Gestionnaire Financier.ère

L’organisation
- « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »_

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé-e-s, migrant-e-s, demandeur-se-s d’asile, primo-arrivant-e-s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Fondée exclusivement par la mobilisation de centaines de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd’hui sur la mobilisation et le travail quotidien de plus de 200 salarié.e.s et de centaines de bénévoles.

Contexte & raison d’être de la fonction

Dès 2017, alors que le parc Maximilien sert de refuge à des centaines de réfugiés, des bénévoles tentent de mettre à l’abri les plus vulnérables : femmes, enfants, personnes âgées, blessées et malades. Une nouvelle vague de solidarité citoyenne déferle alors sur le Parc.

Des milliers de bénévoles se (re)mobilisent pour héberger, conduire, cuisiner, stocker, accompagner, conseiller et informer plus de 500 personnes migrantes hébergées tous les soirs chez des citoyens solidaires ou dans l’un des dispositifs d’hébergement de la Plateforme Citoyenne. Depuis, à Bruxelles et dans toute la Belgique, des groupes locaux ou régionaux continuent d'organiser cet élan de solidarité.

Description des tâches

La Plateforme Citoyenne recherche un.e gestionnaire financier.ère afin d’assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers et d’appuyer l’équipe de gestion financière dans le plein respect des missions et valeurs de l’asbl.

L’équipe finances est actuellement composée d’un comptable, d’une gestionnaire administrative et financière, d’un assistant administratif-financier et d’une coordinatrice adjointe à la gestion financière.

Vous travaillerez sous la supervision directe de la coordinatrice adjointe à la gestion financière et en étroite collaboration avec la coordination des antennes régionales de l’asbl et l’équipe de gestion financière.

Afin de mener au mieux sa mission, le.la financier.ère travaillera dans les bureaux situés à Louvain-La-Neuve, et devra régulièrement effectuer des déplacements dans les différentes antennes régionales et à Bruxelles. Vous serez peut-être amené occasionnellement à participer des réunions en soirée et le week-end.

Concrètement, vos tâches principales seront:

- L’appui aux antennes en Région Wallonne dans leurs procédures et leur gestion financière:

- Mise en place des procédures et outils de gestion
- Formation et accompagnement des bénévoles en charge de la gestion financière des antennes régionales ;
- Récupération et encodage des pièces comptables auprès des antennes régionales ;
- Vérification des pièces comptables ;
- Définition des imputations analytiques des pièces comptables ;
- Transmission des pièces comptables à l’équipe administrative et financière ;
- L’archivage électronique et papier des documents comptables ;
- La préparation des paiements ;
- Le suivi des différents subsides : contrôle des échéances, rapport financier, etc.
- La préparation du rapport financier des subsides, dont celui octroyé par la Région Wallonne ;
- Récupération des pièces comptables auprès des collectifs et des antennes régionales ;
- Vérification des pièces comptables ;
- Listing des dépenses sur fichier Excel ;
- Compilation des documents exigés par les pouvoirs subventionnant, à savoir les factures, les fiches de paie ou état de salaires, les preuves de paiement ;
- Préparation du rapport financier conformément aux instructions du pouvoir subsidiant ;
- Un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir