Onthaalmedewerker

**Omschrijving**:
Ben jij communicatief, administratief sterk en leergierig? Dan hebben wij misschien DE vacature voor jou. Voor onze klant dat gespecialiseerd is in medische apparaten zijn wij opzoek naar een onthaalmedewerkster die hun team wil gaan versterken? Jij vraagt je misschien af, wat zou ik zoals moeten doen. Dat ga ik je nu vertellen.

Als onthaalmedewerkster sta je in voor een tal van taken:

- Met je collega ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van hun vragen;
- Daarnaast beheer je de telefoon en zorg je voor de verdeling van de post en de verzending van uitgaande post;
- Je regelt de reserveringen van vergaderzalen en verwerkt en betaalt de cateringopdrachten die daarbij horen;
- Ook bied je administratieve ondersteuning aan de boekhouding door gegevens in te voeren, te classificeren en betalingslijsten te verifiëren;
- Je neemt contact op met klanten over achterstallige betalingen als onderdeel van het credit control proces en je rapporteert aan de Financial Controller.

**Profiel**

Zeg jij op volgende puntjes "dit ben ik"? Laat het dan zeker weten.
- Je bent vloeiend in beide landstalen en hebt een goede beheersing van het Engels;
- Je hebt uitgebreide computervaardigheden, met name in Outlook en Word, en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;
- Als persoon ben je communicatief vaardig en heb je een leergierige instelling. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen.

**Aanbod**

Maar wat krijg hiervoor ervoor terug?
- Je wordt aangeworven voor een optie vast contract en ontvangt een marktconform salaris;
- Aangevuld met een groeps
- en hospitalisatieverzekering;
- Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing bij de uitvoering van je taken;
- Bovendien heb je de mogelijkheid om bij te leren en geleidelijk je takenpakket uit te breiden;
- Je werkt in een informele en open werksfeer, binnen een klein team van gedreven collega's;
- Samen met jouw collega's maakt je deel uit van een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationaal gevestigde organisatie.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een gevestigde naam in de medische wereld, zij hebben een KMO structuur, maar zijn all over the world te vinden. Hier in België opereren zij vanuit Wemmel.