Voltijds Administratief Bediende Contract
il y a 1 semaine
Voor onze klant te Zaventem zoeken we een voltijdse administratief medewerker die projectmatig de lopende contracten en tenderprocedures opvolgt, en dit in samenspraak met de verschillende departementen (legal, sales, general management, finance).
Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een vestiging in Zaventem waar een open en familiale sfeer heerst. Je komt terecht in een fijne maar dynamische omgeving waar een grote focus ligt op het menselijke aspect.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van lopende tenderprocedures en van de contracten die hierna worden afgesloten:
**Tenders**
- Reguliere opvolging met de verschillende interne partijen
- Updaten van de database
- Administratieve voorbereiding van dossiers
- Deelnemen aan meetings in verband met de tenders die jij mee begeleidt
**Contracten**
- Opvolgen van de verschillende versies en onderhandelingen van een contract
- Opvolgen van bestaande contracten (wanneer lopen deze af? Tijdig de procedure voor vernieuwing opstarten)
- Updaten van de database
- Reguliere opvolging van de juridische dienst
Je werkt 40u/week en bouwt op deze manier jaarlijks 12 ADV-dagen op.
**Profiel**:
We zoeken een collega die voldoet aan volgende competenties:
- Zeer goede kennis van zowel NL/FR/ENG
- goede kennis van Excel, Word en Powerpoint en een heel vlotte omgang met verschillende soorten applicaties
- klantgericht en klantvriendelijk
- vlot, vriendelijk
- efficiënt
- punctueel
- oplossingsgericht
- teamplayer
- discreet
Relevante vaardigheden en ervaringen:
- Ervaring in Contract & Tender management
- Onderhandelen
- Stakeholder management - met verschillende stakeholders coördineren (zowel intern als extern)
- Goede kennis van bedrijfsvoering en haar verschillende facetten (sectorkennis van de medische wereld; kennis van de verschillende business units;)
**Jobgerelateerde competenties**:
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:
- een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
Je ontvangt ook:
- een nettodagvergoeding
- een hospitalisatieverzekering
- ecocheques
- woon-werkvergoeding (via sociaal abonnement)
- 13de maand + vakantiegeld
**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM
Onze klant bevindt zich nabij Brussels Airport en is ook makkelijk te bereiken met de wagen met ondergrondse parkeerplaats beschikbaar.
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant**Intern**:STRC&T
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming. Je takenpakket zal bestaan uit: - Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie - Beheren en opvolgen van het preventieve...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Amerikaans beurgenoteerd bedrijf met wereldwijd een 12.000 medewerkers. De Europse hoofdzetel zit in Frankrijk. In Belgie zit de hoofdzetel in Zaventem, waar ze beschikken over een eigen atelier waar ze zelf pompen hersteleren en reviseren. **Functiebeschrijving** Voor deze functie als administratief bediende te Zaventem zijn wij op zoek...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Administratief Bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de autosector. De **verantwoordelijkheden** voor...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **autolease sector. **Het gaat om een opdracht tot het einde van het jaar. De...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een** administratief bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Zaventem.** Robert Half is momenteel op zoek naar een** administratief bediende **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Zaventem.** Onze klant is actief in de** autolease sector. **Het gaat om een opdracht tot het einde van het jaar. De...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Zaventem. Je takenpakket zal bestaan uit: - Controleren van dossiers - Inboeken van facturen - Opvolgen en uitvoeren van betalingen - Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende teams - Fungeren als tussenpersoon voor de reisagenten en de boekhouding **Gezocht profiel** -...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een stabiel, internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een **Administratief bediende magazijn**. Je organiseert de magazijnwerking en stuurt het personeel in het magazijn aan. Je beheert het materiaal en security gerelateerde operaties. Je zorgt voor de facturatie. **Gezocht profiel** - Je bent klantgericht en hebt goede communicatieve...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem** Onze klant is actief in de **autosector. **Het gaat over een opdracht van 4 maanden. De...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **administratief bediende** (M/V/X) voor een firma gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast. Voor deze functie kan er deels van thuis uit gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **administratief bediende** (M/V/X) voor een firma...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Agilitas Group Temps pleinonline sinds: 24/12/2021 Zaventem **Kort samengevat**: Heb jij ervaring als administratief bediende? Ben jij drietalig? Ben jij op zoek naar een voltijdse tewerkstelling? Dan ben jij de persoon die we zoeken! **Wie zoeken we?**: - Heb jij ervaring als administratief bediende? - Ben jij op zoek naar een eerste administratieve ervaring? - Spreek jij goed...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Agilitas Temps pleinHou je van administratief werk, ben je bovendien ook communicatief en commercieel? Spreek je vlot één van de twee landstalen en de andere goed? Wil je voor een innovatief bedrijf werken? Waag je kans en solliciteer hier zeker. **Jouw taken**: Als commercieel administratief bediende werk je op de binnendienst van een bedrijf of organisatie. Je bent het...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een administratief bediende. Het bedrijf is een vernieuwende afvalintercommunale. Ze willen een duurzame en communicerende organisatie zijn, gericht op efficiëntie, een hoge betrokkenheid en klantentevredenheid. Taken: - Je bent de centrale contactpersoon voor de inwoners voor al hun...
-
Tweetalig Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer! **Functie**: Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken. Voorbeelden hiervan zijn: - Je...
-
Tweetalig Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer! **Functie**: Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken. Voorbeelden hiervan zijn: - Je...
-
Tweetalig Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer! **Functie**: Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken. Voorbeelden hiervan zijn: - Je...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Aanvragen van prijzen bij leveranciers en opmaken van prijsvergelijkingen - Opmaken van aankooporders a.d.h.v. offertes - Onderhouden van contacten met de leveranciers - Opvolgen van het incident...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je geïnteresseerd in een job met afwisselende **administratieve taken in combinatie met projectmanagement **bij een consulting expert in de automobielsector? Werk jij graag **nauwkeurig**? En beschik jij over een goeie dosis **verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid**?** **Dan is deze functie van **Administratief bediende **in...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming. - Je takenpakket zal bestaan uit: - Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie - Beheren en opvolgen van het preventieve onderhoud van gebouwen en...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze internationale klant in Zaventem zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende om hun team te versterken. Op deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed binnen de onderneming. Je takenpakket zal bestaan uit: - Ondersteunen van de dagelijkse coördinatie - Beheren en opvolgen van het preventieve onderhoud van gebouwen en...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige diensten aan klanten over de hele werken, zijn wij dringend op zoek naar een gemotiveerde **Administratief bediende Facturatie**. Dit voor de hoofdzetel in **Zaventem**. Als administratief bediende facturatie speel je een essentiële rol in ons financiële proces. Je belangrijkste...