Administratief Medewerker Offertedienst

il y a 3 semaines


Wijnegem, Belgique Building Technology Temps plein

Ben jij administratief en flexibel ingesteld en heb je affiniteit met techniek, specifiek HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning)? Clima & Partners zoekt een enthousiaste collega om ons team op de offerte afdeling te versterken Dit betreft een parttime functie (24 uur per week) met standplaats in Wijnegem.

**Profiel**

Clima & Partners (Onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007, en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning

**Functieomschrijving**

Als administratief medewerker op de offerte afdeling ben jij bij Clima & Partners de spil tussen onze accountmanagers, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt bij het opstellen van offertes en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.

**Takenpakket**
- Opstellen van HVAC-offertes op basis van aanvragen en specificaties.
- Ondersteunen van accountmanagers door voorbereidende werkzaamheden en het verwerken van offertes in ons systeem.
- Offertes opvragen bij leveranciers om deze te kunnen verwerken in de klantoffertes.
- Verwerken van orders en het coördineren van opdrachten met de interne afdelingen.
- Onderhouden van nauw contact met leveranciers om vragen te beantwoorden en optimale klanttevredenheid te waarborgen.
- Ondersteuning bieden bij afwezigheid van receptioniste.

**Wat verwachten wij van jou**
- Minimaal een administratieve opleiding of relevante ervaring.
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week. (maandag, dinsdag en vrijdag).
- Ervaring in een ondersteunende binnendienstfunctie, bij voorkeur op een offerte afdeling (pré).
- Flexibiliteit in het stellen van prioriteiten en omgaan met ad-hoc taken.
- Affiniteit met HVAC-techniek of bereidheid om hierover kennis op te doen.
- Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
- Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving. Je hebt oog voor detail.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Wat bieden wij jou aan**
- Een competitief bruto maandloon.
- Direct een contract voor onbepaalde tijd.
- 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, bij een voltijdse tewerkstelling.
- Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
- Groepsverzekering: 2% op het brutojaarloon.
- Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de optimalisatie van onze offerteprocessen.
- Boeiend werk in een bedrijf dat sterk staat in zijn vakgebied.
- Een stabiele omgeving met een goede bedrijfscultuur.
- Een concrete, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
- Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.
- Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Wijnegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**. Onze klant, actief in de transportsector, is de grootste regionale dealer met 5 filialen behorende tot een gerenommeerde groep. Als...


  • Wijnegem, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf** Stylin’Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem. We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen. We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken - en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten. Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op...


  • Wijnegem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant regio Antwerpen zijn we opzoek naar een **Customer Service Medewerker / Administratief Bediende**. Benieuwd hoe een dag als **Customer Service Medewerker / Administratief Bediende** er uit ziet? Lees dan zeker verder! Je begint de dag met het behandelen en opvolgen van de orders van A tot Z. Daarvoor sta je in contact met de productie en...


  • Wijnegem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Administratief Medewerker Aankoop**_. Je zal instaan voor de volledige _**administratieve ondersteuning van de afdeling ‘Aankoop’.**_ - **takenpakket is heel gevarieerd**_ _en bestaat o.a. uit de volgende zaken:_ - Opvolgen van het gehele aankoopproces van A-Z -...


  • Wijnegem, Belgique Vacatures - Werken bij Douglas BE Temps plein

    Parfumerie Douglas België zoekt een enthousiaste HR administratief medewerker. Als HR administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het actueel en correct bijhouden van de personeelsadministratie. Jouw taken bestaan onder andere uit het verwerken van in - en uitdiensttreding, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het invoeren en controleren van...


  • Wijnegem, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf** Stylin’Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem. We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen. We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken - en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten. Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op...


  • Wijnegem, Belgique BMTS bv Temps plein

    Jouw takenpakket zal zeer afwisselend en boeiend zijn: - Je staat in voor het beheer en de praktische organisatie van de technische magazijnen, teneinde een efficiënte werking alsook een optimale herbevoorradingspolitiek en voorraadniveau te verzekeren. - Als technisch administratief medewerker sta je in voor de aankoop van maintenance, repair and...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Wijnegem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een **administratieve duizendpoot** met **een hart voor marketing**? Voor onze klant in Wijnegem zoeken we een **Administratief Medewerker Marketing** die graag de schakel vormt tussen marketing, aankoop en sales.** Jouw missie**? Promoties omtoveren tot aantrekkelijke marketingfolders die gezien en gelezen worden! Met jouw oog voor...


  • Wijnegem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief Medewerker ondersteun je de HSEQW-afdeling (Health, Safety, Environment, Quality & Well-being). Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging en draagt bij aan diverse projecten en dossiers. Jouw taken: - Verzamelen van gegevens en opstellen van heldere rapportages. - Maken van aantrekkelijke en informatieve...


  • Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling Facility. - Je controleert en verwerkt onderhoudsverslagen en facturen, beheert de mailbox en maakt bestelbonnen voor winkelinterventies op. - Je verwerkt in - en uitgaande post en verdeelt materialen aan de verkooppunten. - Je onderhoudt zelfstandig het documentbeheerssysteem om ervoor te zorgen dat...


  • Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    Ben jij **klantgericht **en **communicatief sterk**? Heb je zin om deel uit te maken van een fijn team van collega's? Dan ben jij dé kandidaat die we graag ontmoeten! Je staat, samen met je collega's, in voor de opvolging van de klantendossiers. Meer specifiek sta je in voor onderstaand takenpakket: - Je fungeert als het **aanspreekpunt van klanten.**: -...


  • Wijnegem, Belgique Voxdale Temps plein

    Voxdale wil zijn team in Wijnegem uitbreiden met een Technisch Administratief Medewerker. **Over de functie**: Als **_Technisch Administratief Medewerker_** bied je administratieve ondersteuning aan verschillende Voxdale-projectteams en beheer je de communicatie met interne en externe klanten om ervoor te zorgen dat het team efficiënt functioneert. Jouw...


  • Wijnegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Administratief Bediende ben je **verantwoordelijk** voor de **administratieve **afwikkeling van alle **aankopen **binnen het bedrijf. Je takenpakket omvat onder andere - het **bevestigen **van **prijsafspraken **met leveranciers en onderaannemers voor materialen, hulpmiddelen, gereedschappen en diensten, in samenspraak met de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 8 mois


    Wijnegem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Haal jij energie uit administratie? Kan je prioriteiten stellen en ben je klantgericht? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, gelegen te **Wijnegem**, gaat Unique Antwerpen op zoek naar een **Administratief Medewerker. **Hieronder kan je een greep uit het takenpakket terugvinden. - Je kan vlot, in Word en Excel, werken in de algemene...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Wijnegem, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Wijnegem | Administratief bediende | Glijdende werkuren | Vast contract | 1106368 **Jouw nieuwe functie** In dit bedrijf werk je samen met een team van vier collega’s en ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat verslagen en rapporten nauwkeurig worden opgesteld. Daarnaast maak je PowerPoint...

  • Administratief Bediende

    Il y a 4 mois


    Wijnegem, Belgique Gouda Vuurvast Belgium NV Temps plein

    Gouda Vuurvast Belgium NV te Wijnegem, is gespecialiseerd in het leveren en installeren van vuurvaste materialen die hun toepassing vinden in industriële productieprocessen waar hoge temperaturen heersen. Denk hierbij aan ovens en kraakinstallaties op raffinaderijen, afvalverbrandingsovens en aluminiumsmelters waarbij temperaturen tot 1700°C bereikt kunnen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique Gouda Vuurvast Belgium NV Temps plein

    Gouda Vuurvast Belgium NV te Wijnegem, is gespecialiseerd in het leveren en installeren van vuurvaste materialen die hun toepassing vinden in industriële productieprocessen waar hoge temperaturen heersen. Denk hierbij aan ovens en kraakinstallaties op raffinaderijen, afvalverbrandingsovens en aluminiumsmelters waarbij temperaturen tot 1700°C bereikt kunnen...


  • Wijnegem, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2110 Wijnegem Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Ben je op zoek naar een gestructureerde en uitdagende rol binnen een stabiel bedrijf? Werk je graag mee aan een efficiënte administratieve workflow binnen een internationale organisatie? Zoek je een baan met mogelijkheden om door te groeien? Dan is onze klant in de...

  • A&m Wijnegem

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique BMW Group Temps plein

    **Functie** - In deze functie bent u de rechterhand van de verkopers: - Enerzijds zorg je voor de **verwerking en ingave van wagenbestellingen**. - Anderzijds ben je de spilfiguur (**planner**) tussen de verkoop en de productie op de verschillende vestigingen. Op basis van de productiecapaciteit in de diverse vestigingen plan je verkochte wagens in. Je...


  • Wijnegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1252818 jobdetails We zoeken iemand die administratief sterk is en die facturen kan inboeken, klanten opbellen, enzovoort. Financiele achtergrond is een plus, maar geen must....**ervaring**: -