Administratief Medewerker Jeugdhulp Brugge/ieper
il y a 3 semaines
DIPLOMA
- Secundair
CONTRACT
Onbepaalde duur - Voltijds
Bijlagen (0)
Solliciteren kan tot en met 07/12/2023
Jobinhoud
Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met standplaats Brugge en Ieper te versterken (contract bepaalde duur).
Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) en de Sociale diensten jeugdrechtbanken (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne.
Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams. De medewerker staat als lid van het administratief team in voor de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening en/of als lid van het administratief team in voor een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten ten einde de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen.
Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Indien er van de cliënt geen akkoord wordt verkregen voor noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.
Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.
**Takenpakket**
- Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van cliënten met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
- Je voert gegevens in, in het ICT-systeem (Domino, Insisto, Orafin, Self Service Portal, )
- Je volgt dossiers administratief op: bv opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,.
- Je voert allerlei administratieve taken (klasseren, kopiëren, archiveren) uit voor de lokale teams of andere teams binnen de regio
- Je voert allerlei logistieke taken ( gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal,) uit voor de lokale teams
- Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
- Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten
Jouw profiel
- Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
- Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
- Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren die zich situeren tussen 9.00 uur en 12.00 uur en tussen 14.00 uur en 17.00 uur
- Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
- Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt
Loon en voordelen
Je krijgt een onkostenvergoeding voor thuiswerk.
Je krijgt een maaltijdcheque ter waarde van 8€ per gewerkte dag.
- Je hebt een gratis hospitalisatieverzekering en een volledige vergoeding woon-werkverkeer indien je het openbaar vervoer gebruikt. Er is een fietsvergoeding en kilometervergoeding voorzien voor dienstreizen.
Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?
- Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.
Waarom Opgroeien
Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
-
Administratief Medewerker Bij Anima Eterna Brugge
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Anima Eterna Brugge Temps pleinorganisatie Anima Eterna Brugge online sinds 14/05/2024 type vast contract indiensttreding juli 2024 (vroeger of later starten mogelijk in overleg) reageren tot en met 05/06/2024 **over de organisatie**: Anima Eterna Brugge is een internationaal projectorkest dat als huisartiest verbonden is aan het Concertgebouw Brugge. Het orkest brengt...
-
Educatief Medewerker Bij Bibliotheek Brugge
il y a 7 jours
Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein**Wat is jouw rol?**: Als educatief medewerker werk je, samen met interne en externe partners, aan een publieksgericht en educatief aanbod, in functie van de doelstellingen en maatschappelijke opdracht van de bibliotheek. Je takenpakket bestaat onder andere uit: - Realiseren van een planning en een evenementenbeleid, in overleg met interne en externe...
-
Administratief Medewerker Te Brugge
il y a 4 jours
Brugge, Belgique Helan Huishoudhulp Temps plein**Administratief medewerker te Brugge**: - Brugge- PAVE04087- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Huishoudhulp- Contracttype Voltijds, Bepaalde duurHelan Huishoudhulp stelt momenteel zo’n 3.600 Huishoudhulpen tewerk die het huishouden doen van zo’n 25.000 klanten. We zijn actief over heel Vlaanderen: van...
-
Manager Foodcorner Brugge
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...
-
Marketing en Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...
-
Marketing en administratief medewerker
il y a 1 semaine
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot en ben je daarnaast ook creatief ingesteld? Word marketing & administratief medewerker in Brugge!De functie inhoudAls Marketing & Administratief medewerker in Brugge zullen volgende zaken op de planning staan:Je organiseert vergaderingen en plant ze daarna inBij vragen kunnen klanten jou telefonisch contacterenDe agenda...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Dit betreft een voltijdse vacature. **In deze rol als administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Transport Cattoor Brugge Temps pleinTransport Cattoor is een betrouwbaar en gespecialiseerd bedrijf in de logistieke sector. Voor het familiebedrijf dat sinds meer dan 40 jaar actief is regio Brugge staan de klant en de werknemers centraal. Administratief bediende **Jouw rol & verantwoordelijkheden** - Verwerking van inkomende transportopdrachten in het Tas systeem ( ontvangst, controle en...
-
Administratief Medewerker Logistiek
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Ruddersstove Temps plein**Wat is jouw rol?**: - Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI’s, etc). - Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten). - Je bent back-up voor de collega’s...
-
Administratief Medewerker Verzekeringen
il y a 4 jours
Brugge, Belgique Stratton Maes Temps plein**Wie zijn wij?** Onze klant uit Brugge is een jong en dynamisch kantoor met een toekomstvisie. De digitalisering van het beroep is voor ons kantoor erg belangrijk, dit wel steeds in combinatie met de persoonlijke aanpak van de makelaar. De klant staat steeds centraal in ons verhaal. De groei van het kantoor is belangrijk om de klanten steeds zo goed...
