Management Assistant

Voor onze klant in **Bilzen**:

- een internationale speler in zijn sector - zijn we op zoek naar een **Personal Assistant**. Heb je al een eerste ervaring met het coördineren van agenda's en het administratief ondersteunen? Bezit je een stevig organisatietalent en kan je goed met stress overweg? Lees dan zeker verder

Als _Management Assistant Supply Chain _ben je verantwoordelijk voor:

- Het agendabeheer van een Logistieke Directeur en zijn management-kader: afspraken plannen, ondersteunen bij meetings. Jij bepaalt hoe de agenda eruit ziet, met de lopende deadlines in het achterhoofd. Daarvoor produceer je verslagen en neem je desnoods opvolgende acties. Verder sta je ook in voor de algemene correspondentie, het (digitaal) archief en de facturatie.
- Je verzorgt de interne communicatie en levert verzorgde, duidelijke teksten en communicaties af.
- Het zelfstandig organiseren van meetings en evenementen (zowel intern als extern). Hiervoor dien je veelzijdig te werk te gaan: locaties vinden, prijzen afspreken, catering bestellen en indien nodig transport te regelen.
- Tot slot dien je ook visueel aantrekkelijke en duidelijke presentaties voor te bereiden. Verder dien je ook communicaties te vertalen waar nodig.

**Profiel**

**Profielomschrijving**
- Je hebt jezelf al bewezen als coördinator of als Personal Assistant en bent stressbestendig, waardoor je organisatorisch sterk blijft onder hoge werkdruk.
- Je bent helemaal thuis in het plannen en opvolgen van uiteenlopende afspraken en evenementen. Je bent daarnaast zeer nauwkeurig met sterke sociale skills. Daarnaast ben je ook discreet en betrouwbaar.
- Je bezit een bachelor of een masterdiploma met enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie, liefst met enige ervaring of voorkennis van de logistieke sector. Je bent een meester van zowel het gesproken als geschreven woord en dit zowel in het Nederlands als Engels (Frans en Duits zijn zeker plusplunten) en je schrikt er niet van terug om assertief uit de hoek te komen. MS Office - Powerpoint, Outlook en Teams - hebben geen geheimen meer voor jou en je kan hier creatief mee omspringen.
- Je kan zowel autonoom als in team werken en je staat altijd open voor feedback.

**Talen**:

- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits

**Aanbod**

**Aanbodomschrijving**
- Vast contract na een succesvolle interimperiode
- tewerkstelling in een stabiel, internationaal bedrijf
- Interessante functie met verantwoordelijkheden en veel afwisseling
- Mogelijkheden tot opleidingen en voortdurende persoonlijke ontwikkeling
- Marktconform loonpakket, aangevuld met extra-legale voordelen

**Bedrijfsinfo