Polyvalent Administratieve Medewerkers

Il y a 2 mois


Machelen, Belgique Machelen Temps plein

Hier in Machelen zoeken we een 'administratie-kent-voor mij-(bijna)-geen-geheimen' expert.

**De functie**:
Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte.

Je “standplaats’” kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn.

Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega’s en leidinggevenden, maar ook met modern materiaal dat het uitvoeren van jouw job vereenvoudigt. Op elke locatie is er een ruime cafetaria uitgerust met een koffieapparaat, frisdrankautomaat, waterfonteintje, enz. voor jou.

Samen werken we aan een duurzame en welvarende toekomst voor onze inwoners, verenigingen en bedrijven. Dit trachten we zo efficiënt en effectief mogelijk te doen, als administratief medewerker ondersteun jij daarvoor de dienst waar je terechtkomt.

Wij, en met onze de burgers, willen fier zijn op onze sociale, duurzame en veilige gemeente waar het aangenaam samen-leven, samen-werken en samen-beleven is.

**Wie zoeken we?**

We zoeken gemotiveerde, enthousiaste en betrokken collega’s die efficiënt, flexibel en klantgericht kunnen werken om zeer diverse administratieve taken op zich te nemen.

Concreet kan je betrokken worden bij:
Administratie:

- Algemene administratie
- Briefwisseling en mailverkeer beheren (intern en extern)
- Klasseren, digitaliseren, scannen, kopiëren, archiveren,
- Beheer van digitale tools (aanmaak accounts, wachtwoorden, helpdesk,)
- Opstellen van brieven, verslagen, presentaties,
- Opmaken van beslissingen
- Je leidinggevende steunen op administratief vlak in het dagelijks reguliere werk, maar ook om de werkprocessen te optimaliseren
- Je leidinggevende steunen op administratief vlak bij de uitrol van grotere projecten
- Inkomende facturatie, bestelbonnen, aanmaningen, beheer bankkaart, budgetopvolging
- (de 2 laatste in nauwe samenwerking met het diensthoofd)
- Uitgaande facturatie
- Bestellen van materiaal
- Vergaderzalen, catering, vervoer regelen
- Onthaalwerk (beheer telefooncentrale, klantvriendelijk onthaal,)**Wie ben jij?**:
Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

- Minstens een diploma van het hoger secundair of daarmee gelijkgesteld onderwijs
- Technische kennis is een pluspunt, geen vereiste
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister)
- Goede kennis van de Nederlandse taal

**Wat hebben wij jou te bieden?**:
**Bijkomende voordelen**:

- 35 dagen verlof na 1 volledig jaar prestatie
- 14 feestdagen
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8
- Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. 200 €/jaar
- Je bouwt een aanvullende pensioentoelage op die 3% bedraagt van het pensioengevend jaarloon
- Mogelijkheid tot thuiswerken (afhankelijk van de dienst waarin je zal terechtkomen)
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Fietsvergoeding
- Mogelijkheid tot fietslease na 1 jaar voltijdse prestaties
- Hospitalisatieverzekering
- Opleidingsmogelijkheden
- Enkele keren per jaar doen we teambuildingactiviteiten (personeelsfeest, sportdag,)
- Tevens is het lokaal bestuur Machelen-Diegem aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD-V) die bijzondere premies toekent, zoals bij huwelijk/geboorte/pensioen en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting kan bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

**Overtuigd?**:
**Hoe kan je solliciteren?**

Bezorg ons je CV samen met je motivatiebrief en diploma:

- Sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen
- Afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis
- Via ons rekruteringsplatform : Jobsolutions.

Solliciteren kan tot uiterlijk 20 februari 2024. Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking.

**Wil je meer info of wil je een indicatieve weddesimulatie?



  • Machelen, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je werkt als administratief medewerker binnen de directie mens of directie ruimte. Je “standplaats’” kan dus het gemeentehuis, WZC Parkhof of de Werkliedenloods zijn. Daar werk je samen met gemotiveerde, betrokken, enthousiaste collega’s en leidinggevenden, maar ook met modern materiaal dat het uitvoeren van jouw job...


  • Machelen, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Zoek je een tijdelijke functie in de buurt van Brussel? Binnen het team van special services Belgie, zijn we voor de komende weken op zoek naar een medewerker met voldoende administratieve vaardigheden om de afdeling te ondersteunen bij de verwerking van inkoop orders. Ben je beschikbaar tussen 8u of om 10u tot 16u of 18u & wil je er onmiddellijk...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker. **Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...


  • Machelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1237491 jobdetails Als administratief medewerker bij FedEx sta je samen met jou team in voor de verwerking van de documenten van de chauffeurs. Wat zal je doen? Administratieve support taken zoals opvolgen niet geleverde goederen, bellen met klanten betreffende zendingen, data-input, contacten onderhouden met de...


  • Machelen, Belgique Sciensano Temps plein

    Sciensano is het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief...


  • Machelen, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Als administratief medewerker binnen het team van Special services ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende processen en procedures. - Je zorgt voor de juistheid, volledigheid en naleving van de relevante interne en externe normen. - Identificeert problemen wanneer deze zich voordoen en gebruikt inzicht dat is gebaseerd op regels en...


  • Machelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant, gelegen te machelen, is een welvarend familiebedrijf en is al 35 jaar een grote speler in demolitie/afbraakwerken. Ze zijn op zoek naar een polyvalente administratief bediende waarin zal je op de dienst logistiek instaan voor volgende taken: - Opvolging bestellingen en retours - Opvolging van de levering van bestellingen -...


  • Machelen, Belgique Adecco Temps plein

    Als administratief medewerker binnen het team van 'Value Added Services' ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende processen en procedures. - Je zorgt voor de juistheid, volledigheid en naleving van de relevante interne en externe normen. - Identificeert problemen wanneer deze zich voordoen en gebruikt inzicht dat is gebaseerd op regels en...


  • Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...


  • Machelen, Belgique D.W. Temps plein

    De Belgische marktleider voor VIP-vervoersdiensten, met nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, is op zoek naar een nieuwe admnistratieve medewerker. Takenpakket: - Aalgemene administratie Onmiddellijke indiensttreding!! Gezocht profiel We zijn op zoek naar een fijne collega met verantwoordelijkheidszin. U bent...


  • Machelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **When you need to be sure**, dat is waar **SGS** voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider** op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste...


  • Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Machelen, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratieve Bediende

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Adecco Temps plein

    Als administratief medewerker bij FedEx sta je samen met jou team in voor de verwerking van de documenten van de chauffeurs. Wat zal je doen? - Administratieve support taken zoals opvolgen niet geleverde goederen, bellen met klanten betreffende zendingen, data-input, contacten onderhouden met de chauffeurs betreffende onvolledige of onjuiste zendingen...


  • Machelen, Belgique Notaris Charlotte Blockx Temps plein

    WERKOMGEVING Middelgroot kantoor te Machelen met een enthousiast en aangenaam team van 4 personen. Hecht veel belang aan een collegiale, open werksfeer en goede dienstverlening Een hippe kantoorsetting met hedendaagse IT-infrastructuur Gemakkelijk en vlot te bereiken vanuit regio Brussel, Vlaams-Brabant & Antwerpen VERANTWOORDELIJKHEDEN - Je assisteert in...

  • Medewerker Market

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtVers / food / kassa Als winkelmedewerker/ster werk je volgens een...


  • Machelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Durf jij de uitdaging aan bij **SGS**? We staan voor zekerheid en kwaliteit, wereldwijd erkend als de pionier in inspectie, controle, analyse en certificering. Met meer dan 2600 kantoren en een toegewijd team van bijna 90.000 professionals over de hele wereld, **werken** we samen **aan een betere toekomst**. In België geven ca 1900...

  • Halftijdse Klantendienst

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een transportbedrijf gelegen in Machelen zijn we op zoek naar een halftijdse klantendienstmedewerker. **Wie zoeken we?**: **Ben jij onze topper?** - Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 13:00 tot 17:30. - Spreek je vloeiend Nederlands en kan een goed woordje Frans - Reeds ervaring in administratieve taken. - Polyvalente,...

  • Customer Care Medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Om het customer care team goed te kunnen ondersteunen, is onze klant op zoek naar een nieuwe collega. Heb jij naast een warm hart voor de medewerkers ook passie voor klanten? Dan is dit zeker iets voor jou! **Wie ben jij?**: - Je vindt het van essentieel belang om op een **correcte manier te communiceren** met klanten en leveranciers. - Je bent een...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant. **Functiebeschrijving** Als Operations & Compliance assistant bij...