Administratieve Medewerker

il y a 1 semaine


Willebroek, Belgique Ecoso Temps plein

Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken

**Ecoso, dat is circulair mensenwerk**:
We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit. We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien. Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.

**Spil voor lokaal, sociaal & circulair ondernemen**:
Ecoso is een lokale speler in de regio’s Mechelen en Rupelstreek. We zijn een aanspreekpunt voor sociaal ondernemen en een geliefde partner voor het opzetten van circulaire projecten. We zetten onze schouders mee onder innovatieve ideeën van jonge ondernemers.

**Servicecenter**:
Ons servicecenter in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso. Zij doen de boekhouding en HR administratie en bewaken dat we financieel gezond blijven. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast doen zij bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.

Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk? Word je enthousiast van Administratie? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou

**Functie-inhoud**:

- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:

- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.

**Competenties**:

- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid

**Functievereisten**:

- Je hebt minimum een A2 diploma in de administratieve richting
- Je hebt tenminste 2 jaren relevante en aantoonbare ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

**Wat je kan verwachten**:

- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

**Meer info**:
**Solliciteren**:
Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en CV, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek..

Kandidaten zonder aantoonbare relevante ervaring van 2 jaar of langer worden niet uitgenodigd.

**Voorziene start: zo snel mogelijk



  • Willebroek, Belgique Agilitas Temps plein

    **Ben je op zoek naar een job waar je je handen uit de mouwen kan steken en toch de nodige verantwoordelijkheid in moet nemen? Zoek je een job waarin je in contact kan treden met chauffeurs? Ben je gebeten door de logistiek en ben jij een vroege vogel of net een avond persoon? Zoek dan niet verder, want wij zoeken logistieke medewerkers die graag hun...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Flandre, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Klaar voor je volgende administratieve uitdaging? Dan is dit misschien wel iets voor jouJouw taken als administratief medewerker:Je bent het telefonisch aanspreekpunt bij alle inkomende binnenlandse en internationale oproepenTevens zorg je voor de verwerking en opvolging van klanten/leveranciers ordersJe staat in voor ontvangst- en leveringsnota'sOpstellen...


  • Willebroek, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant is gespecialiseerd in ongedierte bestrijding en is nu op zoek naar een Administratief Medewerker voor hun Finance departement. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan het Finance departement en zorgen voor een soepele...

  • Medewerker Facturatie

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Synergie Temps plein

    Werk jij graag cijfermatig én in teamverband? Is een job in internationaal bedrijf iets voor jou? Solliciteer dan zeker voor deze functie! - Op de afdeling facturatie ben je met name bezig met het voorbereiden, opstellen en het verzenden van cliëntfacturen, alsook facturen van onze onderaannemers en interne facturen tussen onze filialen. Je houdt hierbij...

  • Facturatie Medewerker

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een internationale speler actief in de transportsector. Voor hun vestiging gelegen regio Boom, zoeken wij een medewerker voor de facturatie afdeling.Jouw takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het opstellen en voorbereiden van zowel de klantenfacturen als de interne facturen tussen de verschillende filialen; - Je onderhoudt het contact...


  • Willebroek, Belgique CIOS Temps plein

    Ben jij een talent in administratie? Heb je gevoel voor orde en nauwkeurigheid en ben je klantvriendelijk? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Bij FEROKILL zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor ons Service departement. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult...

  • Inside Sales Medewerker

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Onze klant is exclusieve invoerder van industriële machines en actief in meer dan 30 Europese landen. Ter uitbreiding van hun team zijn ze in Willebroek op zoek naar een Inside Sales Medewerker.Als Inside Sales Medewerker zal je ondersteuning bieden aan de verhuurafdeling. Zo sta je in voor volgende verantwoordelijkheden:Je staat in contact met klanten,...

  • Inside Sales Medewerker

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Flandre, Belgique Select Human Resources n.v Temps plein

    Als Inside Sales Medewerker zal je ondersteuning bieden aan de verhuurafdeling.Zo sta je in voor volgende verantwoordelijkheden:Je staat in contact met klanten, prospecten, dealers en het salesteam in verband met de gebruikte vloot;Je volgt de webshop mee op;Je maakt offertes op en bepaalt mee de prijssetting van de gebruikte voertuigen;Je analyseert de...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 4 semaines


    Willebroek, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker klantendienst sta je in voor de behandeling van de inkomende telefoons van de klanten. Je bent samen met nog 4 andere collega's het aanspreekpunt voor de klanten. Je volgt alle vragen nauwkeurig op en probeert op een positieve manier de klanten te helpen. Je zal vaak contact hebben met de meeste Europese landen. **Wie ben...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Willebroek, Belgique Select Temps plein

    Je doet de aankoop en documentatie van verschillende onderdelen. - Je gaat op zoek naar alternatieve oplossingen en leveranciers wanneer bepaalde onderdelen niet beschikbaar zijn. - Je staat in contact met lokale leveranciers en potentiële klanten. - Je onderhoudt de bijbehorende data in de bedrijfseigen systemen. Als **Administratief Medewerker** ben...


