Fm Assistant

**Bedrijfsdetails**:
Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten

**Functie**:
Als **FM assistent** staat u mee in voor de coördinatie van alle aanvragen voor diensten en interventies met betrekking tot de Facilitaire diensten bij onze klant in Zaventem, zoals o.a. onthaal, cleaning, toegangsbeheer, events, aansturing van onderaannemers en technische diensten. Je zorgt ervoor dat aanvragen worden opgevolgd. Je waakt over de correcte naleving van de contractuele verplichtingen binnen de opgelegde deadlines. Je rapporteert aan de FM Coördinator en je zorgt voor de algemene optimalisatie van de dienstverlening ter plaatse.

Deze uitdagende missie omvat volgende verantwoordelijkheden:

- Je biedt support aan de FM Coördinator en je coördineert de facilitaire diensten en de subcontractors bij onze klant
- Je behandelt de facility aanvragen binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk)
- Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig, op een duidelijke en formele manier en staat mede in voor de planning
- Sporadisch sta je in om onthaal activiteiten te ondersteunen
- Je staat in voor het aanmaken van badges volgens de richtlijnen van onze klant
- Je denkt mee en dient voorstellen in om de huidige werking aan te passen of te verbeteren
- Je zorgt mede voor de operationele en administratieve opvolging van de teams ter plaatse
- Je volgt een zero risk mindset en doet geen toegevingen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

**Profiel**:
Wij zoeken iemand die:

- Flexibel is naar werkuren en prestaties, er zijn sporadisch periodes met toename van werkuren
- Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands, Engels en Frans
- Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat
- Dienstverlening op de eerste plaats zet
- Discreet kan werken en omgaan met vertrouwelijke informatie
- Autonoom kan werken en zelfvertrouwen uitstraalt
- Verantwoordelijkheid kan opnemen ook bij verhoogde werkdruk
- Een verzorgd voorkomen heeft en een dynamische werkethiek
- Zeer goed kan communiceren en leergierig is
- Goed overweg kan met MS-office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent een teamplayer - One Team Approach

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een specifieke integratie
- Een parttime contract van 25u/week met reële doorgroeimogelijkheden
- Een werkweek van ma
- t/m donderdag van 9:00 - 15:45
- Werkplaats gevestigd in Zaventem
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een aangename werkomgeving in een dynamisch team van meer dan 10 collega’s ter plaatse