Medewerker Zonesecretariaat

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ HERKO
- Spoorwegstraat 6, 3020 Herent- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Voltijds- Testen- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"- Referentienummer- 112980/P6N**Jobomschrijving**:
**Ben je op zoek naar een boeiende job met veel variatie binnen de politie? De politiezone Herent-Kortenberg is op zoek naar een gemotiveerde medewerker zonesecretariaat. We zoeken een multitasker die administratief sterk is en zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Spreekt deze job jou aan? Solliciteer dan zeker.**

De medewerker zonesecretariaat staat onder meer in voor:
***

**Onthaal**
- Je maakt deel uit van het team onthaal, waar je samen met een operationele collega instaat voor zowel het fysiek onthaal aan de balie als het telefonisch onthaal. Samen met je collega ben je het aanspreekpunt voor burgers. Je biedt ondersteuning bij het afhandelen van kleine administratieve aangiften, het registreren van afspraken en behandelt meldingen en vragen van burgers.
- Voor de onthaaldiensten draai je mee in een beurtrol die uitgewerkt wordt door de coördinator onthaal, administratie en preventie.

**Administratieve ondersteuning***

Wanneer je geen onthaaldienst hebt, bied je administratieve ondersteuning binnen de organisatie.

**_Verwerking van PV's _**
- Je biedt ondersteuning bij het uitschrijven, verzenden en archiveren van processen-verbaal, onmiddellijke inningen en processen-verbaal van waarschuwing.
- Je registreert kantschriften in het ISLP-systeem en wijst ze intern toe aan de bevoegde dienst.
- Je ziet toe op juiste vattingen van betrokken personen, voorwerpen,vervat in de processen-verbaal en een correcte doorstroming naar de Algemene Nationale Gegevensbank van de politie (ANG). (Indien je in het bezit bent van een brevet “assistent functioneel beheer - hulpvatter”).
- Je verwerkt bepaalde PV's aangaande verkeersovertredingen (o.a.: snelheidsovertredingen, inbreuken in autoluwe zones,).

**_Verwerking (digitale) briefwisseling _**
- Je staat in voor het verwerken van in
- Je verwerkt de aangiften en meldingen die binnenkomen via het e-loket.

**_Algemeen
- **
- Je biedt administratieve ondersteuning en/of voert voorbereidend werk uit voor andere (interne) diensten, o.a. inzake afwezigheidstoezicht, het uitreiken van uittreksels strafregister, het toezicht van personen onder voorwaarden, het vooronderzoek in wapendossiers,
- Je verzamelt en verwerkt statistische gegevens
- Je behandelt punctueel toegewezen dossiers
- Je bent het invalspunt voor externe diensten die met de politiezone contact opnemen

**_Opleiding _**
- Je neemt deel aan intern en extern georganiseerde opleidingen gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat
- Je geeft eventueel opleiding over thema's gerelateerd aan de functie van medewerker zonesecretariaat