Responsable Admission-facturation Et Référent

il y a 3 semaines

Tournai, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

CDI

Vous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général.

Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs.

Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d’offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus de facturation des entités composantes du CRP (Hôpital et Maison de Soins Psychiatriques) et d’un client (Habitations protégées du Hainaut) et assumez la fonction de référent informatique pour le Département Financier.

**Votre fonction**:

- **Prendre en charge l’organisation et la supervision du service Administration Facturation**
- Organiser la répartition des tâches, diriger et motiver les collaborateurs ;
- Expliquer les décisions de la Direction aux collaborateurs et les implémenter dans le service ;
- Le cas échéant, prendre des décisions, en concertation avec le Directeur du Département Financier et / ou le Directeur des Ressources Humaines, conformément aux procédures existantes, au sujet de l’exécution de la gestion du personnel au sein du service ;
- Contrôler la qualité du service et initier des projets d’amélioration de la qualité ;
- Participer aux procédures d’engagement ;
- Répondre aux demandes de formation ;
- Exécuter l’administration liée à l’organisation du service ;
- Veiller à ce que le matériel soit à la disposition des collaborateurs pour leur permettre d’exécuter leurs tâches ;
- Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes ;
- Résoudre les problèmes relatifs au fonctionnement du service ;
- Répondre aux questions et prendre en charge les réclamations formulées à l’attention du service
- Transmettre des renseignements, en concertation avec le Directeur Financier, à divers interlocuteurs externes (fournisseurs, administrations, institutions, autorités judiciaires, )
- **Participer au processus de facturation en collaboration avec le gestionnaire comptable et budgétaire**
- Contribuer à la récolte des données nécessaires au processus de facturation (prestations médicales, médicaments, laboratoire, etc.) ;
- Apporter son soutien dans la recherche de débiteurs du CRP et dans l’obtention des accords de prise en charge ;
- S’informer des modifications réglementaires en matière de facturation hospitalière ;
- Réaliser la facturation du CRP et des IHP conjointement avec l’attaché comptable et budgétaire ou totalement en son absence ;
- S’informer du suivi des paiements des factures auprès de la cellule de comptabilité clients / du service contentieux et apporter son soutien à la recherche de solutions si nécessaire ;
- Collaborer au processus de reporting de l’activité facturée ;
- **Participer à diverses réunions impliquant le Service Admission Facturation**:

- **Assumer le rôle de « Référent Informatique » pour le département Financier**
- S’informer des projets informatiques en cours et répercuter les informations pertinentes auprès du personnel du service financier ;
- Récolter les besoins informatiques du service financier et les porter auprès du service informatique selon les pratiques en vigueur ;
- Assurer le suivi des demandes, réaliser les tests avant implémentation et apporter un support fonctionnel de base aux utilisateurs du service financier ;
- Prendre part aux discussions avec les prestataires informatiques externes (pour les questions fonctionnelles) ;

**Conditions requises**:

- Être titulaire d’un Master à orientation économique ou financière
- Disposer d’une expérience de minimum 1 an dans le management
- Disposer d’une bonne connaissance dans le domaine informatique et dans celui de la facturation hospitalière constitue un atout
- Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Si vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous pouvez demander une adaptation de la procédure de recrutement en précisant quels sont vos besoins._
- Nous pourrons également envisager ensemble, _si cela s’avère nécessaire, un aménagement du contenu de la fonction ainsi que du poste de travail._

**Compétences requises / à développer**:

- Faire preuve de fiabilité
- S’auto-développer
- Atteindre les objectifs
- Travailler en équipe
- Agir de manière orientée service
- Capacité à diriger
- Capacité analytique
- Sens des chiffres

**Conditions d’exercice de la fonction**:

- Barème IFIC - Catégorie 18
- Contrat à durée indéterminée

**Avantages**:

- Chèques-repas (valeur faciale de 6,60€)
- Horaire flexible permettant d’allier vie professionnelle et vie privée
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
- Minimum 27 jours de congés par an
- Possibilité de souscrire à une assurance hospit

  • Responsable Admission-facturation Et Référent

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique CRP Les Marronniers Temps plein

    CDIVous dépendez du Directeur du Département Financier qui rapporte au Directeur Général.Vous donnez des directives opérationnelles à une équipe de +/- 5 collaborateurs.Vous supervisez le service Admission et Facturation afin d'offrir un soutien administratif correct et dans les délais aux différents services clients, contribuez au processus de...

