Dossierbeheerder Onderwijssecretariaat

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Faculteit Letteren & Wijsbegeerte
Regime Deeltijds

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (60%) **dossierbeheerder onderwijssecretariaat**.**

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je staat in voor de uitvoering van deelpakketten voor de verschillende opleidingen van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte: opvolging faciliteitenstudenten, organisatie inhaalexamens, beheer creditcontracten, enz.
- Je ondersteunt de collega’s in de onderwijs
- en studentenadministratie van de aan hen toegewezen opleidingen, zoals bijvoorbeeld bij de opmaak van examenroosters, vrijstellingen, enz.
- Je staat mee in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken, in overleg met de collega’s van het onderwijssecretariaat.
- Je verstrekt correcte informatie aan studenten, docenten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze over deze taken.
- Je rapporteert aan je diensthoofd, de faculteitsdirecteur.

Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.

**Profiel**
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je hebt ervaring met onderwijsadministratieve software (SisA, Blackboard,) of kan je hierin vlot inwerken.
- Een goede kennis van Excel is een pluspunt (bijv. sjablonen, macro’s en draaitabellen).
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je bent communicatief, nauwgezet, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en je wilt je profileren als een “multitasker”.
- Je bent in staat zelfstandig administratieve opdrachten uit te voeren, rekening houdend met vooraf gemaakte afspraken en/of instructies van de leidinggevenden.
- Je bent bereid je flexibel op te stellen zowel wat de functie-inhoud als het werkschema betreft.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor 3 maanden, eventueel verlengbaar.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlages toe: je CV en een motivatiebrief.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.