Voir plus Effondrement

Management Assistant

Il y a 2 mois

Jette, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van management assistent sta je in voor de ondersteuning van de organisatie van het onderwijs, in het bijzonder van de Biomedische Wetenschappen, en de administratie rond de werking van de Anatomical Research, Training and Education eenheid.

Een greep uit je takenpakket GF:

- Je maakt deel uit van het poolsecretariaat dat een 3-luik aan administratieve taken verzorgt: onderwijs, onderzoek en personele aangelegenheden. Binnen dit luik zal je een toegewezen functie voor het onderwijs opnemen;
- Je ondersteunt onder meer de opleidingsraad biomedische wetenschappen zowel inhoudelijk, administratief en logistiek: organisatie opleidingsraden, stages, researchweken, communicatie naar studenten,...;
- Je biedt ondersteuning voor de kwaliteitszorg en strategieplannen van de betrokken opleiding;
- Je voert datamanagement uit van aangeleverde data uit ijkingstoetsen, studiedoorstroom, enquêtes, en rapporteert aan de betrokken opleiding.

Een greep uit je takkenpakket ARTE:

- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het beheer van de website ARTE (lichaamsdonatieprogramma) en de agenda;
- Je bent verantwoordelijk en doet de opvolging van de facturatie en bestellingen;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator en het diensthoofd;
- Samen met het diensthoofd ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de dagorde en organiseren en opvolgen van de maandelijkse dienstvergaderingen.

Voor deze functie zal Brussels Health Campus (Jette) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardigheid door ervaring;
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Acces);
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken;
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail en deadlines en toont een oplossingsgerichte aanpak;
- Klantgerichtheid is voor jou een essentieel begrip;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je functioneert goed in een team en kunt je aanpassen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van personen. Verder kan je tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4, 5 of graad 6, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door op **21 22 maart** (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op**:28 maart in de voormiddag**(onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie:
Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1

Functie: Management assistant

Gradengroep: 4-5-6

Wijze van begeven:

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie. De onderneming is gevestigd in Jette De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) voor een uitdagende en afwisselende functie.De onderneming is gevestigd in JetteDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:- Je bent...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 2 mois

    Jette, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...

  • Assistant manager vente

    il y a 4 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Assistant manager vente

    il y a 3 semaines

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Assistant manager vente

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison des Tartes de...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Tartes Françoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail?Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** de l'atelier d'Ixelles dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine.En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu secondes le...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bijFunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan collega's bijFunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij!FunctiebeschrijvingVoor de...

  • Assistant manager vente

    il y a 4 semaines

    Jette, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison...

  • Assistant manager vente

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique Randstad Temps plein

    Tu aimes la pâtisserie, la gestion d¿équipe et tu veux avoir du temps libre ? Rejoins les Tartes de Françoise comme assistant manager à Jette.En tant qu¿assistant manager à temps partiel de l¿atelier de vente des Tartes de Françoise de Jette : - tu es au cœur de la création et de la vente des succulents produits faits maison...

  • Assistant Manager Deeltijd

    il y a 2 semaines

    Jette, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Assistant Manager Deeltijd

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Jette, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette. Benieuwd naar jouw takenpakket? - Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden - Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** zal je terechtkomen in een warme, sociale onderneming te Jette.Benieuwd naar jouw takenpakket?- Je maakt gebruik van de juiste on-en offline kanalen (sociale media, website, kranten) om het verhaal van de organisatie te verspreiden- Je draagt zorg voor het team van vrijwilligers. Je verzorgt de aanwerving, houdt...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 6 jours

    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Wij zijn op zoek naar een **:Assistant Sales Manager l Inside sales assistant to the manager **voor onze klant, 1090 in Brussel die ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten aan bedrijven en overheden in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk.Het bedrijf is **het grootste platform voor overheidsopdrachten en particuliere projecten in...

  • Assistant Shop Manager Jette à Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Jette, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 24 heures par semaine du 1e juin 2024 au 08 janvier 2025. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...