  • Willebroek, Belgique Headit Temps plein

    **Headit is op zoek naar een douane medewerker voor een toonaangevend logistiek bedrijf regio Willebroek.** **Over het bedrijf**: Onze klant speelt een essentiële rol in de transportsector en hecht veel waarde aan een familiale werksfeer. **Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?** Je komt terecht in een hecht team waarbij je voornamelijk verantwoordelijk...

  • Inside Sales Medewerker

    il y a 5 jours


    Willebroek, Belgique Appro Belgium Temps plein

    **Profiel**: Wij zoeken een inside sales medewerker voor een logistiek bedrijf. Je behandeld administratie en communicatie zodat offertes op de juiste wijze afgehandeld worden. Je ondersteund de marketing door het actief beheren van sociale media, sales presentaties en relatiegeschenken, organisatie beurzen, Verder rapporteer je intern en extern KPI’s voor...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 7 jours


    Willebroek, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    **Onze klant, met een vestiging te Bornem, Mechelen en Dendermonde verkoopt, herstelt en verhuurt bedrijfsvoertuigen van de merken DAF en Fiat Professional. Met meer dan 75 medewerkers streven ze ernaar om hun klanten het hoogste servicelevel te garanderen.** **Taken**: - **Debiteurenbeheer**: Invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, opvolging...


  • Willebroek, Flandre, Belgique Century 21 Real Estate LLC. Temps plein

    Algemene Beschrijving:Een Sales/Commerciële Medewerker Inkoop is betrokken bij het aantrekken van potentiële klanten voor zowel verkoop als verhuur en is ook verantwoordelijk voor het onderhouden van klantrelaties. De Sales/Commerciële Medewerker Inkoop werkt nauw samen met makelaars, vastgoedeigenaren en potentiële kopers/huurders om vastgoedtransacties...


  • Willebroek, Belgique Skillflex Temps plein

    JOUW WERKZAAMHEDEN: Binnen de functie van administratief medewerker export, ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de export ritten die door de planning zijn gemaakt. Naast de administratieve afhandeling van de ritten sta je export chauffeurs te woord en heb je nauw contact met de planners en de collega’s van de Transit...


  • Willebroek, Belgique Select Temps plein

    Als **Tijdelijke Back Office Medewerker **sta je in voor volgende verantwoordelijkheden: - Je verwerkt de administratie van klantendossiers. - Je staat in contact met de klant bij vragen. - Je volgt de facturatie op. - Je helpt de klant bij vragen of problemen. - Je beschikt over een eerste administratieve ervaring. - Je bent administratief sterk en werkt...


  • Willebroek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Staan klanten voor jou op nummer 1? Hou je ervan om te helpen en heb je administratieve kennis? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Customer Success Medewerker voor een groeiend bedrijf actief in de bestrijding van ongedierte. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en helpt hen verder met hun vragen. -...


  • Willebroek, Belgique Top Skills Temps plein

    Voor onze klant, een logsitiek dienstverlener gelegen te Willebroek, zijn we op zoek naar een administratief medewerkerr order entrry Je takenpakket: - Het dagelijks registreren van transportorders in het beheerssysteem - Gewijzigde orders registreren in het beheerssysteem - Verzorgt het klassement met betrekking tot de orders - De administratieve...

  • Medewerker Goederenontvangst

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique HANOS Temps plein

    Heb jij oog voor detail en ben jij graag fysiek bezig? En wil je een belangrijke rol in ons inkomende goederenproces vervullen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Medewerker Goederenontvangst bij HANOS Willebroek! **Wat ga je doen?**: Als Medewerker Goederenontvangst controleer je de inkomende goederen op kwaliteit, kwantiteit, eventuele manco’s en...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine


    Willebroek, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als medewerker boekhouding kom je terecht in een stabiel familiebedrijf waar op langetermijn wordt geïnvesteerd. Continuïteit en eerlijkheid zijn waarden die hoog in het vaandel staan. Wens jij je verder te ontplooien op termijn? Dan ben je hier op je plaats! **Wie ben jij?**: - Je hebt ervaring binnen een administratieve/boekhoudkundige functie; - Je...