Assistante Administrative RH

il y a 2 semaines

Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-0599/AARH/0205

Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations d’urgence sur l’ensemble du territoire wallon, et ce dans des domaines de la santé physique et mentale.

Un environnement de travail **convivial et bienveillant**. Vous collaborez avec des **équipes impliquées, multidisciplinaires et engagées** composée de 30 salarié.e.s au niveau de la coordination secours, 180 ambulanciers salariés et quelques 1.400 volontaires.

**Les détails du job**:

- Un **contrat à durée indéterminée** à **temps plein (38 heures/semaine)**, à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante.
- Un poste **essentiel de soutien administratif dans le domaine des ressources humaines et de la formation, **visant dans chaque action **la qualité et le sens du service rendu**.
- Un métier qui combine à la fois **autonomie** et **travail d**‘**équipe.**:

- **Prestations **en mode hybride**: présentiel et distanciel.**

Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ».

Nous assurons le transport urgent (112) de patient-es, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) - en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Présentifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.

Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes. Pas moins de 15 Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui assurent tout au long de l’année ces différentes missions.

La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu d’activité.

**Fonction**:
L’équipe RH/Formations du Département Secours, se compose d’une Responsable, une Chargée de recrutement, une Assistante Formations et 2 Assistantes Administratives.

Sous la responsabilité de la Responsable RH/Formations du département Secours, le-la Assistant.e Administrative RH (M/F) apporte son soutien administratif (en binôme) à l’équipe et intervient avec des niveaux de responsabilités divers dans les thématiques RH/Formations précisées ci-après:
**Tâches communes au binôme administratif**:

- Diffusion des offres d’emploi pour les salariés et de volontariat pour les volontaires.
- Accueil administratif des nouveaux salariés volontaires
- Encodage et et maintenir à jour la base de données référençant nos volontaires
- Analyse, suivi et validation des défraiements formations, notes de frais et des coûts liés aux sélections médicales et vaccinations (grippe, hépatite )
- Exits interview des salariés
- Prise en charge de diverse suivis et inscriptions aux formations (FBSE, VIR outils-moi, )
- Prise en charge et suivi des demandes de badges AMU et mise à jour des fichiers adhoc, Ambuweb.
- Rédaction et suivi d’attestation et formulaires divers : appartenance, activité, déplacements, Onem, selon le contexte
- Encodage, suivi et archivage des justificatifs d’absences de toute nature
- Suivi des déclarations d’accident du travail et corporel
- Suivi boite mail générique RH, courrier entrant RH et dispatch au sein de l’équipe RH.
- Mise à jour des KPI’S RH Secours dans ses domaines d’expertise
- Suivi divers à la demande de l’équipe RH.
- Prise de notes et rédaction des PV’s des entretiens disciplinaires
- Suivi des boites génériques cs.rh en l’absence d’un titulaire en fonction

**Vos taches spécifiques**
- Suivis outils divers (opérationnel, rh) : référencement des soucis rencontrés au niveau des 2 interfaces, participation aux réunions de suivi, résolution de problèmes au niveau de l’outil rh et réponses aux intervenants/salariés
- Développement de la boite à outils rh.secours sur Sharepoint + entretien de celle-ci
- Gestion de la communauté « référent.e.s rh.formations »
- Mettre en place une communauté de partage et alimenter en continu notre FAQ RH (version équipe RH/Secours et version référent RH/Formations)

**Coordination général (ensemble de l’équipe)**:

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais.Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**: - Traiter les dossiers de tous les collaborateurs - Effectuer du classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du courrier Jobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public. **Notre client recherche une personne**: - diplômée...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**: - traiter les dossiers de tous les collaborateurs - effectuer du classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du courrier Jobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public. **Notre client recherche une personne**: - diplômée...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**:- Traiter les dossiers de tous les collaborateurs- Effectuer du classement- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,)- Gestion du courrierJobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public.**Notre client recherche une personne**:- diplômée dans le...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **En tant qu'assistant RH vous serez en charge de**:- traiter les dossiers de tous les collaborateurs- effectuer du classement- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,)- Gestion du courrierJobmatch recherche un(e) assistant(e) administratif RH pour un de ses clients du secteur public.**Notre client recherche une personne**:- diplômée dans le...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif RH, vos tâches sont: - La gestion des prestations intérimaires. - La gestion des certificats médicaux. - La gestion des absences. - La distribution des fiches de paies. - Et la gestion de tâches administratives diverses (encodage, classement, ) - Vous êtes titulaire d'un Bachelier en GRH ou Comptabilité. - Vous avez...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant administratif RH, vos tâches sont:- La gestion des prestations intérimaires.- La gestion des certificats médicaux.- La gestion des absences.- La distribution des fiches de paies.- Et la gestion de tâches administratives diverses (encodage, classement, )- Vous êtes titulaire d'un Bachelier en GRH ou Comptabilité.- Vous avez une...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais.Notre client est une société **belge** située à **Namur**. Il s'agit également d'une société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant(e) administratif(ve) - RH que nous recherchons pour la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans les transports publics ? Nous cherchons un renfort temporaire dans l'équipe HRBP pour la direction générale. Vos principales tâches sont: - Classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant(e) administratif(ve) - RH que nous recherchons pour la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans les transports publics ? Nous cherchons un renfort temporaire dans l'équipe HRBP pour la direction générale. Vos principales tâches sont: - Classement - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences,) - Gestion du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes. - Classement ; - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ; - Gestion du courrier **Ce que nous demandons de vous**: - Une expérience dans la fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes. - Classement ; - Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ; - Gestion du courrier **Ce que nous demandons de vous**: - Une expérience dans la fonction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Orienté(E) RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) RH pour une mission de remplacement du côté de Jambes.- Classement ;- Encodage (maladies, pointage quotidien, absences...) ;- Gestion du courrier**Ce que nous demandons de vous**:- Une expérience dans la fonction administrative...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Notre client est une société **belge** située à **Namur**. Il s'agit également d'une...

  • Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    **Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour **cette fonction d'HRBP **, les tâches qui vous seront confiées seront les suivantes: - Gestion des dossiers des ouvriers - Suivi des crédits-temps - Encodage des vacances annuelles et des absences de type maladie, accident de travail,... - Gestion des contrats de travail fixe et du personnel intérimaire - Gestion des fins de...

  • assistant rh, assistant bilingue

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour **cette fonction d'HRBP **, les tâches qui vous seront confiées seront les suivantes:- Gestion des dossiers des ouvriers- Suivi des crédits-temps- Encodage des vacances annuelles et des absences de type maladie, accident de travail,...- Gestion des contrats de travail fixe et du personnel intérimaire- Gestion des fins de carrières-...