Technicus - Gebouwenbeheerder

**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure

**Technicus - gebouwenbeheerder**
**(niveau C)**

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen

voor de functie van technicus - gebouwenbeheerder (niveau C) bij de

directie Gebouwen en Patrimonium.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen

belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht

geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

**Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?**
Als technisch aanspreekpunt binnen de directie Gebouwen en Patrimonium sta je mee in voor

het beheer van de contracten inzake gebouwenbeheer (o.m. keuringscontracten en

onderhoudscontracten) en ben je verantwoordelijk voor een goed en efficiënt onderhoud van

het patrimonium van de VGC.

Je bent vertrouwd met de verschillende aspecten van het gebouwenbeheer, specifieke kennis van

elektriciteit en HVAC is een plus. Hierbij werk je nauw samen met de ingenieur technieken, je

rechtstreeks leidinggevende en de andere collega’s. Je houdt het overzicht op alle taken die jouw

locaties aanbelangen en overlegt vlot met collega’s en werkt samen om de aanpassing van

installaties of de opvolging van werken tot een goed einde te brengen. Je monitort het

energieverbruik en signaleert belangrijke afwijkingen.

Je bent een aanspreekpunt voor alle gebruikers van het gebouw, of het nu om collega’s,

huurders of mede-eigenaars gaat. Je kent de afspraken en de (contractuele) verplichtingen van

de gebruikers op jouw sites en past die in de praktijk toe.

Je hoofdstandplaats is het administratiehuis van de VGC in de Emile Jacqmainlaan. Je bent

eveneens bereid om, afhankelijk van de noodzaak, te werken op locatie in onze verschillende

standplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

**Wat doe je?**- Je staat in voor het klantgerichte gebouwenbeheer op de toegewezen locaties en je

maakt daarbij gebruik van het FMIS Planon (specifiek softwarepakket).
- Je volgt de timing op van de uitvoering van de werken (via contracten of andere

uitvoerders). Je meldt laattijdige uitvoeringen van gelijk welke werken via mail en/of via

Planon aan de leidinggevende en de aannemer, zodat sneller ingegrepen kan worden bij

nalatigheid of misbruik.
- Je geeft opdrachten en informatie door aan de opdrachtnemers.
- Je klasseert de technische documenten (keuringen, indienststellingen) en ziet er op toe

dat ze uitgevoerd worden, zodat je zeker bent dat alle onderhoud goed opgevolgd wordt.

Je zorgt voor het up-to-date houden van de ondersteunende databanken en

beheersinstrumenten (FMIS Planon-sofwarepakket)
- Je verzorgt de financiële opvolging: bestelaanvragen, nazicht van de bijhorende facturen,

opvolgen van betaling.
- Je bereidt technische interventies en (kleine) verbouwingsdossiers in het kader van

instandhoudingswerken of aanpassingswerken voor en volgt deze op:

- Je verzamelt de nodige informatie en je doet plaatsbezoeken om de problematiek

te documenteren en de nodige opmetingen te doen, je brengt bepaalde

aandachtspunten bij de uitvoering in kaart.
- Je organiseert zelf bezoeken met aannemers en gebruikers ter plaatse (opvragen

offertes, afspraken over uitvoering).

**De selectieprocedure voor**
**Technicus - gebouwenbeheerder (niveau C)**
- Je overlegt met de andere gebouwenbeheerders en architecten om tot het beste

resultaat te komen. Je neemt hun opmerkingen en aanbevelingen mee naar de

werf en kijkt erop toe dat de uitvoering correct verloopt.
- Je laat de aannemer zich aan de afspraken houden en controleert of de financiële

vorderingen correct gebeuren.
- Je kent je locaties en hun technische installaties goed en geeft advies, binnen je

kennismogelijkheden, wat betreft noodzakelijke en nuttige ingrepen en werken aan de

gebouwen.
- Je volgt mee de ontwikkelingen op binnen het domein gebouwenbeheer (o.a.

toegangscontrole in het gebouw, besturing van alarmcentrales, gebruik

gebouwbeheersysteem) en deelt deze verworven kennis met je collega’s.
- Je verzorgt de communicatie met opdrachtnemers, leveranciers en gebruikers om het

goede verloop van de uitvoering van de contracten te ondersteunen. Dit houdt ook in

dat je aan de leidinggevende het slechte verloop van een uitvoering meldt. Je

documenteert elke tekortkoming van de uitvoerder met foto’s en/of ander

bewijsmateriaal (mails, brieven...) om een eventuele ingebrekestelling mogelijk te maken.

Je verzorgt de correspondentie gerelateerd aan het gebouw (post, mail, telefoon).
- Je voert zelfstandig technische opdrachten uit zoals kleine elektriciteits
- en HVAC-werken, schrijnwerkerij en opfrissingswerken.

**Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?**
**Waardegebonden competenties**
Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analys