Dossierbeheerder Buitenland

**Dossierbeheerder Buitenland**:
**Aalst, België***

Jan De Nul group bouwt letterlijk mee aan de toekomst. We maken het opwekken van offshore energie mogelijk en we houden waterwegen op diepte. We bouwen nieuwe havens en creëren extra land. We realiseren complexe infrastructuurwerken en zetten elk type gebouw. Elke vorm van verontreiniging pakken we aan. Al generaties lang investeert de familie De Nul in mensen en eigen materieel.

Ter versterking van onze administratieve dienst ter ondersteuning van onze maritieme baggerprojecten zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende collega **Dossierbeheerder**. Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve behandeling van alle correspondentie, verslagen, zendingen, etc. van projecten en werven binnen een toegewezen wereldregio. Je staat hierbij ook in voor het verzorgen van de administratieve afwerking van prekwalificatiedossiers en aanbestedingen.
Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

- Het dossierbeheer, het aanvullen van de projectdossiers met allerhande documenten (nota’s, mails, faxen, brieven, offertes, contracten, etc.);
- Het analyseren van inkomende en uitgaande documenten om deze vervolgens in het correcte onderdeel van het juiste projectdossier te filen, op basis van eigen kennis van het dossier en in overleg met de Area Manager/Director;
- Het opmaken van vertalingen van documenten op vraag van diverse diensten;
- Het verzenden van de dagelijkse briefwisseling van en voor een toegewezen buitenlandse regio. Staat in voor de verdeling en verzending van binnenkomende post van en naar de toegewezen regio.

Je bent tewerkgesteld vanuit onze centrale en vlot bereikbare kantoren te Hofstade/Aalst. Doordat je ondersteuning biedt aan onze offshore hernieuwbare energie projecten en dossiers, ben je bereid tot korte dienstverplaatsingen.

**Profiel**:
Je behaalde een Masterdiploma in de taalkunde of vertaler/tolk, bij voorkeur Engels-Frans. Een eerste werkervaring is een pluspunt maar geen vereiste. Je bent communicatief sterk en functioneert goed in team. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word/Excel). Je bent op zoek naar een uitdagende job in het domein van administratie met veel contacten binnen en buiten het bedrijf.

Nauwkeurigheid, plannen en organiseren zijn jouw sterke punten. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid en flexibiliteit.

SOLLICITEER NU

**Wat wij bieden**
- Via de **JDN-Academy** bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
- Een caring culture: via ons **FIT-programma** waken we over jouw welzijn. Er is aandacht voor beweging, voeding en een gezonde work-life balance.
- De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, je te onderscheiden door **creativiteit**, **innovatie** en **duurzaamheid**.
- Door **multidisciplinaire teams** samen te stellen op maat van elk project, zetten we de juiste persoon steeds op de juiste plaats.