Management Assistant

Il y a 2 mois

Tongeren, Belgique Flexer Temps plein

**Functie**: Als **Management Assistant** in Tongeren zal je een cruciale rol spelen binnen het team. Je zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking van het bedrijf soepel te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

- Ondersteuning op vlak van HR o.a. verlofaanvragen, verwerking lonen,..
- Beheren van de agenda van het management, inclusief het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Ondersteuning op vlak van finance o.a. debiteurenbeheer, facturatie,...
- Plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer

Bovendien zal je als **Management Assistant** fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers. Je bent dus een echte duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt

Het is belangrijk dat je proactief bent en goed kunt anticiperen op onverwachte situaties. Je werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en kunt prima zelfstandig werken. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.

In deze job heb je een grote mate van zelfstandigheid, maar je maakt ook deel uit van een hecht team. Samenwerken en elkaar ondersteunen is dus zeker een belangrijk aspect van deze job.
**Aanbod**:

- Een fulltime tewerkstelling
- Opstart is bespreekbaar
- Aantrekkelijk loon naargelang je ervaring

**Profiel en vaardigheden**: Als **Management Assistant** ben jij de stuwende kracht achter de organisatie. Je bent een echte multitasker en weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen. Maar wat maakt jou nu de ideale kandidaat voor deze job? Hieronder vind je een overzicht van de gewenste vaardigheden en competenties:

- Je hebt een bachelor **diploma**:

- Jouw **talenkennis** is uitmuntend. Naast het Nederlands, kan je bij voorkeur ook vlot communiceren in het Engels en Frans.
- Je hebt al enkele jaren **ervaring** opgedaan in een gelijkaardige functie.
- Als management assistant heb je sterke **organisatorische vaardigheden**. Je kan goed plannen, organiseren en bent uitstekend in multitasken.
- Je bent sterk in **schriftelijke en mondelinge communicatie**. Je weet hoe je professioneel moet omgaan met verschillende stakeholders.
- Jouw **computerkennis** is up-to-date. Je kan vlot werken met MS Office en eventuele andere relevante software.
- Je bent een echte **teamspeler**, maar kan ook goed zelfstandig werken.
- Een flexibele en proactieve houding zijn jou niet vreemd. Je kan snel inspelen op onverwachte situaties en bent altijd bereid om bij te leren.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij misschien wel de Management Assistant die wij zoeken voor deze job in Tongeren

  • IT Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een IT Support Assistant. Je belangrijkste taken zijn: - Als IT Support Assistant word je de ondersteunende kracht van onze IT-afdeling. Dit omvat onder andere het installeren en updaten van desktops, laptops, printers, scanners, audiovisuele apparatuur en telefonie. - Je fungeert als het...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Tongeren, Belgique Jacobs Logistics Temps plein

    Jacobs Logistics zoekt een **_administratieve duizendpoot met HR achtergrond._** **HR Administratie** - Contacten met sociaal secretariaat - Hulplijn personeel - Sociale documenten opstellen - Opmaak arbeidsovereenkomsten - Loonadministratie **Ondersteuning financiële administratie** - Afhandelen betalingen - Verwerken verkoopfacturen - Aankoopfacturen...

  • IT Support Assistant

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als IT Support Assistant wordt je de ondersteunende kracht van onze IT-afdeling. Zo sta je onder andere in voor het installeren en updaten van onze desktops, laptops, printers, scanners, audiovisuele installaties en telefonie.Je zal fungeren als het aanspreekpunt voor alle IT-gerelateerde vragen en problemen omtrent hardware en de registratie hiervan in...

  • Assistent Product Data Management

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant, een gekende speler binnen e-commerce is op zoek naar een uitbreiding van hun team. Ben jij de teamspeler met een oog voor detail en interesse in Health & Beauty die ze zoeken? Als Assistant Product Data Management zal je deel uitmaken van het Product Information Management team en hebt de verantwoordelijkheid om producten...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique eigen onderneming Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Interim met optie "vast werk" - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3650 DILSEN-STOKKEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique ZOLI99 Temps plein

    Bonjour, Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 36 mois Salaire : 1.900,00€ à 2.200,00€ par mois Avantages: - Chèques repas - Éco-chèques Flexible Language Requirement: - Néerlandais non requis Programmation: - Travail de jour Types de primes et de gratifications: - 13ème mois - Primes Capacité à faire le trajet ou...

  • Content Creator Product Data Management French

    il y a 2 semaines

    Tongeren, Belgique Redcare Pharmacy Temps plein

    **Company Description** About Redcare Pharmacy**: As Europe’s No.1 e-pharmacy, Redcare Pharmacy is powered by passionate teams and cutting-edge innovation. We strive to create a healthy, collaborative work environment where every employee feels valued and inspired to contribute to our vision “Until every human has their health”. If you’re seeking a...

  • Freelance Office Assisntant

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als Office Assistant in Tongeren. Gedurende de periode van april tot augustus versterk jij, 25 uur per week, het Office team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, maar vind je makkelijk nieuwe opdrachten en vereenvoudig je jouw...

  • Gepassioneerde Onthaalbediende Voor in Een

    Il y a 5 mois

    Tongeren, Belgique Passion Works! Temps plein

    Voor onze klant, een gekende dokterspraktijk, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als onthaalbediende! Jouw takenpakket: - De patiënten ontvangen aan het onthaal; - De agenda's van de artsen beheren; - Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefonisch, per mail, per post); - Extra taken zoals materiaal...