Penitentiair Administratief Deskundige

**Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken**

Je zal als **penitentiair administratief deskundige** ondersteuning bieden aan de dienst personeel en organisatie binnen de gevangenis van Haren. Je wordt aangestuurd vanuit de centrale dienst in Brussel dewelke in jouw opleiding zal voorzien.

Ter ondersteuning van de dienst personeel en organisatie voer je een groot aantal verschillende administratieve en uitvoerende taken uit:

- **Je voert selectiegesprekken met kandidaten voor contractuele selecties.**:

- **Je biedt ondersteuning aan het management inzake het selecteren en aanwerven van contractueel personeel.**:

- Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
- Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen.
- Je archiveert het dossier wanneer het verwerkt is;
- Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
- Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
- Je stelt teksten, nota’s en presentaties op.
- Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke,en stelt een eigen planning op.
- Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.

**Je wordt tewerkgesteld in het gevangenisdorp van Haren maar bent bereid om je in functie van jouw opleiding 2 dagen per week te verplaatsen naar de centrale diensten in Brussel.