Collaborateur Administratif

Il y a 5 mois


Montigniessursambre, Belgique Michel et Céline-Marie Bechet & Florence Schmit - Notaires Associés Temps plein

**Votre rôle**

Dans ce poste clé, vous:

- Vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l’enregistrement ou des hypothèques.
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients
- Vous êtes une des voix de notre étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
- Vous traitez lecourrier entrant et sortant.
- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte:

- inscription au répertoire ;
- enregistrement électronique des actes ;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ; envoi des copies d’actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ;
- clôture et archivage des dossiers

**Votre profil**

Vous avez une formation en secrétariat et gestion ; idéalement une formation en secrétariat juridique ou vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée



  • Montignies-sur-Sambre, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Employé administratif Travaux Réseaux (Montignies-sur-Sambre) H/F/X **Contrat**: - Durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 mois **Service**: - BO Travaux réseaux **Contexte**: - ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Vos **missions** seront les suivantes: - Etablir les devis et les offres commerciales - Etre en contact direct avec la...


  • Montignies-sur-Sambre, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Employé administratif Travaux Réseaux (Montignies-sur-Sambre) H/F/X **Contrat**: Durée déterminée **Durée du contrat**: 6 mois **Service**: BO Travaux réseaux **Contexte**: - ORES, c’est une équipe de 2.600 personnes, à votre service dans 198 communes de Wallonie. Chargés de gérer les réseaux...


  • Montignies-sur-Sambre, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Accent Temps plein

    Société créée voici 30 ans, active dans l'industriel (ils ont commencé dans le domaine agricole). Pose des abribus dans la wallonie. Vous correspondez à une, voire plusieures compétences précitées. Vous êtes motivé à rejoindre une société stable et même en plein développement? N'hésitez pas à nous contacter. **Description** Description du...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-sambre, Belgique LEM Intérim Temps plein

    112887 - Erezée - Modifier l'offre**Intro**: - Nous recherchons pour un de nos clients situer sur la région d’Erezée, un HR officer (H/F/X). En tant que HR Officer, vous serez principalement en charge de la gestion des paies et de l’administration du personnel au sein du service des Ressources Humaines.**Fonction**: - Ressources humaines -...


  • Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving * Vous gérez et complétez les données de base pour les nouveaux articles dans SAP Retail. Il peut s'agir de données telles que les quantités minimales de commande, les prix, les détails des articles, etc. * Vous effectuerez de nombreuses tâches administratives, telles que : + Contrôler les prix d'achat +...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique VistaH Temps plein

    **VistaH** représente **Acteo** dans le recrutement d’un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer son département faillites et liquidations. Fondé il y a 40 ans, le cabinet Acteo est un cabinet d'avocats spécialisé dans les services aux entreprises, allant des indépendants aux PME, principalement celles de moins de 100 employés. Le...

  • Agent D'études

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-Sambre, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique Accent Temps plein

    Notre client aide les villes et les entreprises de tous les continents à gérer, optimiser et valoriser leur eau, leur énergie et leurs matières premières, notamment celles issues des déchets, en apportant des solutions pour une économie circulaire. Leurs 174 000 collaborateurs contribuent directement à la performance durable des clients privés et...

  • Vendeur Showroom

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-sambre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Vendeur Showroom (h/f/x)**, vos tâches seront les suivantes: - Vous recevrez les clients et les installerez au comptoir, après une formation prélable au magasin; - Vous leur donnerez des conseils avisés sur les produits dans le but de conclure des ventes; - Vous encoderez et préparerez leurs commandes; - Vous serez...


  • Montignies-sur-Sambre, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...


  • Montignies-sur-sambre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** **Une opportunité dans le secteur bancaire vous intéresse ? Alors cette offre est peut être faite pour vous ! ✨** Sd Worx Professionnals est à la recherche pour un de ses clients, spécialiste des crédits hypothécaire et situé dans la région de liège, d'un.e **Support Comptabilité/Compliance**. En tant que Support Comptable,...

  • Responsable D'agence

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-sambre, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant que Branch Manager, vous assurez une gestion stratégique et optimale de vos agences, tout en étant impliqué dans les tâches de recrutement et planning. **Vos missions et responsabilités générales seront les suivantes**: - Vous conservez et développez le portefeuille clients grâce à vos actions commerciales en...

  • Aide Familial-e

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-sambre, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...

  • Aide Familial-e

    Il y a 5 mois


    Montignies-sur-sambre, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle...


  • Monceau-sur-Sambre, Belgique Province de Hainaut Temps plein

    Le Service des Relations Extérieures (SRE) de la Province de Hainaut, basé à **Monceau-sur-Sambre**(Charleroi), recherche, pour engagement immédiat, un(e) gestionnaire des ressources humaines / gestionnaire de projets (H/F/X) **Profil recherché** - Diplôme : Bachelier en droit, secrétariat de direction, ressources humaines, communication, -...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Nonet Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nonet est une entreprise familiale offrant un service complet pour tout travail de construction ou d'aménagement à l'extérieur des bâtiments sur des chantiers à travers toute la Wallonie : travaux de voirie, aménagements extérieurs, conduites et câbles enterrés, démolition de génie civil et immeubles, terrassement. Basée à...

  • Calog Niv C

    Il y a 4 mois


    Jemeppe-sur-Sambre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- ZP JEMEPPE S/SAMBRE - Rue Thibaut 4, 5190 Jemeppe-sur-Sambre- Date limite d'inscription- 09.05.24- Numéro de référence- 111038/S6F**Description d'emploi**: - Participer au développement et à la gestion du parc informatique - Participer à la mise en place de projets de...