Secretariaatsmedewerker Vormingsdienst

**WIJ ZOEKEN**:
Ter ondersteuning van het secretariaat van de Vlaamse Vormingsdienst binnen ACV Nationaal secretariaat, zijn we op zoek naar een **Secretariaatsmedewerker.**

De Vlaamse Vormingsdienst binnen ACV Nationaal ontwikkelt, faciliteert en organiseert vormingen voor personeel, militanten en leden in samenwerking met een aantal interne en externe partners. We bouwen een Leer
- en ontwikkelbeleid uit voor de personeelsleden van het ACV, voor leden en voor militanten.

Ben jij de **administratieve duizendpoot** die klaar staat om de collega’s binnen het team van de Vlaamse Vormingsdienst de nodige administratieve ondersteuning te bieden? Dan hopen wij jou weldra te mogen verwelkomen

**JE COMPETENTIES**:

- Je bent operationeel eigenaar van een administratief deel van de dienst. Je ondersteunt de verantwoordelijken en de stafmedewerkers op een proactieve manier;
- Je draagt zorg voor ondersteunende programma’s en de databanken (inschrijvingen, reservaties,);
- Samen met collega’s optimaliseer je de interne werkprocedures (reservaties, planningen, archivering.);
- Je regelt praktische en logistieke taken zoals het beheer van voorraden, stock en leermateriaal alsook de optimale reservatie van zalen: maaltijden, dranken, vervoersmodi, parking en audiovisueel materiaal;
- Je slaagt erin om verschillende agenda’s op elkaar af te stemmen;
- Je staat mee in voor de nodige communicatie en documentatie en zorgt voor dat de gepaste informatie doorstroomt naar de juiste personen binnen de dienst;
- Je deelt je eigen kennis met andere collega’s;
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor een optimale servicegerichte dienstverlening en permanentie op kantoor (als aanspreekpunt, via mail en telefoon).

**PROFIEL**:

- Je hebt een relevante werkervaring op niveau van secretariaatsmanagement;
- Je hebt een goede kennis van het MS-365 pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams; Sharepoint, Onedrive);
- Je hebt minstens een passieve kennis van de Franse taal;
- Je hebt organisatietalent, een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin;
- Je stelt je flexibel op in je werkorganisatie;
- Je werkt graag samen op een stimulerende manier, zowel intern op de dienst als met externe partners;
- Je kan goed prioriteiten bepalen en je bent gericht op efficiëntie en permanente kwaliteitsverbetering van de dienst;
- Je sluit aan bij de waarden van het ACV.

**ONS AANBOD**:

- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving;
- Plaats van tewerkstelling: ACV Nationaal, Aeropolis, Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek;
- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Een marktconform loon;
- Interne doorgroeimogelijkheden;
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding ;
- Mogelijkheid tot structureel telewerk (max 3 dagen per week) na de inwerkperiode.

**GEÏNTERESSEERD?**:
Download de vacature Secretariaatsmedewerker Vormingsdienst in pdf.

**Procedure**
- Kandidaten die weerhouden worden op basis van hun CV en motivatiebrief zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke vergelijkende proef die vanop afstand kan afgelegd worden en waarbij we jouw kennis van de MS office tools zullen testen: Excel, Word, PPT,
- Kandidaten die een goede schriftelijke proef afleggen zullen uitgenodigd worden voor een selectiegesprek;
- Datum indiensttreding: zo snel mogelijk
- Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature._