Dossierbeheerder Ondersteuning Onderwijsprogramma

Functieomschrijving

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse dossierbeheerder ondersteuning onderwijsprogramma Master of Sciences in de Verpleegkunde en Vroedkunde en ondersteuning onderwijsteam.

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je voert deeltijds activiteiten uit binnen het onderwijs en onderwijsprogramma van de master Verpleegkunde en Vroedkunde en deeltijds binnen de algemene onderwijsadministratie van de Faculteit. Je maakt hierbij deel uit van een breder onderwijsteam, met meer dan 20 collega’s.
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken met betrekking tot de studentenadministratie. Dit houdt onder meer in: lessen
- en examenroosters opmaken, lokalen vastleggen; stageadministratie en masterthesissen; ondersteuning van het secretariaat van de onderwijscommissie en examencommissie.
- Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze: studentenwerving, aanwezigheid open campusdagen, aanwezigheid bij en opstart van infodagen; studentencontacten waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeert via onder andere een helpdesk bij vragen om informatie.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Ervaring in onderwijsadministratie en roostering is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Kennis van SisA, Bb en Syllabus+ is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet
- en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Plaats tewerkstelling

UANTWERPEN-CAMPUS DRIE EIKEN
UNIVERSITEITSPLEIN 1 2610 WILRIJK
- Toon op kaart