
Management Assistant
il y a 4 semaines
QBE Insurance Brussels, BelgiumPosted 6 hours ago Permanent Competitive
**Primary Details**
Time Type: Full time
- Worker Type: Employee
- Are you passionate about working for one of the world's largest insurers that offers excellent opportunities to grow your career and with offices in 27 countries?
- Leveraging our deep expertise and insights, QBE offers commercial, personal and specialty products and risk management solutions to help people and businesses manage risks. Today, we employ more than 11,600 people around the world.
- QBE Europe SA/NV is headquartered in Brussel and while we are international in our outlook, we are also proudly local in our operations.**The opportunity**
You would work under the supervision and with the Senior Management Assistant to provide high level support to a busy, engaged, and collaborative multicultural Team in an exciting international Business environment.**Your new role**
After a few weeks of training with the Management Assistant Senior, you will provide an extensive support to Managers and teams as required, fostering QBE's culture and DNA, as part of the Team, for:
- Ensuring a smooth running of the day-to-day activities of the team
- Assisting in organising business travels for members of the team, ensuring they are in line with requirements and QBE policy and procedures.
- Assisting in organising internal and external meetings and events
- Completing and monitoring the travel expenses, and work with the Finance Team within the processes in place,
- Assisting in being the first contact of suppliers and complying with procurement processes
- Assisting in coordinating the invoicing process
- Handling some other general support tasks such as formatting and proofreading documents and presentations
- Occasionally translating short documents in English and Dutch/French
- Assisting in various office tasks such as filing, scanning, archiving.
- Acting as a point of reference to guide and advise others to ensure the sharing of various processes and best practice.
- Developing a close working relationship with the team.
**Your profile**
- At least 2 years of experience, ideally as Management or Personal Assistant
- A Bachelor's degree is preferable but not mandatory
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Excellent English (writing, reading, listening, and speaking)
- Excellent skills in one of the official Belgium languages (with a preference for French) but keen to improve languages skills through our language classes
- Excellent Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook Skills
- The ability to handle confidential information and interact with High Level Executives
- A sense of proactivity, problem-solving mind and organisation with strong attention to details
- A 'can do', flexible approach to workload and changing priorities
- Desire to work in a varied and fast paced environment
- The ability to develop good working relationships with colleagues and work effectively as part of a team
How to Apply:
- Equal Employment Opportunity:
- QBE is an equal opportunity employer and is required to comply with equal employment opportunity legislation in each jurisdiction it operates.- Job ID 307527
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Project Management Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein**Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinManagement Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...
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Management Assistant
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Select Temps pleinAs a Management Assistant your responsibilities include the following tasks: - Provide sophisticated calendar management for the Vice President and Chief. Prioritise inquiries and requests while troubleshooting conflicts. - Make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements. - Arrange and handle all logistics for meetings: schedule...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein**Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...
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Assistant Manager
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Poké House Temps pleinNous recherchons quelqu’un de dynamique, organisé et agréable avec la clientèle pour notre poste d’Assistant Manager. Notre équipe est dynamique, jeune et très acceuillante. Nous recherchons quelqu’un pour la completer, et qui puisse aider nos deux managers dans leurs taches et dans leurs horaires. Ce poste consisterait donc en plusieurs...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...
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Management Assistant
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOp zoek naar een job als management assistant in Brussel? **Beschrijving** Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een Management Assistant. Je werkt onder toezicht en met de Senior Management Assistant om ondersteuning op hoog niveau te bieden aan een druk, betrokken en samenwerkend multicultureel team in een spannende...
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Property Manager Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous une personne indépendante et flexible ? Word n'a pas de secret pour vous ? Alors le poste d'assistant de gestion à Bruxelles est fait pour vous ! Lisez vite et postulez ! Voici vos tâches en tant que Management Assistant: - Facturation et corrections : Soutenir et contrôler la facturation. Apporter des corrections aux...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een boeiend bedrijf regio Brussel zijn wij momenteel dringend op zoek naar een tweetalige Assistant Manager. Als **Management Assistant **fungeer je als de rechterhand van het leidinggevend team: - Je staat in voor het **agendabeheer **en zorgt ervoor dat deze top op de puntjes correct nagevolgd wordt - Je **organiseert...
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Assistant⸱e Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Compagnie ABC Temps plein**Assistant⸱e Manager au** **Bar du Matin**: Le **Bar du Matin** recherche son **Assistant⸱e** **Manager** pour épauler la gestion quotidienne de l’établissement et garantir une expérience client exceptionnelle. Si tu es passionné-e par l’hospitalité, que tu aimes encadrer une équipe et que l’organisation est ton point fort, ce poste est...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur. Voici les tâches qui feront partie de votre rôle: - Gestion des...
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Management Assistant
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous cherchez un emploi d'assistant de direction à Bruxelles ? **Beschrijving** Notre client, actif dans le secteur de l'assurance, recherche activement un Management Assistant. Vous travaillerez sous la supervision de l'assistant de direction principal et avec lui pour fournir un soutien de haut niveau à une équipe multiculturelle active, engagée et...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinExecutive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique BV MadeByTalents Temps pleinWil jij deel uitmaken van een organisatie die streeft naar eerlijke en correcte financiële dienstverlening? Heb je een passie voor administratie en ondersteunende taken, en ben je sterk in communicatie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant om het team van één van onze klanten te versterken. Als Management Assistant ondersteun je...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant & DPO **Management Assistant & DPO**: **Ensemble de tâches** Ce rôle polyvalent combine deux casquettes différentes. D’une part, vous apportez votre soutien à la CEO et à la direction dans différents domaines: - En tant que bras droit de la CEO, vous gérez l’agenda, planifiez et organisez les réunions...