Twee Hoofdmedewerkers Onderwijsplanning en

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten en docenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Lees dan zeker verder_

**Jouw job**

Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar twee collega’s onderwijsplanning en studentenadministratie.

De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs
- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Naast het plannen neem je ook taken op in de brede zin van de studentenadministratie zoals het inschrijven van studenten en opvolgen van hun administratief dossier, alsook het correct registreren en opvolgen van opleidingsinfo in de systemen.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en hebt ervaring in een administratieve functie of als planner.
- Je bent digitaal vaardig en gaat vlot om met digitale tools.
- Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
- Je haalt energie uit afwisseling in taken en laat je niet afschrikken door de piekperiodes. In stresserende situaties houd je het hoofd koel.
- Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.

**Wat zijn extra troeven voor de job?**
- Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt.

**Ons aanbod**

Wij zoeken twee collega’s voor een totaal volume van 160% tewerkstelling, op te delen in een voltijdse (100%) en een deeltijdse (50%) tewerkstelling of in twee tewerkstellingen voor een opdracht met een volume van 80%. Het aanbod bestaat uit:

- een statutaire aanstelling (50%) in een vacante betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.
- een statutaire aanstelling (110%) in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van enkele collega’s die langdurig een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega(’s).

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de **klasse B**, tussen de **salarisschaal** B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een **haard
- of standplaatstoelage**. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke **anciënniteit** uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te **telewerken**. Als je voltijds werkt, bieden we je **36 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke **feestdagen**, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk **sportaanbod**, en ontvang je een **personeelskaart** met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de **hospitalisatieverzekering** van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig **gsm**-abonnement.

**Interesse?**
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je u