Gestionnaire de Dossiers Contrôle Des Dépenses

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise.

Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du recouvrement des taxes communales. Le département est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation du compte annuel et de la confection du budget communal, il contrôle également la légalité et la régularité des dépenses. Il est de plus chargé de recenser les faits taxables, de les enrôler, de les recouvrer et de gérer le contentieux administratif relatif aux taxes de la Ville. Il centralise le suivi et le contrôle de toutes les recettes et du recouvrement des créances et taxes. Il lui incombe également de gérer la trésorerie et d’éviter la prescription des droits et créances et faire procéder à toutes les saisies et cessions.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un(e) gestionnaire dossiers contrôle des dépenses ordinaires (H/F/X) pour son service Contrôle des dépenses ordinaires.

**Fonction**:
Vous êtes responsable des dossiers courants liés au contrôle des dépenses ordinaires, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

Vous travaillez dans une unité organisationnelle de +/- 5 personnes sous la supervision du chef de service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les contrôleurs financiers des dépenses ordinaires, la Gestion des factures, la Caisse communale, Secrétariat central, tous les départements de la Ville de Bruxelles, la Zone de Police Bruxelles-Ixelles, les autres administrations, fournisseurs, I-City,...

**Tâches**:

- Vous vérifiez que les dossiers courants et leurs pièces comptables soient complets, vous vérifiez l'exactitude des données et vous vous assurez de la conformité des dossiers aux lois et règlements.
- Vous collectez les informations utiles au dossier en prenant contact avec les gestionnaires des autres départements, vous actualisez et vous vous assurez du suivi des fardes workflow, des dossiers de référence, des pièces comptables pour les dossiers courants générés par les départements.
- Vous rendez des avis de légalité et de régularité sur les rapports ayant une incidence financière et sur les pièces comptables.
- Vous encodez des données pour les engagements dans brufin, pour chaque pièce comptable (encodage des montants, de détails pour constituer l'historique du dossier).
- Vous imputez les pièces comptables dans le système comptable brufin via le logiciel Irisnext.
- Vous conseillez et assistez les autres départements dans le cadre de dossiers courants (procédures dans Brufin pour faire un engagement (ex: comment formuler une motivation valable dans le workflow pour une dépense,...)).
- Vous développez votre expertise en comptabilité communale, Brufin, et en marchés publics.
- Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service afin de rendre compte de l'état d'avancement dans la réalisation des objectifs.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier. Un Bachelier en administration comptable, droit ou à orientation économique général est apprécié.
- Vous aimez travailler avec les chiffres (ex : gestion de comptes bancaires, reporting de dépenses )
- Vous disposez de très bonnes compétences informatiques, notamment en Excel, Word et logiciels comptables
- Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler au sein d’une équipe de collaborateurs
- Vous faites preuve de rigueur et êtes structuré dans votre travail
- Vous maitrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez un bon niveau dans la deuxième langue (néerlandais ou français). Un niveau B1 minimum est souhaité.

**Offre**:

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Possibilité de télétravail (après un délai de maitrise de la fonction de 6 mois)
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Lieu de travail : Brucity - Rue des Halles n°4 à 1000 Bruxelles.

**PROCEDURE DE SELECTION**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._



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    **Société**: Avec environ 4000 membres du personnel, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Culture, Jeunesse et Sports** a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l'épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    Notre **Assistance Center** est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Les chargés d’assistance solutionnent les problèmes auxquels nos clients B2B (constructeur automobile, société de leasing ou société d'assurance) et B2C sont confrontés en Belgique et à l’étranger (assistance technique et/ou médicale). Chaque journée est différente,...

  • Gestionnaire Budgetaire

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Gestionnaire de chantier

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Jacques Delens Temps plein

    Description du posteLes Entreprises Jacques Delens sont à la recherche d’un Gestionnaire de Chantier (région Bruxelloise et province du Brabant wallon).Sous la responsabilité du Directeur Technique, le Gestionnaire de chantier:Contrôle et suit l’aspect contractuel du chantier, tant vis-à-vis des clients que des fournisseurs et sous-traitants. Ce...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Attaché Financier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile Temps plein

    **But** Vous assistez de manière active le responsable Budget & Contrôle de gestion pour le suivi du cycle budgétaire interne, allant de la préparation du budget au contrôle de son exécution. **Contexte** Le service Budget & Finances comprend 4 départements : Budget & Contrôle de gestion, Comptabilité Gestion des conventions et Gestion et...

  • Gestionnaire de Dossier Credit

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...

  • Gestionnaire Budgétaire

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Finances, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire budgétaire (F/H/X)** Cette personne est chargée de gérer l’engagement des dépenses du CPAS, de procéder aux ajustements internes de crédit et d’élaborer le suivi pour les aides, les frais de fonctionnement et les recettes. **Vos...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24056**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction en bref** Vous avez un réel...

  • Gestionnaire de dossier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    Fonction Le service Back-Office fait partie du département Finances. Les collaborateurs du département Back Office gèrent les dossiers d’assistance et/ou d’assurance aussi bien pour nos clients B2C que B2B. Après analyse des dossiers et en fonction des conditions générales d’application, ils remboursent ou facturent les clients B2C et...

  • Gestionnaire de chantier

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique BESIX Infra Temps plein

    Description de l'entreprise Jacques Delens est une entreprise générale de construction et de promotion immobilière, spécialisée dans la construction, la rénovation et la restauration de tout type de bâtiments. Qu’il s’agisse d'immeubles de bureaux, de logements, de complexes industriels, ou d’immeubles de services telles que centres...


  • Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Située dans un **cadre verdoyant** à Malmedy, notre client est une fiduciaire renommée offrant un **environnement stable** et propice à l'**épanouissement professionnel**. Avec une équipe de 20 personnes, la fiduciaire prône une **gestion humaine**, un cadre de travail agréable, et une culture où l'on cultive le désir de rester...


  • Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: Êtes-vous prêt à devenir notre nouveau gestionnaire de dossiers ? Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable du suivi des dossiers individuels, en plus de garantir la conformité aux nouvelles législations grâce à la récolte d'informations mises à jour dans nos fichiers STP. En tant que gestionnaire de dossiers,...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **MISSION** En tant que concepteur et/ou représentant du maître de l'ouvrage, j'analyse les demandes en vue de réaliser des projets de construction, d'aménagement et/ou de rénovation. J'assure un rôle de conseil à l'égard de l'Administration. Je conçois des ouvrages et/ou des espaces en tenant compte des contraintes techniques,...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    En tant que gestionnaire de sinistres, vous êtes responsable du traitement et du suivi des dossiers de sinistres. Vous entretenez une relation professionnelle avec la clientèle et les intermédiaires, dans le but de régler les sinistres dans l'intérêt de l'assuré et de l'organisation, tout en respectant les droits des victimes. Vos tâches comprennent...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Employant près de **3900** personnes et gérant un vaste réseau scolaire, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles Capitale. Vous intégrerez le **Département Affaires Citoyennes** : l'une de ses missions est d'accueillir quotidiennement près de 1300 enfants âgés de 0 à 3 ans. Ce réseau...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Etablissements et Soins Médicaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche plusieurs gestionnaires caisse et facturation (F/H/X)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez la gestion des dossiers administratifs des résidents (encodage et mise à jour des dossiers papier et informatique des résidents, suivi des mouvements...


  • Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...