partner

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Anglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Human Ressources Business Partner, vous aurez comme tâches principales**: - Être responsable du processus de recrutement dans son intégralité - Participer aux projets RH (Employer branding, offboarding, etc.) - Être le référent...

  • Export Coordinator

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société de la région, nous sommes à la recherche d'un Export Coordinator FR/ANG en vue de soutenir l'administratif pour les commandes et le transport vers les marchés d'exportation.Fonction: - En tant que point de contact direct, vous assurez le meilleur service possible aux clients et collaborez étroitement avec nos représentants au...

  • Conducteur de Travaux Confirmé Tournai

    Il y a 5 mois

    Tournai, Belgique VINCI Temps plein

    Au sein de notre agence travaux située à Tournai (Belgique), vous êtes responsable de plusieurs chantiers. Vous assurez la phase de préparation : analyse des dossiers étude et marché, définition des modes opératoires dans le respect des règles et consignes de prévention, budgétisation, préparation du dossier au chef de chantier, documents...

  • Adjoint au Directeur Financier

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique Q jobs Temps plein

    Recherche pour la région de Tournai, un adjoint au directeur financier !  Description de la fonction Vérification et soutien à l'encodage des factures d'achats, extraits bancaires,...Suivi et contrôle de la facturation clientsSuivi du paiement + des relances clients en collaboration avec l'équipe comptable en placePaiements fournisseursAnalyse...

  • Acheteur/se Senior FR-NL_EN

    il y a 1 mois

    Tournai, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de la fonction Pour une entreprise située dans le Tournaisis, nous sommes à la recherche d'un profil acheteur/se senior. Votre rôle sera d'exécuter et de suivre le processus complet d'achat de nos produits auprès de nos fournisseurs. Vous serez responsable du suivi administratif et du traitement des dossiers ; Vous préparez les dossiers...

  • Employé Logistique

    Il y a 3 mois

    Tournai, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:** Vivaldis Tournai** recherche **_un employé logistique._** - Vous assurez l’accueil des transporteurs - Vous rédigez l’ensemble des documents devant accompagner les marchandises (CMR, bordereau de livraison, documents de douane,) - Vous assurez la rédaction des documents sanitaires et autres relatifs aux expéditions à...

  • Acheteur/se Senior FR-NL_EN

    il y a 1 mois

    Tournai, Belgique Actief Interim Tournai Temps plein

    Description de fonctionPour une entreprise située dans le Tournaisis, nous sommes à la recherche d'un profil acheteur/se senior. Votre rôle sera d'exécuter et de suivre le processus complet d'achat de nos produits auprès de nos fournisseurs. Vous serez responsable du suivi administratif et du traitement des dossiers ; Vous préparez les...