Afdelingshoofd Facilitair Beheer

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Ivago Temps plein

07/01/2021 afdelingshoofd facilitair beheer

**Functiebeschrijving**
**IVAGO**

**Identificatie van de functie**:
**Groep/Afdeling**:
**strategie, ontwikkeling, stroombeheer (SOS)**
**Titularis**:
**Functiebenaming (graad)**:
**afdelingshoofd facilitair beheer**
**Rapporteert aan: zie organigram IVAGO**
**Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**binnen IVAGO)**
**Datum update v/d beschrijving: 07/01/2021**
**Niveau/Functionele loopbaan: A1-A2-A3**

**FUNCTIE**

**Doel van de functie**:
Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief)**:
Is verantwoordelijke voor de efficiënte organisatie, coördinatie, planning en opvolging van alle activiteiten

van de afdeling facilitair beheer.

Algemeen:
Past het IVAGO managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn toe. Past de visie op samenwerken

binnen IVAGO toe.

Geeft leiding volgens de principes en waarden van IVAGO.

**Dimensies (indicatief)**:

- Beheer van de site; 500 interventies per jaar.
- Beheer van de infrastructuur van de

recyclageparken.
- Beheer van de ondergrondse containers,

3000 gewone korven, compacterende korven.

**Resultaatgebieden (gelijke orde van belangrijkheid tenzij anders afgesproken tijdens het**functioneren)**:
1. Staat in voor de efficiënte organisatie, coördinatie, planning en opvolging van de dagelijkse

werkzaamheden van de activiteiten van de afdeling facilitair beheer._ _Zorgt voor een goede taakverdeling

en multifunctionaliteit binnen het team. Daarbij is oog voor een positief en opbouwend

peoplemanagement.

2. Volgt de werkzaamheden van zijn dienst op, registreert problemen en lost deze op.

3. Is de verantwoordelijke voor het beheer van de infrastructuur van de IVAGO site en van de

recyclageparken.

4. Zorgt voor de organisatie, planning en opvolging van verschillende werkzaamheden op de site en op de

recyclageparken. Geeft hiervoor de nodige instructies aan zijn medewerkers.

5. Staat in voor de uitwerking en implementatie van infrastructuurprojecten.

6. Volgt het onderhoudsbudget voor de site op en rapporteert dit. Maakt de nodige bestekken op voor de

uitvoering van de onderhoudsactiviteiten van de site.

7. Staat in voor het beheer van diverse infrastructuursystemen binnen IVAGO (bvb., toegang gebouwen,

HVAC, tankstation,.).

8. Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen binnen zijn afdeling. Hij maakt daarvoor de nodige analyses,

neemt beslissingen en implementeert vervolgens deze beslissingen, dit in nauw overleg met zijn chef en

met zijn collega-afdelingshoofden van andere afdelingen.

9. Leidt en superviseert de werknemers van zijn afdeling. Is voor zijn medewerkers het eerste

aanspreekpunt in geval van vragen en problemen. Voert de functionerings
- en evaluatiegesprekken van

zijn medewerkers. Ondersteunt en coacht de medewerkers actief. Daarbij wordt actief kennis verworven

en gedeeld. Als leidinggevende wordt er gezorgd voor een goede en opbouwende teamspirit met

respect voor ieders mogelijkheden.

10. Beheert de binnen de afdeling van toepassing zijnde procedures en werkinstructies en zorgt ervoor dat

deze periodiek worden bijgewerkt.

07/01/2021 afdelingshoofd facilitair beheer

11. Ziet erop toe dat binnen zijn afdeling wordt gewerkt volgens de van toepassing zijnde procedures,

waaronder veiligheids
- en milieuregels.

12. Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te raadplegen

zijn. Leeft deze zelf na.

13. Gebruikt de software die in IVAGO nodig is voor de werking.

14. Continuïteit: is in het kader van het rechtsbeginsel van de continuïteit van de dienstverlening van IVAGO

inzetbaar binnen IVAGO.

**BPI’s: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren**
Goede ondersteuning van de diverse diensten binnen IVAGO._
- Goede taakverdeling en multifunctionaliteit binnen het team. Daarbij is oog voor een positief en opbouwend

peoplemanagement.

Geen klachten van interne en externe klanten.

Is flexibel.

Mate van collegialiteit, helpt collega’s indien nodig.

Respecteert het vooropgestelde budget.

Respecteert vooropgestelde deadlines.

**Competenties**:

- **_Jobkennis
- **
Is vaardig in informatica
- en smartphonegebruik, heeft een goede basiskennis van Ms Office, gebruikt

courant mail en de nodige sociale media. Schoolt zich regelmatig bij. Kennis van SAP PM of gelijkaardige

ERP-software is een pluspunt en behoort tot de verplichte opleiding. De binnen de afdeling gebruikte

software pakketten dienen aangeleerd te worden en gekend te zijn.

Is taalvaardig: kan zich uitdrukken in correct en verzorgd Nederlands en heeft een basiskennis van Frans en

Engels.

Is cijfermatig / wiskundig sterk.

