Baliemedewerker

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als baliemedewerker kom je terecht in het 10-koppige team van campusbeheer. Het team bestaat uit 3 baliemedewerkers, 3 kwaliteitscontroleurs en 3 sjouwers.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan Andrea Luyckx, teamleider campusbeheer en werk je nauw samen met andere teamleiders binnen en buiten de directie infrastructuur.

Een greep uit je takenpakket:

- Bezoekers naar de juiste locatie kunnen doorsturen, zowel binnen je gebouw als op alle 4 onze campussen;
- Bezoekers kunnen helpen bij het vinden van winkels, hospitaal, dokter...in de onmiddellijke omgeving;
- Basiskennis EHBO;
- Postbedeling;
- Melden wanneer signalisatie in liften of ergens anders in het gebouw niet meer juist is;
- Kleine administratieve taken;
- Telefonische contacten (heel sporadisch);
- Erop toezien dat de lobby steeds netjes is;
- Tot slot zowel bezoekers als medewerkers een welkom & aangenaam gevoel geven.

Voor deze functie zal de Main Campus (Etterbeek) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;**:

- Geen ervaring vereist;
- Je spreekt vloeiend **Nederlands, Frans en Engels;**:

- Je kan overweg met een pc en de verschillende applicaties (hoofdzakelijk: word, excel en vooral sharepoint);
- Je bent heel klantgericht;
- Zelfs onder druk kan je je 'cool' behouden;
- Je bent niet snel uit je lood geslagen;
- Je bent assertief, proactief en inventief.

In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad... of graad..., afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door in de week van 17/04 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland in de week van 24/04** **(onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **jobs.vub.be** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie:
Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Infrastructuur

Omvang: 1

Functie: Baliemedewerker

Gradengroep: 3-4

Wijze van begeven: