Als Senior Projectadministrator ben je de schakel tussen de business en de back office. Hierbij ben je actief bij de kern van onze activiteiten en ben je betrokken bij het volledige spectrum van de bedrijfsvoering.

De rol van Senior Projectadministrator bevat twee onderdelen:
**Admlinistratie**:

- Het verwerken en controleren van de uren vanuit het systeem.
- Werkbonnenadministratie (verwerking en controle van de werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem en systemen van de klant).
- Het verzorgen van de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie conform de richtlijnen van de klant en eventuele afspraken met de opdrachtgever.
- Zorgen voor tijdige en juiste verzending van facturen.
- Het verwerken van de administratieve gegevens binnen de afgesproken tijdslijnen (deadlines).
- Administratieve gegevens leveren op aanvraag van de operatie.
- Archiveren van diverse documenten.
- Kent en werkt overeenstemmend met de veiligheid-, gezondheid-, welzijn
- en milieuvoorschrifte.

**Algemeen**:

- De dagelijks sturing/leiding geven aan de medewerkers van het (sub) team projectadministratie.
- Zorg dragen voor de continuïteit en optimalisatie van de administratieve processen binnen zijn/haar werkgebied.
- De coördinatie van de week
- en maandafsluiting van zijn/haar werkgebied.
- Het bewaken van de specificaties en de kwaliteitseisen van het administratieve proces, initieert en implementeert procesverbeteringen en efficiency maatregelen.
- Het controleren van de in
- en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit.
- Het rapporteren en coördineren van de verrichte werkzaamheden.
- Heeft een adviserende en signalerende taak richting hoofd-projectadministratie.

**Profiel**
- Are you up for the task?_

Wij zoeken een** Senior Projectadministrator **die:

- In het bezit is van een bachelordiploma.
- Minstens 10 jaar werkervaring heeft waarvan minstens 5 jaar relevant.
- De Nederlandse, Engelse en Franse taal machtig is.
- Goed overweg kan met het MS Office pakket, voornamelijk Word en Excel.
- Full time inzetbaar is, 90% tewerkstelling is bespreekbaar.

Ben jij acuraat en heb jij een sterke zelfstandigheid?

Ben je communicatief vaardig (intern & extern), flexibel en resultaatgericht?

Dan zoeken wij jou

**Aanbod**

Als Senior Projectadministrator bieden wij jou:

- Een tewerkstelling in een aangename omgeving op ons kantoor te Zwijndrecht ( met variatie door de contacten in de Antwerpse Haven)
- Een aantrekkelijk brutosalaris
- Maaltijdcheques
- Bonus (14de maand) bij het bijhalen van financiële doelstellingen.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de firma.
- Je komt terecht in een aangename omgeving met informele sfeer.
- ...

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is onderdeel van een Duitse multinational bestaande uit verschillende entiteiten, allen gevestigd te Zwijndrecht, België.

De verschillende firma’s voeren specifieke activiteiten uit en stellen een 1.000-tal werknemers te werk.