Heeft een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, kan op een vlotte manier complexe problemen

analyseren en oplossen.

Kan coachend leiding geven.

Bezit en behoudt een rijbewijs B.

Blijft op de hoogte van de context waarbinnen IVAGO werkzaam is en volgt de evolutie ervan op.
- **_Resultaat
- en veranderingscompete


  • Deskundige Facilitair Beheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Ben jij een denker én een doener? Haal je energie uit planning en organisatie en hecht je belang aan een goede, kwalitatieve dienstverlening? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een duurzaam en veilig facilitair havenbeheer?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...

  • Coördinator Facilitair Beheer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Coördinator Facilitair Beheer**: Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur? **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...

  • Coördinator Facilitair Beheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken werkomgeving. We investeren graag in jou -...


  • Gent, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein

     DescriptionVoor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Deskundige facilitair beheer voor PAULO Brandweeropleiding:1. Mee opvolgen van de onderhoudsmedewerkers met het oog op een efficiënte werking ervan: mee helpen aansturen van de onderhoudsarbeiders en de poetshulpen en hen bijstaan op de werkvloer waar nodigopmaken van de dagelijkse...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys helpt gemeenten, steden en publieke spelers met het beheer van zwembaden, sportinfrastructuur, buitenterreinen en publieke gebouwen. FM Onderhoud staat in voor het beheer en het screenen van gebouwen en installaties, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique AZULATIS Temps plein

    Functieomschrijving Efficiënte oplossingen voor industriewaterHeel wat bedrijven zijn grote waterverbruikers maar beschouwen het beheer van hun waterhuishouding niet als een kernopdracht. Zij doen daarom steeds vaker een beroep op de expertise van waterspecialisten om hun interne waterstromen te optimaliseren, proceswater te leveren of afvalwater te...

  • Project Coördinator Facility

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    In het bezit van een Bachelor? Interesse in gebouwbeheer, (ge)bouwtechnieken, technische installaties, onderhoudswerken, enz.? Zin om ervaring op te doen in verschillende domeinen? Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een projectcoördinator Facilitair Management. Solliciteer snel! **Jouw taken**: Als projectcoördinator Facility kom je...

  • Facilitair Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique van Cronenburg Temps plein

    De functie: - De volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van onze facilitaire activiteiten en projecten - Je zorgt ervoor dat onze gebouw(en) en infrastructuur in optimale staat verkeren, van schilderwerken tot regenwaterput - Je draagt bij tot een duurzame en veilige werkomgeving met opvolging van de preventiedoelstellingen - Je...


  • Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Lees de functie verder en solliciteer onderaan en wordt de nieuwe technische administratief medewerker van WoninGent! **Jouw taken**: Samen met de andere coördinatoren en verantwoordelijken van de afdeling gebouwenbeheer sta je in...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones... **Wij bieden**: Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings - en...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen, ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones...**Functie** - Als diensthoofd gebouwenbeheer ben je samen met jouw team van...

  • Directeur Facility Management

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Welzijn van het Departement Facility Management (FM). Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken: Het Departement Facility Management (FM) ondersteunt de andere departementen van de Stad en OCMW - en breder Groep Gent - in facilitaire producten en diensten. Dit...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Beheer en optimaliseer administratieve en operationele processen.Ondersteun HR bij personeelsadministratie en onboarding.Organiseer interne en externe meetings, evenementen en reisplanningen.Zorg voor een efficiënte werking van het kantoor (facilitair beheer, bestellingen, IT-ondersteuning).Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe...

  • Technisch Gebouwenbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...

  • Technisch Gebouwenbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - Farys ontzorgt gemeenten, steden en publieke spelers door voor hen sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen en buitenterreinen) te beheren. Ons aanbod gaat van het facilitair beheer en het screenen van gebouwen en installaties, over het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid en het...

  • Medewerker Magazijn

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een algemeen psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het centrum onderschrijft de Missie van de Broeders van Liefde, die oproept om op een deskundige en zorgzame manier om te gaan met psychisch...

  • Office manager

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze organisatie is een internationale speler met een sterke reputatie in innovatie en kwaliteit. We bieden een moderne werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Met een open en collegiale sfeer moedigen we initiatief en verantwoordelijkheid aan. FunctieomschrijvingBeheer en optimaliseer administratieve en operationele...

  • Teamlead FM Onderhoud

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FARYS | TMVW Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ...Als Teamlead FM Onderhoud ben je samen met jouw team van 16 gebouwenbeheerders verantwoordelijk voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique Made By Talents Temps plein

    Als specialist technieken en contracten bij Made By Talents zoek je naar iemand die de focus heeft op het optimaliseren van leveranciersprestaties, het beheren van technische en financiële aspecten van contracten en het bieden van ondersteuning bij technisch complexe vraagstukken.Jouw verantwoordelijkhedenOpvolgen van leveranciersprestaties: Je bewaakt en...


  • Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Word je enthousiast door gebouwen, wie er gebruik van maakt en hoe deze optimaal worden ingezet? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** HOGENT bestaat uit verschillende departementen, school of arts en diensten, verspreid over meerdere...