-
Communicatie- en Projectmedewerker Bij Brugge Plus
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Brugge Plus Temps pleinorganisatie Brugge Plus online sinds 03/11/2023 type tijdelijk contract indiensttreding december 2023 reageren tot en met 19/11/2023 **over de organisatie**: Brugge Plus organiseert groot - en kleinschalige culturele evenementen en projecten in opdracht van Stad Brugge. De activiteiten zijn mono - of multidisciplinair (podiumkunsten, film,...
-
Flexijob Medewerkers Foodcorner Brugge
il y a 4 jours
Brugge, Belgique Bruno Food Corner Brugge Temps plein**Omschrijving** Voor Bruno Foodcorner Brugge zoeken we flexi job medewerk(st)ers voor onze foodcorner. **Jouw takenpakket**: - broodjes beleggen, gerechten bakken of opwarmen, pizza’s en salades bereiden - bedienen van dranken en gerechten aan de toogbank - kassaverrichtingen doen (innen van geld, cash of via bankkaart; geld teruggeven) - aanvullen van...
-
Eventmanager Bij Musea Brugge
il y a 7 jours
Brugge, Belgique Stad Brugge Temps plein**Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert een contractuele aanwervingsprocedure voor **Eventmanager **bij **Musea Brugge** (salarisschaal B1-B3 - deadline **VOOR 7/02/2023**). **Inleidend tekstje**: Stad Brugge organiseert, naast een procedure voor aanwerving (zie werkenbijbrugge.be) ook een procedure voor bevordering, interne personeelsmobiliteit...
-
Assistent Manager Foodcorner Brugge
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique BFC Brugge Temps pleinFunctieomschrijving Group Bruno telt vandaag 26 service stations en foodcorners waarvan 24 binnen Limburg en 2 buiten Limburg. Onze stations en foodcorners zetten stuk voor stuk in op een optimale klantbeleving en maken van kwaliteit en klantentevredenheid een erezaak. Group Bruno is een dynamische werkgever die continu innoveert en vernieuwt. Wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Brugge, Belgique SCHEPENS & PARTNERS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor: - het uittypen van dictaten; - het uithalen/klasseren van dossiers; - het versturen van post; - het onthalen van cliënten; - het beantwoorden van telefoons. Profiel - Je schrijft foutloos Nederlands. - Je kennis van het Frans en/of het Engels is een pluspunt. Jobgerelateerde...
-
Fleet Sales Advisor
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Bariseau Mottrie Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste Fleet Sales Advisor om ons team in Brugge te versterken. WAAROM WERKEN BIJ BARISEAU MOTTRIE? Stabiel & vaste job Bij Bariseau Mottrie kies je voor stabiliteit en zekerheid. Je werkt fulltime vanuit onze vestiging in Brugge. Werkzekerheid staat bij ons voorop. Je komt terecht in een uitdagende en gevarieerde job in een...
-
Administratief Medewerker Bewonersadministratie
il y a 4 jours
Brugge, Belgique De Kade Temps pleinBegeleidingscentrum Spermalie zoekt een administratief medewerker bewonersadministratie voor een zwangerschapsvervanging. **Taakomschrijving**: Je staat samen met het team bewonersadministratie in voor een correcte facturatie aan gebruikers en verwerkt gegevens die belangrijk zijn voor de subsidiërende overheid. Je werkt nauw samen met de andere...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Talent Expert Temps pleinFunctieomschrijving Garage te Brugge zoekt een voltijds administratief wonder ter ondersteuning van de boekhoudafdeling. Kun jij je herkennen in volgende talenten: nauwkeurig, analytisch en cijfermatig? Lees dan zeker verder. Een aantal van jouw taken als administratief bediende: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Debiteurenbeheer - Vragen omtrent...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief bediende** heb je heel wat verantwoordelijkheden. Een greep uit...
-
Administratief Medewerker Seniorenzorg
il y a 2 jours
Brugge, Belgique Mintus Temps plein**Wat is jouw rol?**: Als administratief medewerker van de dienst seniorenzorg verzorg je de overkoepelende administratie van de woonzorgcentra, serviceflats en dagverzorgingscentra van Mintus. Je neemt onderstaande taken voor je rekening: Deel 1: - Je registreert de personeelsgegevens en -prestaties in het E-loket van het Vlaams Agentschap Zorg in kader...