Internal Projectcoördinator

Een internal projectcoördinator? Jij bent veel meer dan dat

Je bent een realisator, een structuurschepper, een analist, een authentieke overtuiger, een kwaliteitsbewaker, een administratief wonder, een luisterend oor,

Jij bent dé kracht achter de schermen, waar Skill BuilderS op kan bouwen.

Een internal projectcoördinator is verantwoordelijk voor een correcte, resultaat
- en persoonsgerichte opvolging van diverse projecten, zoals Job
- en Taalcoaching en Loopbaanbegeleiding.

Jouw dag bestaat uit
- het spotten van opportuniteiten. Je plant gesprekken in voor klanten (zowel werkzoekenden als werkgevers) die interesse tonen in het project Job
- en Taalcoaching of Loopbaanbegeleiding.
- kennismakingsgesprekken i.k.v. Vouchers. Je weet deze klanten te overtuigen om voor ons te kiezen.
- support bieden bij audits. Je bereidt deze tot in de puntjes voor.
- rapporteren van cijfers en resultaten (Job-en Taalcoaching, Loopbaanbegeleiding) naar jouw leidinggevende of de organisatie.
- zorg dragen voor een punctuele administratieve opvolging en rapportering van gemaakte resultaten aan directe verantwoordelijke, inclusief MLP en CRM.
- facturatie, d.w.z. het nakijken van de ingediende facturen van een freelance-collega. Daarnaast maak je ook zelf facturen op in Adfinity voor particulieren.
- opmaken van offertes i.k.v. Loopbaanbegeleiding.
- analyseren van de ondersteuningsnood van de klant, zodanig dat je deze opportuniteit kan doorspelen aan een andere BU.
- briefen van coaches over nieuwe trajecten van Loopbaanbegeleiding.
- ondersteunen van Marketing. Dankzij jouw gegevens uit CRM weten zij in te spelen op vraag-aanbod.
- bijblijven van wijzigingen en up dates in de draaiboeken van VDAB. Je brieft deze onmiddellijk aan je leidinggevende of collega’s, zodat er actie kan ondernomen worden.
- opvolgen, bewaken en behalen van deadlines.

Sta jij bekend voor:

- je passie en talent voor het runnen van een overzichtelijke administratie?
- je overtuigingskracht?
- je hoog ‘multi-tasking'-gehalte?
- je glimlach aan de telefoon,...?
- je nauwkeurigheid en opgestroopte mouwen?
- je talent als echte teamplayer?
- het snel en efficiënt kunnen werken met de meest courante IT-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint en CRM)?
- je gezonde dosis empathie en assertiviteit, daar waar nodig?
- je vlotte kennis van het Frans?

Nog fijn om te weten...
- Wij maken graag tijd voor jouw talentontwikkeling, je kan rekenen op een sterke opleiding on-the-job. Bijleren wordt jouw middle-name
- De healthy Skill Builder initiatieven zorgen voor een fijne werkplek met soep, fruit, wandelingen onder de middag, een douche ter beschikking voor een middag-run, jaarlijkse teambuildings en feedback-trajecten
- Een toffe omgeving om in te werken, met alle middelen die jij nodig hebt om jouw job naar behoren te kunnen uitvoeren. Opladen van e-bike en wagen mogelijk
- Een mooi pakket aan extra-legale voordelen
- Waardering en erkenning in de dingen die je doet
- Mogelijkheden om jouw talenten écht te laten schitteren en op termijn te laten doorgroeien binnen onze onderneming