Office Manager

il y a 1 mois


Waregem, Belgique Elektro Himpe Temps plein

**Jouw takenpakket**:
**Onthaaltaken**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.

**Administratieve taken**:

- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
- Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
- Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.

Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.

**Wie zoeken wij?**:

- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.

**Wat kan je verwachten?**:

- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
- Voel jij de vonk overspringen?

Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten



  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Waregem Office Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen Industrie profielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...


  • Waregem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/01/2024 - aangename internationale werkomgeving binnen een dynamisch team - Gevarieerde functie met een ideale mix tussen administratie en sociaal contact **About Our Client**: Je krijgt de kans om te werken binnen een Belgisch familiebedrijf met een internationale dimensie. Ze zijn actief in 136 landen en zijn gespecialiseerd in de productie en...


  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    Waregem Construct Bediende Voltijds Start een gesprek **Functieomschrijving**: Je gaat als Office Manager aan de slag binnen bouwprofielen. Je staat in voor het searchen van kandidaten via verschillende instroomkanalen, database en verschillende wervingskanalen. Je belt kandidaten, staat in voor het screenen en matchen en zorgt voor de juiste...


  • Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Human resources Regime Voltijds Statuut Bediende **HR OFFICER | VOEDINGSSECTOR (DESSERTS)**: Voor een bedrijf die desserts produceert ben ik op zoek naar een HR Officer. Je zal nauw samenwerken met de HR Manager. Een greep uit jouw takenpakket: - Aanspreekpunt voor iedereen, zowel arbeiders als bedienden. - Uren...

  • Payroll Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Bij een vooraanstaande organisatie zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer om dit dynamische team te versterken. Deze organisatie bestaat uit teams die HR, Financiën en IT ondersteunen voor verschillende afdelingen van de firma.Als Payroll Officer fungeer je als de belangrijkste contactpersoon voor de teamleden op verschillende...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Waregem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een internationaal gekende firma, zijn we op zoek naar een **Payroll & HR Officer**: - Samen met je collega's van de HR-afdeling help je mee deze uit te bouwen tot een service verlenende afdeling - Je zorgt voor een** tijdige en correcte payrollverwerking van een toegewezen werknemersgroep**: - Je volgt de...

  • HR Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Voor een **familiebedrijf met internationaal karakter** in de textielsector gaan wij op zoek naar een enthousiaste, **veelzijdige HR Officer.** **Jouw functie als HR Officer**: Als HR officer ben je verantwoordelijk voor de volledige **personeelsadministratie **van een 150-tal medewerkers (arbeiders en bedienden). Je zorgt dat alle...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Waregem, Belgique The Job Store Temps plein

    **FUNCTIE OMSCHRIJVING**: Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende HR-taken en draag je bij aan het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met het HR-team en het management. Je speelt een sleutelrol in werving en selectie, personeelsadministratie, employee relations, training en ontwikkeling, en het handhaven van naleving van...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging als **OFFICE ASSISTANT**? Voor een prachtige onderneming gelegen in **WAREGEM** is Robert Half momenteel op zoek naar een OFFICE ASSISTANT in kader van een **vaste aanwerving**. Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe uitdaging als **OFFICE ASSISTANT**? Voor een prachtige onderneming gelegen in...

  • Parttime Payroll Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Conxion Temps plein

    **Payroll Officer**: - Heb jij zin om jouw kennis en ervaring in te zetten in ons innovatief bedrijf? De ConXioN-groep zoekt een gemotiveerde Payroll Officer om ons HR-team te ondersteunen op een deeltijdse basis. Als Payroll Officer maak je deel uit van ons gedreven team en ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van A tot...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Oxida Temps plein

    **Project Manager** Oxida - 254 Regio Waregem **Wat doe je als Project Manager** - Als project manager krijg je de verantwoordelijkheid over de planning, budgettering, organisatie en opvolging van de uit te voeren WKK-projecten. - Je bent verantwoordelijk voor de link tussen de verschillende activiteiten van de dienst Engineering met focus op de scope,...

  • Parttime Payroll Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique ConXioN Temps plein

    **Parttime Payroll Officer** Heb jij zin om jouw kennis en ervaring in te zetten in ons innovatief bedrijf? De ConXioN-groep zoekt een gemotiveerde Payroll Officer om ons HR-team te ondersteunen op een deeltijdse basis. Als Payroll Officer maak je deel uit van ons gedreven team en ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie van A tot...

  • Payroll Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Bij een vooraanstaande organisatie zijn we momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer om dit dynamische team te versterken. Deze organisatie bestaat uit teams die HR, Financiën en IT ondersteunen voor verschillende afdelingen van de firma. Als Payroll Officer fungeer je als de belangrijkste contactpersoon voor de...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Waregem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van zowel...

  • HR Officer Waregem

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant, een kwaliteitsvol voedingsbedrijf in Waregem, zoeken we een HR-officer. Als HR-officer vervul je een belangrijke rol in het personeelsbeleid in nauwe samenwerking met de HR-manager. Binnen je gevarieerde takenpakket heb je verschillende verantwoordelijkheden, waaronder: - Werving en selectie: je bent verantwoordelijk voor het aantrekken...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor met focus op West - en Oost-Vlaanderen. Hun missie is om West - & Oost-Vlaamse ondernemers bij te staan bij de groei, professionalisering en financiering van hun onderneming. Het team bestaat uit 13 talentvolle en gemotiveerde advocaten met een verregaande specialisatie en expertise op vlak van...


  • Waregem, Belgique Infinity Jobs België Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Zin om jouw carrière als OFFICE MANAGER bij Infinity Jobs te boosten? - Dynamisch & ondernemend om als KANTOORVERANTWOORDELIJKE aan de slag te gaan? - Hou je van afwisseling en een combinatie van heel veel taken? - Ben je een organisatorisch talent en heb je een passie voor sales & people en vooral voor het behalen van...

  • Supply Chain Officer

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Argon Selectie Temps plein

    Voor een bedrijf regio Waregem zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer. - Je stelt op basis van de productieplanning een optimale aanvoer-planning op voor onze productiesites en volgt deze planning op. - Vanuit die planning verzorg je de externe afroepen bij diverse toeleveranciers en transporteurs. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt tussen...


  • Waregem, Belgique Lalegno Temps plein

    Als All Round Office Medewerker ben je de schakel tussen de verschillende departementen in onze organisatie, zoals operations, production, sales en management. **Job inhoud**: **Functieomschrijving**: - U staat in nauw contact met onze klanten (telefonie, mail,...) en verzorgt het onthaal van bezoekers - Opvolging van bestellingen voor verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Waregem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een internationaal en groeiend bedrijf **regio** **Waregem** zijn wij momenteel op zoek naar **Management / Personal Assistant** ter ondersteuning van de CEO in het kader van een **zwangerschapsvervanging** vanaf juli tot eind dit jaar. Voor een internationaal en groeiend bedrijf **regio** **Waregem** zijn wij momenteel op zoek naar **Management /...