  • Responsable admission-facturation et referent informatique

    il y a 1 mois

    Tournai, Belgique Centre Regional de Soins Psychiatriques Les Marronniers Temps plein

    Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l'Hôpital psychiatrique sécurisé. Le CRP recherche un/une...

  • Responsable admission-facturation et referent informatique

    il y a 4 semaines

    Tournai, Belgique Centre Regional de Soins Psychiatriques Les Marronniers Temps plein

    Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l'Hôpital psychiatrique sécurisé. Le CRP recherche un/une...

  • Responsable admission-facturation et referent informatique

    il y a 4 semaines

    Tournai, Belgique Centre Regional de Soins Psychiatriques Les Marronniers Temps plein

    Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l'Hôpital psychiatrique sécurisé. Le CRP recherche...

  • Responsable admission-facturation et referent informatique

    il y a 1 mois

    Tournai, Belgique Centre Regional de Soins Psychiatriques Les Marronniers Temps plein

    Le Centre Régional de soins Psychiatriques "Les Marronniers" (plus de 1000 employés) est un établissement spécialisé dans la prise en charge et le traitement de maladies et troubles mentaux divers qui comprend 3 sections : le Centre Hospitalier Spécialisé, la Maison de Soins psychiatrique et l'Hôpital psychiatrique sécurisé. Le CRP recherche...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandaisAnglais-- Diplôme Bachelier-- Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**:**En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l'envoi des factures vers nos...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l'envoi des factures vers nos clients- Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l'équipe commerciale- Vous suivez les...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers...

  • Collaborateur Facturation Fr/nl/ang

    il y a 2 semaines

    Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Collaborateur Facturation, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous travaillez au sein du département facturation et êtes en charge de la préparation, la rédaction et l’envoi des factures vers nos clients - Vous tenez compte des accords de prix en vigueur et vérifiez au besoin avec l’équipe commerciale - Vous suivez les...

  • Référent accueil

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier de Wallonie picarde Temps plein

    Fonction Votre avenir choisissez-le au CHwapi Rejoignez le Centre Hospitalier de Wallonie picarde à Tournai en tant que : REFERENT ACCUEIL - temps plein - contrat de remplacement (F/H/X) Vous avez de préférence un niveau Bachelier dans une formation administrative ou un CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) avec expérience...

  • Responsable de site

    il y a 6 jours

    Tournai, Belgique Randstad Temps plein

    Responsable de site en recherche d'un nouveau challenge en industrie? lis cette offre d'emploi.En tant que responsable de site, tu seras chargé de diriger, coordonner et animer les équipes de logistique pour l'une des activité bien déterminée, représentant plus de dix sites de production en Belgique. Ton rôle consistera à déployer...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Unique Finance Wallonie Temps plein

    Notre client, un professionnel établi dans l'industrie spécialisée, se distingue par son expertise de pointe. Avec une réputation solide et une longue expérience, cette entreprise s'est forgée une place de choix dans le secteur, offrant des solutions de qualité sans compromis.Unique Select est votre partenaire en recrutement de profils en Management,...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    il y a 4 semaines

    Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous tes forms pendant une priode de 18 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tches seront les suivantes :Travail comptabilit:aide la...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    il y a 3 semaines

    Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous tes forms pendant une priode de 18 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tches seront les suivantes :Travail comptabilit:aide la...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobs bitumineux, noirs et colors, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous tes forms pendant une priode de 18 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tches seront les suivantes :Travail comptabilit:aide la...

  • Comptable responsable administratif et financier FR/NL- Tournai

    Il y a 2 mois

    Tournai, Belgique Accent Temps plein

    Notre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Pour notre client, une PME internationale, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour jouer un rôle central dans la gestion globale de l'entreprise qui se compose de 12 personnes.En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable des missions suivantes :Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.Assurer le contrôle...

  • Responsable Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Vivaldis Tournai recherche un Responsable Marketing Digital.Web- Référent du Digital au sens large et des évolutions techniques pour le groupe.- Met en œuvre la stratégie digitale définie avec la direction & les business unit.- Garant des évolution des sites web et des outils digitaux en collaboration avec les équipes- Gestion de projets...