Polyvalent Administratieve Medewerkers
Il y a 2 mois
Hier in Machelen zoeken we een 'administratie-kent-voor mij-(bijna)-geen-geheimen' expert.
**De functie**:
Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte.
Je “standplaats’” kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn.
Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega’s en leidinggevenden, maar ook met modern materiaal dat het uitvoeren van jouw job vereenvoudigt. Op elke locatie is er een ruime cafetaria uitgerust met een koffieapparaat, frisdrankautomaat, waterfonteintje, enz. voor jou.
Samen werken we aan een duurzame en welvarende toekomst voor onze inwoners, verenigingen en bedrijven. Dit trachten we zo efficiënt en effectief mogelijk te doen, als administratief medewerker ondersteun jij daarvoor de dienst waar je terechtkomt.
Wij, en met onze de burgers, willen fier zijn op onze sociale, duurzame en veilige gemeente waar het aangenaam samen-leven, samen-werken en samen-beleven is.
**Wie zoeken we?**
We zoeken gemotiveerde, enthousiaste en betrokken collega’s die efficiënt, flexibel en klantgericht kunnen werken om zeer diverse administratieve taken op zich te nemen.
Concreet kan je betrokken worden bij:
Administratie:
- Algemene administratie
- Briefwisseling en mailverkeer beheren (intern en extern)
- Klasseren, digitaliseren, scannen, kopiëren, archiveren,
- Beheer van digitale tools (aanmaak accounts, wachtwoorden, helpdesk,)
- Opstellen van brieven, verslagen, presentaties,
- Opmaken van beslissingen
- Je leidinggevende steunen op administratief vlak in het dagelijks reguliere werk, maar ook om de werkprocessen te optimaliseren
- Je leidinggevende steunen op administratief vlak bij de uitrol van grotere projecten
- Inkomende facturatie, bestelbonnen, aanmaningen, beheer bankkaart, budgetopvolging
- (de 2 laatste in nauwe samenwerking met het diensthoofd)
- Uitgaande facturatie
- Bestellen van materiaal
- Vergaderzalen, catering, vervoer regelen
- Onthaalwerk (beheer telefooncentrale, klantvriendelijk onthaal,)**Wie ben jij?**:
Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Minstens een diploma van het hoger secundair of daarmee gelijkgesteld onderwijs
- Technische kennis is een pluspunt, geen vereiste
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister)
- Goede kennis van de Nederlandse taal
**Wat hebben wij jou te bieden?**:
**Bijkomende voordelen**:
- 35 dagen verlof na 1 volledig jaar prestatie
- 14 feestdagen
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8
- Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. 200 €/jaar
- Je bouwt een aanvullende pensioentoelage op die 3% bedraagt van het pensioengevend jaarloon
- Mogelijkheid tot thuiswerken (afhankelijk van de dienst waarin je zal terechtkomen)
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietslease na 1 jaar voltijdse prestaties
- Hospitalisatieverzekering
- Opleidingsmogelijkheden
- Enkele keren per jaar doen we teambuildingactiviteiten (personeelsfeest, sportdag,)
- Tevens is het lokaal bestuur Machelen-Diegem aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD-V) die bijzondere premies toekent, zoals bij huwelijk/geboorte/pensioen en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting kan bekomen bij een aantal grote reisoperatoren
**Overtuigd?**:
**Hoe kan je solliciteren?**
Bezorg ons je CV samen met je motivatiebrief en diploma:
- Sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen
- Afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis
- Via ons rekruteringsplatform : Jobsolutions.
Solliciteren kan tot uiterlijk 20 februari 2024. Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking.
**Wil je meer info of wil je een indicatieve weddesimulatie?
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Polyvalent Administratieve Medewerkers
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte. Je “standplaats’” kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn. Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega’s en leidinggevenden, maar ook met modern materiaal dat het uitvoeren van jouw job...
-
Polyvalent Administratieve Medewerkers
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte.Je "standplaats'" kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn.Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega's en leidinggevenden, maar ook met modern materiaal dat het uitvoeren van jouw job vereenvoudigt. Op...
-
Polyvalent Administratieve Medewerkers
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Machelen Temps pleinHier in Machelen zoeken we een 'administratie-kent-voor mij-(bijna)-geen-geheimen' expert.**De functie**:Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte.Je "standplaats'" kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn.Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega's en leidinggevenden,...
-
Administratieve Medewerker
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique D.W. Temps pleinDe Belgische marktleider voor VIP-vervoersdiensten, met nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, is op zoek naar een nieuwe admnistratieve medewerker.Takenpakket:- Aalgemene administratieOnmiddellijke indiensttredingGezocht profielWe zijn op zoek naar een fijne collega met verantwoordelijkheidszin. U bent nauwkeurig...
-
Administratief Logistiek Medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratief Logistiek Medewerker
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.**Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...
-
Administratieve Bediende Fedex Machelen
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1237491 jobdetails Als administratief medewerker bij FedEx sta je samen met jou team in voor de verwerking van de documenten van de chauffeurs. Wat zal je doen? Administratieve support taken zoals opvolgen niet geleverde goederen, bellen met klanten betreffende zendingen, data-input, contacten onderhouden met de...
-
Administratieve Bediende Fedex Machelen
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepLogistiek-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief medewerker bij FedEx sta je samen met jou team in voor de verwerking van de documenten van de chauffeurs.Wat zal je doen?Administratieve support taken zoals opvolgen niet geleverde goederen, bellen met klanten betreffende zendingen, data-input, contacten onderhouden met de chauffeurs...
-
Polyvalent Technische Medewerker
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Sciensano Temps pleinSciensano is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief...
-
Administratieve Bediende Fedex Machelen
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps pleinAls administratief medewerker binnen het team van Special services ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende processen en procedures. - Je zorgt voor de juistheid, volledigheid en naleving van de relevante interne en externe normen. - Identificeert problemen wanneer deze zich voordoen en gebruikt inzicht dat is gebaseerd op regels en...
-
Polyvalente Admin Bediende Logistiek
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Onze klant, gelegen te machelen, is een welvarend familiebedrijf en is al 35 jaar een grote speler in demolitie/afbraakwerken. Ze zijn op zoek naar een polyvalente administratief bediende waarin zal je op de dienst logistiek instaan voor volgende taken: - Opvolging bestellingen en retours - Opvolging van de levering van bestellingen -...
-
Polyvalent Centrumassistent
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Polyvalent Centrumassistenten
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...
-
Administratief Medewerker Douane
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...
-
Administratief & Logistiek Medewerker
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving **When you need to be sure**, dat is waar **SGS** voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider** op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste...
-
Administratieve Medewerker
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique D.W. Temps pleinDe Belgische marktleider voor VIP-vervoersdiensten, met nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, is op zoek naar een nieuwe admnistratieve medewerker. Takenpakket: - Aalgemene administratie Onmiddellijke indiensttreding!! Gezocht profiel We zijn op zoek naar een fijne collega met verantwoordelijkheidszin. U bent...
-
Air import medewerker
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een air import medewerker voor een internationaal transportbedrijf op Brucargo, dat internationale verzending met de uiterste zorg en proactieve follow-up behandelt. Ze zijn gespecialiseerd in transport over land-, lucht- en zeevracht.- Opmaken, opvolgen en afwerken van importdossiers.- Assistentie bij medewerkers van...
-
Administratief Medewerker Douane
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...
-
Polyvalent Centrumassistent
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Polyvalent Centrumassistenten
il y a 4 jours
Machelen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
