Stafmedewerker Financiën en Administratie

il y a 6 jours


Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Stafmedewerker**

**Departement**:
**PXL Research**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Masteropleiding**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afronding van het selectieproces (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt na positieve evaluatie jaarlijks verlengd en is vanaf het 3e jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De directie Onderzoek en Dienstverlening werkt aan de uitbouw van onderzoek en dienstverlening binnen Hogeschool PXL en dit als motor voor innovatie in de regio. De dienst PXL-Research staat in voor de beleidsvoorbereiding en -opvolging van onderzoek en dienstverlening in de Hogeschool. De ondersteunende (staf)dienst bestaat uit 2 belangrijke pijlers; de wetenschappelijk inhoudelijke en de financieel administratieve ondersteuning en beleidsopvolging. Voor deze laatste zijn we op zoek naar een stafmedewerker Financiën en administratie die het team van onderzoekers (200 collega’s - 90 VTE’s), samen met de collega-dossierbeheerders, ondersteunt op vlak van administratieve en financiele opvolging van onze onderzoek
- en dienstverleningsprojecten.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als stafmedewerker Financiën en administratie PXL-Research ontwikkel, implementeer en bewaak je het financieel beleid voor PXL-Research en de daaraan ondersteunende opvolgingstools om een professionele administratieve en financiële opvolging van onderzoeks
- en dienstverleningsprojecten te garanderen. Door de administratief-financiële projectopvolging te optimaliseren en faciliteren ondersteun je de onderzoekscentra in het realiseren van hun beleidsplannen.
- Je tekent de werkprocessen en - procedures uit voor het team van financieel-administratieve dos-sierbeheerders en bent hun aanspreekpunt voor vragen m.b.t. complexe dossiers.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur onderzoek en dienstverlening.
- Je takenpakket omvat o.a.:
- Algemene budgetopvolging en coördinatie van projecten (interne PWO-projecten, interne de-fiscalisering, externe Vlaamse en Europese projecten & externe dienstverlening)
- Financieel: begrotingsopmaak, meerjarenbegroting, jaarrekening, financieel jaarverslag
- Aansturing administratieve opvolging interne projecten: coördinatie budgetwijzigingen, aanstellingen, werking/investering, verlengingen projectduur- Projecten initiëren en leiden m.b.t. het optimaliseren van financiële procesopvolging (bv. analyse en implementatie van een nieuwe ICT-tool voor projectopvolging), in overleg met de diverse stakeholders (onderzoekshoofden, (e-)HR, centrale financiële dienst,)
- Opmaak van een financieel plan voor de onderzoeksunits i.s.m. de onderzoekshoofden en begeleiden van onderzoekshoofden in de interpretatie van financiële rapporten ter ondersteuning van het realiseren van hun beleidsplannen en de loopbaanplanning van hun onderzoekers
- Verantwoordelijkheid voor de controle van de recuperatie bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers.
- Verantwoordelijk voor het bespreken van de rapportering met de regeringscommissaris samen met de directeur onderzoek.
- Verantwoordelijkheid voor de rapportering m.b.t. onderzoeksindicatoren aan de bevoegde instanties (EWI, Vlaio, Vhlora, FRIS,)
- Coördineren van opleidingen voor onderzoekers in samenspraak met de stafmedewerker onderzoeksbeleid

**Profiel**:

- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, niet alleen met het oog op analyse van financiële gegevens maar ook met het oog op vlot detecteren waar procesoptimalisatie nodig en mogelijk is en hoe deze te realiseren.- Je kan vanuit een brede blik efficiënte, vernieuwende en praktisch haalbare oplossingen/werkwijzen bedenken, deze begrijpelijk uitleggen aan de betrokken stakeholders (niet in het minst de collega-dossierbeheerders) en hen coachen in het gebruik ervan.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken, organiseren en coördineren. Je bent in staat om autonoom je activiteiten te plannen, rekening houdend met meerdere, complexe variabelen.
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties.
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie.

**_ De professional die wij zoeken: _**

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en opl



  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **BEHEERDER/BEHEERDSTER **ADMINISTRATIE EN FINANCIËN** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR****: - VOLTIJDS OF 4/5 - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten,...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Beleidsexpertise & -ondersteuning** **Referentienummer**: ANG23335 **Job description**: De **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO)** is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de opvolging van de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Bachelor **Dienst(en)**: **Thesaurie** **Referentienummer**: ANG23335 **Job description**: I FOUND A TREASURE, A TREASURY JOB! Is de slogan van de algemene administratie van de Thesaurie! Wij zijn de kleinste administratie van de FOD Financiën, waardoor je echt terecht komt in een familie met toffe...


  • Brussels, Belgique Provincie Limburg Temps plein

    **Organisatie**: **Over ons** Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist. De Directie Facilitair Beheer richt zich op het efficiënt organiseren en...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Thesaurie** **Referentienummer**: ANG23081 **Job description**: Als centrale publieke speler in de financiële wereld neemt de **Algemene Administratie van de Thesaurie (AAThes)** haar verantwoordelijkheid om de huidige en toekomstige uitdagingen...

  • Administrateur Particulieren

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur Particulieren verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Administratie Particulieren, conform het beleid en de doelstellingen zoals gedefinieerd op het niveau van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit en met respect voor de nationale en internationale conventies en verplichtingen binnen de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Wil je als **vertegenwoordiger** van de **FOD Financiën** **het fiscaal** beleid** mee **vorm geven**? Ben je een **sterke teamspeler** die **correct onderhandelt** met belanghebbenden zonder de **doelstellingen van de organisatie** uit het oog te verliezen? Ben je **communicatief sterk**, werk je **nauwgezet** en bezit je de nodige...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Beleidsexpertise & -ondersteuning** **Referentienummer**: ANG23175 **Job description**: We zijn op zoek naar **specialisten in de internationale fiscaliteit** voor onze **Algemene Administratie voor Beleidsexpertise en...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: De Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie verzekert de ontwikkeling van een strategische visie voor de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie, waarbij het beleid en de doelstellingen op FOD-niveau en de nationale en internationale afspraken en verplichtingen met betrekking tot de domeinen waarvoor de...


  • Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    Functieomschrijving Missie Onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Directeur en in samenwerking met het Directieraad is de Directeur Administratie en Financiën verantwoordelijk voor het definiëren en structureren van de administratieve en financiële strategie van het Platform voor de Samenlevingsdienst. U houdt toezicht op en begeleidt vier...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Stad**: Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Referentienummer**: ANG23081 **Job description**: Binnen de Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFisc) kan je tewerkgesteld worden bij de buitendiensten. De buitendiensten zijn onderverdeeld in drie administraties: Particulieren (P), Kleine en...

  • Data Governance Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Voel jij je geroepen om mee te werken aan de data strategie van Fod Financiën? Bij FOD Financiën zoeken wij **2 Data Governance Officers** te Brussel. Dit voor onze **Algemene Administratie van de Patriomoniumdocumentatie** en voor onze **Stafdienst P&O**. Wil je meer informatie over deze twee diensten? Meer informatie vind je in de...

  • HR Business Correspondent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: **Jobinhoud**: - Heb je een masterdiploma? Heb je oog voor detail, denk je vaak een stap vooruit en ben je op zoek naar een veelzijdige job in HR? Dan zoeken wij jou voor onze dienst Business Partner (BuPa) Fiscaliteit. Deze dienst is de link tussen het HR-beleid van de **FOD** **Financiën** ***en de **Algemene Administratie van de...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Onze **Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen** is altijd in beweging, net als administrateur-generaal die zich regelmatig verplaatst binnen België voor vergaderingen met zijn diensten, andere overheden en privé-partners. Wil jij graag bijdragen aan onze missie? Jij kan ons daarbij helpen! Want wij zijn op zoek naar een...

  • Risk Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Referentienummer**: XNC23263 **Job description**: Klaar om onze nieuwe Risk Manager te worden? Dat is goed nieuws want wij kunnen jou gebruiken. Jou rol zal de volgende zijn: - Je identificeert de risico’s waar de FOD Financiën aan blootgesteld wordt. Je meet en...

  • Expert Wetgeving Btw A2

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**: Brussel-Hoofdstad **Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Referentienummer**: ANG23141 **Job description**: - Er zijn - **minimum 2 vacante plaatsen (NL of FR)** bij de - **directie btw** van de - **dienst Reglementering** van de - **Algemene Administratie van de Beleidsexpertise en -ondersteuning (AABEO)** van de -...


  • Brussels, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Temps plein

    **Pedagogisch stafmedewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 30/08/2023 **Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw**: **Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen en Brussel. Bijna 90.000 leden gaan samen op verkenning en spelen een spel dat niet luchtledig is, in een vrije tijd die niet...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Voel jij je volledig thuis in de wereld van de **internationale fiscaliteit**? Schrikken (internationale) onderhandelingen jou niet af? Zie jij het volledig zitten om de **Pillar II-regelgeving** mee om te zetten naar **concrete wetteksten**? Ben je bovendien een **teamspeler** waarbij collega’s steeds terecht kunnen met vragen? Dan...

  • Medewerker Identity

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Je zoekt een afwisselende en stimulerende job, die je toelaat uw kennis en competenties te ontwikkelen? Kom je vervoegen bij de **Afdeling Data Security** en het team **IAM**, een klein dynamisch team van recent aangeworven medewerkers! De basis waarop wij functioneren? Elkaar helpen, een positieve ingesteldheid hebben en nieuwsgierig...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Stad**: Brussel en Vlaanderen **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Fiscaliteit** **Referentienummer**: XNC23351 **Job description**: Word jij onze onmisbare schakel? Zoals het recht onmisbaar is in onze samenleving, zo zijn juristen onmisbaar voor de FOD Financiën. Onze Algemene Administraties zijn op zoek naar juristen die dankzij...